Отчетность в ПФР: незнание порядка представления не освобождает от ответственности

С 2016 года пенсии с учетом индексации выплачиваются только неработающим пенсионерам, если пенсионер прекращает работать, со следующего после увольнения месяца он начинает получать пенсию в новом размере.

До введения ежемесячной отчетности пенсионерам с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года, необходимо было лично обращаться с заявлением в территориальные органы ПФР, и подтверждать факт увольнения (или принятия на работу).

Теперь в этом нет необходимости, так как при представлении отчетности работодатель сообщает данные обо всех сотрудниках, включая тех, с которыми были заключены не трудовые, а гражданско-правовые договоры на выполнение работ.

Напоминаем, что ежемесячная отчетность должна быть представлена страхователем (независимо от отсутствия деятельности, начисления страховых взносов или заключенных трудовых и гражданско-правовых договоров).

Если страхователь не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, то такой страхователь ежеквартально представляет в органы ПФР так называемый «нулевой» Расчет по страховым взносам по форме РСВ-1 ПФР. Соответственно, как минимум на одного сотрудника (который подписывает «нулевой» Расчет в соответствии с имеющимися у него полномочиями) Сведения по форме СЗВ-М должны быть представлены. При этом отсутствие начисления страховых взносов не может являться основанием для непредставления данной отчетности.

Аналогичным образом решается вопрос в случае, если обязанности руководителя организации, не осуществляющей финансово-хозяйственную деятельность, выполняет ее учредитель (один из учредителей). В этом случае на учредителя, исполняющего обязанности руководителя организации, распространяется обязательное пенсионное страхование и, соответственно, на него должна быть представлена ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М (независимо от отсутствия заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Однако на практике возможны ситуации, когда страхователь, зарегистрированный в органах ПФР в качестве плательщика страховых взносов, производящего выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, фактически финансово-хозяйственную деятельность не ведет и не имеет сотрудников, на которых должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М (учредители также отсутствуют).

В этом случае, согласно указанию Пенсионного фонда РФ, страхователь должен представить так называемые «нулевые» Сведения по форме СЗВ-М (без заполнения информации о застрахованных лицах

Кроме того, одновременно с представлением «нулевых» Сведений по форме  СЗВ-М за конкретный отчетный период страхователь должен представить письменные пояснения о причинах непредставления ежемесячной отчетности на конкретных застрахованных лиц.

К работодателям, которые представят сведения несвоевременно или не в полном объеме, будут применены штрафные санкции в размере 500 рублей в отношении сведений по каждому работнику.

Отчитаться по новой форме необходимо не позднее 10 июня — за май, 11 июля — за июнь, 10 августа – за июль и так далее.

Получить более подробную информацию о порядке заполнения отчетности можно В УправлениИ Пенсионного фонда в Выборгском районе ЛО по адресу: г. Выборг, ул.Выборгская, д.22, каб.27,30,31 тел. 2-70-30, 3-01-40, 3-12-71.