АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПРИМОРСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ»

ВЫБОРГСКОГО РАЙОНА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ  № 259-р

о внесении изменений в  учетную политику для целей бюджетного учета

 

г. Приморск

25 декабря 2018 г.

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Единым планом счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, Планом счетов бюджетного учета и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н, Налоговым кодексом РФ и другими нормативными актами по бюджетному, бухгалтерскому и налоговому учету, приказываю:

1. Внести в Распоряжение № 183-р от 13.12.2017г. № 210 «Об утверждении учетной политики для целей бюджетного учета» с изменениями (Распоряжение № 218-р от 06.11.2018 г.) следующие изменения:

1.1. Изложить Приложение 1 в новой редакции согласно Приложению 1 к настоящему Распоряжению;

2. Утвердить Учетную политику Администрации для целей налогообложения, приведенную в Приложении N 2 к настоящему Распоряжению.
3. Разместить настоящее Распоряжение на официальном сайте администрации муниципального образования «Приморское городское поселение» Выборгского района Ленинградской области» http://приморск-адм.рф.
4.    Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на начальника отдела бюджетной политики и учета — главного бухгалтера.

 

Исполняющий обязанности главы администрации

Н.В. Столяров

 

 

 

 

Приложение 1

      к распоряжению № 259-р

от 25 декабря 2018

 

Учетная политика

Администрации муниципального образования «Приморское городское поселение»

для целей бюджетного учета

 

 

Учетная политика администрации муниципального образования «Приморское городское поселение» Выборгского района Ленинградской области» (далее – администрация) разработана в соответствии с:

 

— Бюджетный кодекс РФ (далее — БК РФ);

— Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ);

— Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (далее — Закон N 7-ФЗ);

— Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н (далее — СГС «Концептуальные основы»);

— Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н (далее — СГС «Основные средства»);

— Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда», утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 258н (далее — СГС «Аренда»);

— Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Обесценение активов», утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 259н (далее — СГС «Обесценение активов»);

— Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности», утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 260н (далее — СГС «Представление отчетности»);

— Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Отчет о движении денежных средств», утвержденный Приказом Минфина России от 30.12.2017 N 278н (далее — СГС «Отчет о движении денежных средств»);

— Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденный Приказом Минфина России от 30.12.2017 N 274н (далее — СГС «Учетная политика»);

— Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «События после отчетной даты», утвержденный Приказом Минфина России от 30.12.2017 N 275н (далее — СГС «События после отчетной даты»);

— Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Доходы», утвержденный Приказом Минфина России от 27.02.2018 N 32н (далее — СГС «Доходы»);

— Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Влияние изменений курсов иностранных валют», утвержденный Приказом Минфина России от 30.05.2018 N 122н (далее — СГС «Влияние изменений курсов иностранных валют»);

— Единый план счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденный Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Единый план счетов);

— Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н);

— План счетов бюджетного учета, утвержденный Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н (далее — План счетов бюджетного учета);

— Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н (далее — Инструкция N 162н);

— Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ Минфина России N 52н);

— Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (Приложение N 5 к Приказу Минфина России от 30.03.2015 N 52н) (далее — Методические указания N 52н);

— Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У);

— Указание Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» (далее — Указание N 3073-У);

— Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания N 49);

— Методические рекомендации «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введенные в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р (далее — Методические рекомендации N АМ-23-р);

— Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 N 731 (далее — Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности);

— Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденная Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н (далее — Инструкция N 191н);

— Приказ Минфина России от 09.12.2016 N 231н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении» (далее — Приказ Минфина России N 231н);

— Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденный Приказом Минфина России от 08.06.2018 N 132н (далее — Порядок N 132н);

— Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденный Приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н (далее — Порядок применения КОСГУ, Порядок N 209н);

 

Исходные данные

Администрация является органом местного самоуправления, решает вопросы местного значения, осуществляет исполнительно-распорядительные функции на территории муниципального образования «Приморское городское поселение» Выборгского района Ленинградской области.

Администрация обладает правами юридического лица, является муниципальным казенным учреждением, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета, открытые в соответствии с законодательством, финансируется за счет средств местного бюджета.

 

Полные и сокращенные названия

В распоряжении, учетных политиках и приложениях к ним применяются следующие равнозначные полные и сокращенные наименования.

 

 

Полное название	Сокращенное название
администрация муниципального образования «Приморское городское поселение» Выборгского района Ленинградской области	Администрация
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»	Федеральный закон N 402-ФЗ
Единый план счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденный Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н	Единый план счетов
Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н	Инструкция N 157н
План счетов бюджетного учета, утвержденный Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н	План счетов бюджетного учета
Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н	Инструкция N 162н
Налоговый кодекс РФ	НК РФ
Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (Приложение N 5 к Приказу Минфина России от 30.03.2015 N 52н)	Методические указания N 52н
·             федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, утвержденными приказами Минфина России, в том числе: — от 31 декабря 2016 — № 256н «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», № 260н «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности», № 257н «Основные средства»,  № 258н «Аренда»,  № 259н «Обесценение активов», —  от 30.12.2017 № 275н  «События после отчетной даты»,  № 274н «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», 278н «Отчет о движении денежных средств» — от 27.02.2018 N 32н «Доходы» —  от 30.05.2018 г. N 122н «Влияние изменений курсов иностранных валют»	СГС «Основные средства» СГС «Аренда» СГС «События после отчетной даты» СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» СГС «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности» СГС «Обесценение активов» СГС «Отчет о движении денежных средств»

 

 

1. Организационная часть

 

1. Ответственным за ведение бюджетного учета в Администрации является начальник отдела бюджетной политики и учета — главный бухгалтер Администрации.

(Основание: ч. 3 ст. 7 Федерального закона N 402-ФЗ)

2. Деятельность начальника отдела бюджетной политики и учета — главного бухгалтера Администрации регламентируется должностной инструкцией.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

3. Бухгалтерский учет в Администрации ведется с применением Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, Плана счетов бюджетного учета, и разработанного на их основе Рабочего плана счетов (Приложение N 1) к настоящей Учетной политике.

В номере счета Рабочего плана счетов отражаются:

— в 1 — 17 разрядах — аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий;

— в 18 разряде — код вида финансового обеспечения (деятельности);

— в 19 — 21 разрядах — код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета;

— в 22 — 23 разрядах — код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета;

— в 24 — 26 разрядах — код КОСГУ.

4.  Организация дополнительного аналитического учета

4.1. Аналитический учет по отдельным видам основных средств обеспечивается путем открытия дополнительных аналитических счетов (субконто) к счетам 0 101 00 000, 0 111 00 000 и забалансовым счетам 25, 26:

— «Операционная аренда»;

— «Финансовая аренда»;

— «Льготная аренда»;

— «Безвозмездное пользование».

С целью раскрытия информации в Пояснительной записке к счетам учета основных средств вводится дополнительная аналитика (субконто):

— «В эксплуатации»;

— «В запасе (на складе) — новые»

— «На консервации»;

— «Поступившие в результате реклассификации»;

— «Выведенные из эксплуатации» (субконто для обособленного учета на забалансовом счете 02).

Объекты культурного наследия учитываются на специальном аналитическом счете (субконто) «Активы культурного наследия» соответствующих счетов учета основных средств.

(Основание: п.п. 7, 51, 56 СГС «Основные средства»)

4.2. Для отражения реальной задолженности и проведения сверок с контрагентами по договорам операционной и финансовой аренды аналитический учет обеспечивается путем открытия :

— отдельного субконто на счете 0 205 00 000 (0 302 00 000);

— специального забалансового счета.

(Основание: п. 32 СГС «Аренда»)

4.3. Обособленный учет процентных доходов и расходов, условных арендных платежей обеспечивается на дополнительных аналитических счетах (субконто) к счету 0 401 00 000.

(Основание: п. 32 СГС «Аренда»).

4.4. Аналитический учет расчетов по заработной плате ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию в разрезе:

— работников;

— источников финансового обеспечения деятельности.

 

4.5. Аналитический учет расчетов по пенсиям, пособиям и иным социальным выплатам ведется

— Журнале по прочим операциям

в разрезе:

— получателей выплат.

 (Основание: п. п. 3, 6, 21, 332 Инструкции N 157н, п. 2 Инструкции N 162н)

5. Администрацией при осуществлении своей деятельности применяются следующие коды вида финансового обеспечения (деятельности):

«1» — бюджетная деятельность;

«3» — средства во временном распоряжении.

(Основание: п. 21 Инструкции N 157н)

6. Форма ведения бухгалтерского учета — автоматизированная с применением специализированной бухгалтерской программы 1С Предприятие.

(Основание: п. п. 6, 19 Инструкции N 157н)

7. В целях ведения бухгалтерского учета применяются:

— унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, включенные в перечни, утвержденные Приказом N 52н, а также формы, утвержденные непосредственно данным распоряжением, образцы которых приведены в Приложении N 2 к учетной политике;

— унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, дополненные реквизитами (строками, графами), образцы которых приведены в Приложении N 2 к учетной политике.

Операции, для которых не предусмотрено составление унифицированных форм первичных документов или форм первичных документов, разработанных администрацией, оформляются Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). При необходимости к Бухгалтерской справке (ф. 0504833) прилагаются расчет и (или) оформленное в установленном порядке «Профессиональное суждение«. Подобным образом оформляются в том числе операции по изменению стоимостных оценок объектов учета, при досрочном расторжении договоров пользования, реклассификации объектов учета.

(Основание: ч. 2 ст. 9, ч. 5 ст. 10 Закона N 402-ФЗ, п. 25 СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора «, п.п. 6, 11 Инструкции N 157н)

8. Первичные учетные документы составляются на бумажных носителях.

(Основание: п. 7 Инструкции N 157н)

9. Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, денежных и расчетных документов, финансовых обязательств, приведен в Приложении N 3 к настоящей Учетной политике.

(Основание: п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ)

10. Порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете устанавливаются в соответствии с графиком документооборота, приведенным в Приложении N 4 к настоящей Учетной политике.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

11. Данные проверенных и принятых к учету первичных документов систематизируются в хронологическом порядке и отражаются накопительным способом в регистрах бухгалтерского учета, составленных по унифицированным формам, утвержденным Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н.

(Основание: ч. 5 ст. 10 Федерального закона N 402-ФЗ, п. 11 Инструкции N 157н)

12. Унифицированные формы регистров бухгалтерского учета формируются в форме электронных регистров и на бумажных носителях в специализированной бухгалтерской программе 1C Предприятие.

Не унифицированные формы регистров бухгалтерского учета формируются в форме электронных регистров и на бумажных носителях в компьютерной программе для работы с электронными таблицами Microsoft Word и Excel.

(Основание: п. 19 Инструкции N 157н)

13. Регистры бухгалтерского учета (копии электронных регистров) хранятся на бумажных носителях.

(Основание: п. п. 6, 19 Инструкции N 157н)

14. Регистры бухгалтерского учета распечатываются на бумажных носителях с периодичностью, приведенной в Приложении N 5 к настоящей Учетной политике.

(Основание: п. 19 Инструкции N 157н)

15. Администрация хранит первичные (сводные) учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую (финансовую) отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

При определении сроков Администрация руководствуется разд. 4.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

(Основание: п. п. 14, 19 Инструкции N 157н)

16. Резервное копирование баз данных, учетной информации, включая регистры учета (в том числе при применении «облачных» технологий), осуществляется каждый день. Архивирование учетной информации производится один раз в неделю. Хранение резервных и архивных копий осуществляется на сервере. Ответственным за обеспечение своевременного резервирования и безопасного хранения баз данных является главный бухгалтер.

(Основание: ч. 5 ст. 9, ч. 6 ст.10, ч. 3 ст. 29 Закона N 402, п. 32 СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора «, п.п. 10, 11, 19, 257 Инструкции N 157н, Приложение N 5 к Приказу N 52н)

 

17. Проверка правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета, с данными счетов учета основных средств, непроизведенных, нематериальных активов, материалов в Главной книге (ф. 0504072) осуществляется ежеквартально путем составления Оборотной ведомости (ф. 0504035). Сверка аналитических данных по счетам учета финансовых активов и обязательств с данными Главной книги (ф. 0504072) осуществляется по мере необходимости путем составления Оборотной ведомости (ф. 0504036).

(Основание: Приложение N 5 к Приказу N 52н)

18. При обнаружении в сформированных регистрах бухгалтерского учета ошибок проводится анализ (диагностика) ошибочных данных и внесение необходимых исправлений.

Без соответствующего документального оформления исправления в электронных базах данных не допускаются.

(Основание: ч. 8 ст. 10 Закона N  402-ФЗ, п. 18 Инструкции N  157н)

 

19. При отражении операций на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета применяется корреспонденция счетов:

— предусмотренная Инструкцией N 162н;

 (Основание: п. 2 Инструкции N 162н)

20. Состав постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов устанавливается ежегодно отдельным распоряжением руководителя Администрации.

(Основание: п. п. 25, 34, 44, 46, 51, 60, 61 Инструкции N 157н)

21. Деятельность постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов осуществляется в соответствии с Положением о комиссии по поступлению и выбытию активов (Приложение N 7 к настоящей Учетной политике).

(Основание: п. п. 25, 34, 44, 46, 51, 60, 61 Инструкции N 157н)

22. Для проведения инвентаризаций и мероприятий внутреннего финансового контроля в Администрации создается постоянно действующая внутрипроверочная (инвентаризационная) комиссия. Состав комиссии устанавливается ежегодно отдельным распоряжением руководителя Администрации.

(Основание: ст. 19 Федерального закона N 402-ФЗ, п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49)

23. Деятельность внутрипроверочной (инвентаризационной) комиссии осуществляется в соответствии с Положением о внутреннем финансовом контроле и Положением об инвентаризации активов и обязательств Администрации, приведенными в Приложениях N N 8 и 9 к настоящей Учетной политике.

(Основание: Основание: статья 11 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, раздел VIII Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».)

24. Особый порядок ведения Многографной карточки (ф. 0504054) Администрация не устанавливает. Многографная карточка по соответствующим объектам учета ведется в разрезе показателей, установленных Инструкцией N 157н.

(Основание: Методические указания N 52н)

25. Первичные учетные документы, поступившие в учреждение более поздней датой, чем дата их выставления, и по которым не создавался соответствующий резерв предстоящих расходов, отражаются в учете в следующем порядке:

1) при поступлении документов более поздней датой в этом же месяце факт хозяйственной жизни отражается в учете:

— датой поступления документа в учреждение;

2) при поступлении документов в начале месяца, следующего за отчетным (до закрытия месяца) факт хозяйственной жизни отражается в учете:

— датой выставления документа.

3) при поступлении документов в следующем месяце после даты закрытия месяца факты хозяйственной жизни отражаются в учете датой получения документов (не позднее следующего дня после получения документа);

4) при поступлении документов в следующем отчетном квартале (году) до представления отчетности факты хозяйственной жизни отражаются последним днем отчетного периода;

5) при поступлении документов в следующем отчетном квартале (году) после представления отчетности факты хозяйственной жизни отражаются датой получения документов (не позднее следующего дня после получения документа) как ошибка после отчетной даты.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н, п. 22 СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора «, п. 5 СГС «События после отчетной даты», п.п. 29—33 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»)

 

26. Ошибки текущего (отчетного) года, обнаруженные до представления отчетности и требующие внесения изменений в регистры бухгалтерского учета (Журналы операций), отражаются в учете последним днем отчетного периода.

Ошибки прошлых лет учитываются в учете обособлено в целях раскрытия информации в отчетности в установленном порядке.

(Основание: п. 18 Инструкции N 157н, п. 34 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»).

27. Форма расчетного листка приведена в Приложении N 12 к настоящей Учетной политике.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

28. Учет сумм страховых взносов в государственные внебюджетные фонды по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты, ведется по форме карточки, приведенной в Письме ПФР N АД-30-26/16030, ФСС РФ N 17-03-10/08/47380 от 09.12.2014 «О карточке учета взносов».

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

29. Первичные учетные документы, полностью или частично составленные на иностранных языках, построчно переводятся на русский язык. Переводится весь текст документа, в том числе подписи и печати.

Верность перевода свидетельствует нотариус в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Перевод осуществляет нотариус, если он владеет соответствующим языком. Если нотариус не владеет соответствующим языком, перевод осуществляет переводчик, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.

(Основание: п. 13 Инструкции N 157н)

30. Бюджетная отчетность составляется и представляется в соответствии с Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н с учетом нормативных актов и письменных разъяснений пользователей бюджетной отчетности Администрации.

(Основание: п. п. 1, 5, 7, 10 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н)

31.  При смене руководителя или главного бухгалтера передача дел производится на основании приказа (распоряжения) руководителя учреждения или иного уполномоченного лица, которым устанавливаются:

— сроки передачи дел,

— лицо, ответственное за сдачу дел,

— лицо, ответственное за прием дел,

— другие лица, участвующие в процессе приема-передачи дел (члены специальной комиссии, представитель вышестоящего органа, аудитор),

— необходимость проведения инвентаризации финансовых активов,

— дата, на которую должны быть завершены учетные процессы.

Передача дел оформляется Актом. В Акте приема-передачи в том числе указываются:

— опись переданных документов, их количество и места хранения;

— выявленные в ходе передачи дел основные нарушения и неточности в оформлении первичных учетных документов и регистров учета;

— соответствие документов данным бухгалтерской и налоговой отчетности;

— список отсутствующих документов;

— общая характеристика бухгалтерского учета и организации внутреннего контроля;

— факт передачи печати, штампов, ключей от сейфа и бухгалтерии, ключей от системы «Клиент-Банк», сертификатов и т.п.;

— дата, на которую осуществлена приемка-передача дел.

Акт заверяется подписями лиц, ответственных за сдачу и прием дел, а также другими лицами, участвующими в процессе приема-передачи дел.

(Основание: п. 14 Инструкции N 157н)

 

32. В случае обнаружения пропажи или уничтожения первичных документов Администрации сотрудникам учреждения следует незамедлительно сообщить об этом руководителю и бухгалтеру.

Сообщение о происшествии с кратким изложением обстоятельств подтверждается в письменном виде в докладной записке в течение одного рабочего дня.

Выяснение причин такого происшествия осуществляется в соответствии с распоряжением руководителя учреждения.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

 

1. Методическая часть

 

1. Рабочий План счетов

 

1. Бюджетный учет ведется с использованием рабочего Плана счетов (Приложение № 1), разработанного в соответствии с Инструкцией к Единому плану счетов № 157н, Инструкцией № 162н.

Основание: пункты 2 и 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 19 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

 

 

2. Учет отдельных видов имущества и обязательств

 

2. Бюджетный учет ведется по первичным документам, которые проверены сотрудниками бухгалтерии в соответствии с Положением о внутреннем финансовом контроле (Приложение № 9).

Основание: пункт 3 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 23 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

 

3. Учет нефинансовых активов

 

3.1. Выдача и использование доверенностей на получение товарно-материальных ценностей осуществляется в соответствии с Положением (Приложение N 16). Данным положением также определяется перечень должностных лиц, имеющих право:

— подписи доверенностей;

— получения доверенностей.

 

3.2. При поступлении объектов нефинансовых активов, полученных в рамках необменных операций, в том числе в порядке:

— дарения (безвозмездного получения);

— принятия выморочного имущества;

— получения объектов по распоряжению собственника без указания стоимостных оценок;

— при выявлении объектов, созданных в рамках ремонтных работ;

— при выявлении в ходе инвентаризации неучтенных объектов, по которым утрачены приходные документы,

справедливая стоимость объектов имущества определяется комиссией по поступлению и выбытию активов методом рыночных цен.

В случаях, когда достоверно оценить справедливую стоимость объекта учета методом рыночных цен затруднительно, применяется метод амортизированной стоимости замещения.

Справедливая стоимость нефинансовых активов может определяться следующим образом:

1) для объектов недвижимости, подлежащих государственной регистрации, — на основании

— оценки, произведенной в соответствии с положениями Федерального закона от 29.07.1998 г. N 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации»;

2) для иных объектов (ранее не эксплуатировавшихся) — на основании:

— данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученных в письменной форме от организаций-изготовителей;

— сведений об уровне цен из открытых источников информации;

— экспертных заключений (при условии документального подтверждения квалификации экспертов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов;

3) для иных объектов (бывших в эксплуатации) — на основании:

— данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученных в письменной форме от организаций-изготовителей, с применением поправочных коэффициентов в зависимости от состояния оцениваемого объекта;

— сведений об уровне цен из открытых источников информации с применением поправочных коэффициентов в зависимости от состояния оцениваемого объекта;

— экспертных заключений (при условии документального подтверждения квалификации экспертов).

(Основание: п.п. 25, 31, 106, 357 Инструкции N 157н, п.п. 54, 59 стандарта «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора «, п.п. 7, 22 стандарта «Основные средства»)

 

3.3. При частичной ликвидации (разукомплектации) объекта нефинансовых активов расчет стоимости ликвидируемой (выделяемой) части объекта осуществляется:

— в процентном отношении к стоимости всего объекта, определенном комиссией по поступлению и выбытию активов;

— исходя из стоимости отдельных предметов, входящих в состав сложных объектов нефинансовых активов;

— путем независимой оценки.

(Основание: п.п. 27, 85 Инструкции N 157н)

 

3.4. Имущество, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его дальнейшего использования, выводится из эксплуатации на основании Акта (Приложение N 2), списывается с балансового учета и до оформления списания, а также реализации мероприятий, предусмотренных Актом о списании имущества (демонтаж, утилизация, уничтожение), учитывается за балансом на счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».

(Основание: п.п. 51, 335 Инструкции N 157н)

 

3.5. При начислении задолженности по недостаче нефинансовых активов текущая восстановительная стоимость нефинансовых активов на день обнаружения ущерба определяется комиссией по поступлению и выбытию как сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов либо их замены. Указанная стоимость подтверждается документально, аналогично рыночной стоимости актива, или определяется экспертным путем.

(Основание: п.п. 220 Инструкции N 157н)

 

3.6. Поступление нефинансовых активов при их приобретении (безвозмездном получении) оформляется Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) или Приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).

Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) оформляется при приобретении.

В случае приобретения (покупки, дарения) нефинансовых активов поля передающей стороны не заполняются.

В случае отсутствия каких-либо документов на поступающие нефинансовые активы или если не оформляется Акт о приеме-передаче (ф. 0504101), принятие к учету нефинансовых активов осуществляется на основании Приходного ордера (ф. 0504207).

 

3.7. В Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) и Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) в случае отсутствия материально ответственного лица указывается лицо, ответственное (уполномоченное) за эксплуатацию данного нефинансового актива.

 

3.8. При безвозмездном получении имущества, в том числе от организаций госсектора, поступившие нефинансовые активы отражаются с указанием в 1-4 разрядах счета кодов раздела и подраздела классификации расходов, исходя из функций (услуг), в которых они подлежат использованию.

(Основание: письма Минфина России от 02.11.2016 N 02-07-05/64116, от 08.07.2016 N 09-04-07/40283, от 17.10.2011 N 02-03-09/4607)

 

3.9. Классификация объектов учета аренды по договорам аренды или безвозмездного пользования и определение вида аренды (финансовая или операционная), а также классификация (реклассификация) объектов основных средств как инвестиционной недвижимости осуществляется на основании профессионального суждения лица, ответственного за организацию бухгалтерского учета, в соответствии с критериями, установленными федеральными стандартами «Основные средства», «Аренда», и Методическими рекомендациями, доведенными письмами Минфина России от 13.12.2017 N 02-07-07/83464, от 15.12.2017 N 02-07-07/84237. Профессиональное суждение оформляется согласно Приложению N 17.

(Основание: п. 31 СГС «Основные средства», п.п. 12-16 СГС «Аренда», п. 37 СГС «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности»

 

4. Учет основных средств

 

4.1. Порядок принятия объектов основных средств к учету

 

4.1.1. При принятии к учету объектов основных средств комиссией по поступлению и выбытию активов проверяется наличие сопроводительных документов и технической документации, а также проводится инвентаризация приспособлений, принадлежностей, составных частей основного средства в соответствии данными указанных документов.

4.1.2. Если из содержания документации на принимаемые к учету объекты основных средств следует, что в них содержатся драгоценные материалы (металлы, камни), соответствующие сведения подлежат отражению в Актах приема-передачи нефинансовых активов и Инвентарных карточках. Если в сопроводительных документах и технической документации отсутствует информация о содержании в объекте драгоценных материалов, но по данным комиссии по поступлению и выбытию активов они могут содержаться в этом основном средстве, то данные о наименовании, массе и количестве драгоценных материалов указываются по информации организаций-разработчиков, изготовителей или определяются комиссией на основе аналогов, расчетов, специальных таблиц и справочников.

4.1.3. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период нахождения в организации. Изменение порядка формирования инвентарных номеров в организации не является основанием для присвоения основным средствам, принятым к учету в прошлые годы, инвентарных номеров в соответствии с новым порядком. При получении основных средств, эксплуатировавшихся в иных организациях, инвентарные номера, присвоенные прежними балансодержателями, не сохраняются. Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются.

(Основание: п. 9 стандарта «Основные средства», п.п. 46, 47 Инструкции N 157н)

4.1.4. Каждому объекту недвижимого, а также движимого имущества стоимостью свыше 10 000 руб. присваивается уникальный инвентарный номер, состоящий из десяти знаков.

1-й разряд – амортизационная группа, к которой отнесен объект при принятии к учету (при отнесении инвентарного объекта к 10-й амортизационной группе в данном разряде проставляется «0»);
2–4-й разряды – код объекта учета синтетического счета в Плане счетов бюджетного учета (приложение 1 к приказу Минфина России от 6 декабря 2010 № 162н);
5–6-й разряды – код группы и вида синтетического счета Плана счетов бюджетного учета (приложение 1 к приказу Минфина России от 6 декабря 2010 № 162н);
7–10-й разряды – порядковый номер нефинансового актива.

Основание: пункт 9 Стандарта «Основные средства», пункт 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Обособленным частям сложного инвентарного объекта или комплекса основных средств присваивается инвентарный номер единицы учета (инвентарного объекта), дополненный цифровым индексом.

Для формирования инвентарного номера неотделимых улучшений в объект операционной аренды используются реквизиты (номер и дата) договора аренды с целью идентификации каждого инвентарного объекта с соответствующим правом пользования активом.

 

4.4. Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем нанесения номера на инвентарный объект краской или водостойким маркером. В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же способом, что и на сложном объекте.

(Основание: п. 9 стандарта «Основные средства», п.п. 46, 47, 49 Инструкции N 157н)

 

4.1.5. Наименование основного средства в документах, оформляемых в организации, приводится на русском языке. Основные средства, подлежащие государственной регистрации (в том числе объекты недвижимости, транспортные средства), отражаются в учете в соответствии с наименованиями, указанными в соответствующих регистрационных документах. Объекты вычислительной техники, оргтехники, бытовой техники, приборы, инструменты, производственное оборудование отражаются в учете по следующим правилам:

— наименование объекта в учете состоит из наименования вида объекта и наименования марки (модели);

— наименование вида объекта указывается полностью без сокращений на русском языке в соответствии с документами производителя (в соответствии с техническим паспортом);

— наименование марки (модели) указывается в соответствии с документами производителя (в соответствии с техническим паспортом) на соответствующем языке;

— в Инвентарной карточке отражается полный состав объекта, серийный (заводской) номер объекта и всех его частей, имеющих индивидуальные заводские (серийные) номера, если иное не предусмотрено положениями данной учетной политики.

4.1.6. Документы, подтверждающие факт государственной регистрации зданий, сооружений, автотранспортных средств, самоходной техники, плавсредств, подлежат хранению в отделе бюджетной политики и учета, ответственные за сохранность документов — Главный бухгалтер. Техническая документация (технические паспорта) на здания, сооружения, транспортные средства, оргтехнику, вычислительную технику, промышленное оборудование, сложнобытовые приборы и иные объекты основных средств подлежат хранению в подразделениях должностными лицами, закрепление объектов основных средств за которыми осуществлено на основании распоряжений руководителя организации (его заместителей).

Обязательному хранению в составе технической документации также подлежат документы (лицензии), подтверждающие наличие неисключительных (пользовательских, лицензионных) прав на программное обеспечение, установленное на объекты основных средств.

По объектам основных средств, для которых производителем и (или) поставщиком предусмотрен гарантийный срок эксплуатации, подлежат сохранению гарантийные талоны, которые хранятся вместе с технической документацией. В Инвентарной карточке отражается срок действия гарантии производителя (поставщика). В случае осуществления ремонта в Инвентарной карточке отражается срок гарантии на ремонт.

4.1.7. В случае поступления объектов основных средств от организаций государственного сектора, с которыми производится сверка взаимных расчетов для (свода) консолидации бухгалтерской (бюджетной) отчетности, полученные объекты основных средств первоначально принимаются к учету в составе тех же групп и видов имущества, что и у передающей стороны.

В случае поступления объектов основных средств от иных организаций полученные материальные ценности принимаются к учету в соответствии с нормами действующего законодательства и настоящей учетной политики.

 

4.1.8. По материальным ценностям, полученным безвозмездно от организаций государственного сектора в качестве основных средств, проверяется их соответствие критериям учета в составе основных средств на основании действующего законодательства и настоящей учетной политики, исходя из условий их использования.

Если по указанным основаниям полученные материальные ценности следует классифицировать как материальные запасы, они должны быть приняты к учету в составе материальных запасов или переведены в категорию материальных запасов сразу же после принятия к учету. Это перемещение отражается с применением счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами».

(Основание: п. 45 Инструкции N 157н, п. 8 Стандарта «Основные средства»)

4.1.9. Если материальные ценности, полученные безвозмездно от организаций государственного сектора в качестве основных средств, в соответствии с действующим законодательством и настоящей учетной политикой могут быть классифицированы как основные средства, необходимо уточнить код ОКОФ, счет учета, нормативный и оставшийся срок полезного использования.

В случае, если счет учета основных средств для полученных объектов, определенный в соответствии с действующим законодательством, не совпадает с данными передающей стороны, объект основных средств должен быть принят к учету в соответствии с нормами законодательства или переведен на соответствующий счет учета.

В ситуации, когда для полученного основного средства нормативный срок полезного использования, установленный для соответствующей амортизационной группы, истек, но по данным передающей стороны амортизация полностью не начислена, производится доначисление амортизации до 100%:

— в месяце, следующем за месяцем принятия основного средства к учету.

Если по полученному основному средству передающей стороной амортизация начислялась с нарушением действующих норм, пересчет начисленных сумм амортизации не производится.

В случае отсутствия на дату принятия объекта к учету информации о начислении амортизации, пересчет амортизации не производится. При этом начисление амортизации осуществляется исходя из срока полезного использования, установленного с учетом срока фактической эксплуатации поступившего объекта.

(Основание: п. 45 Инструкции N 157н, п. 8 Стандарта «Основные средства»)

 

4.1.10. В один инвентарный объект — комплекс объектов основных средств — объединяются объекты имущества, отвечающие критериям признания основных средств, несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого использования:

— мебель для обстановки одного помещения: столы, стулья, стеллажи, шкафы, полки;

— компьютерное и периферийное оборудование.

Существенной признается стоимость свыше 20000,00 рублей за один имущественный объект.

Перечень предметов, включаемых в комплекс объектов основных средств, определяет Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.

(Основание: п. 10 Стандарта «Основные средства»)

4.1.11. Как единица учета — инвентарный объект учитывается структурная часть объекта имущества, если:

— по ней можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала

ИЛИ

— она имеет иной срок полезного использования и значительную стоимость от общей стоимости объекта.

Существенной признается стоимость свыше 20000,00 рублей.

Решение об учете структурной части в качестве единицы учета, принимает Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.

(Основание: п. 10 Стандарта «Основные средства»)

4.1.12. На счете 0 101 07 000 «Биологические ресурсы» выделяются следующие группы (субсчета):

— «Биоактивы» — для учета биологических активов, предназначенных для получения биопродукции: фруктов, древесины и т.д.;

— «Многолетние насаждения»;

— «Иные животные и растения» — для учета животных и растений, не предназначенных для получения биопродукции.

 

4.2. Порядок учета при проведении ремонта, обслуживания, реконструкции, модернизации, дооборудования, монтажа объектов основных средств

 

4.2.1. Работы, направленные на восстановление пользовательских характеристик основных средств, квалифицируются в качестве ремонта, даже если в результате восстановления работоспособности технические характеристики объекта основных средств улучшились. Под обслуживанием основных средств понимаются работы, направленные на поддержание пользовательских характеристик основных средств. Расходы на ремонт и обслуживание не увеличивают балансовую стоимость основных средств.

(Основание: п. 27 Инструкции N 157н)

4.2.2. В качестве монтажных работ квалифицируются работы в рамках отдельной сделки, в ходе которых осуществляется соединение частей объекта друг с другом и (или) присоединение объекта к фундаменту (основанию, опоре). Стоимость монтажных работ учитывается при формировании первоначальной стоимости объекта основных средств. Если монтажные работы осуществляются в отношении объекта основных средств, первоначальная стоимость которого уже сформирована, то их стоимость списывается на расходы (учитывается при формировании себестоимости продукции, работ, услуг).

(Основание: п.п. 23 Инструкции N 157н, п.п. 15, 19 стандарта «Основные средства)

4.2.3. Затраты на модернизацию, дооборудование, реконструкцию, в том числе с элементами реставрации, объектов основных средств относятся на увеличение балансовой стоимости этих основных средств после окончания предусмотренных договором (сметой) объемов работ, если по результатам проведенных работ улучшились (повысились) первоначально принятые нормативные показатели функционирования объектов основных средств. При этом стоимость объекта основных средств уменьшается на стоимость изымаемых (замещаемых) частей (узлов, деталей), если она существенна. Существенной признается стоимость 20000,00 рублей.

Пригодные для дальнейшего использования узлы (детали), замененные в ходе модернизации, дооборудования, реконструкции или ремонта объектов основных средств, подлежат оприходованию и включению в состав материальных запасов по справедливой стоимости.

(Основание: п.п. 25, 27, 31, 106 Инструкции N 157н, п. 19 стандарта «Основные средства)

4.2.4. Затраты по замене отдельных составных частей объекта основных средств, в том числе при капитальном ремонте, включаются в стоимость объекта при условии, что стоимость заменяемых частей существенна. Одновременно его стоимость уменьшается на стоимость выбывающих составных частей, которая относится на текущие расходы.

К таким объектам относятся следующие группы основных средств:

— нежилые помещения (здания и сооружения);

— машины и оборудование;

— транспортные средства;

— многолетние насаждения.

В случае, когда надежно определить стоимость заменяемого объекта (части) не представляется возможным, а также если в результате такой замены не создан самостоятельный объект, удовлетворяющий критериям актива, стоимость ремонтируемого объекта не уменьшается. Информация о замене составных частей отражается в Инвентарной карточке объекта.

(Основание: п. 27 Стандарта «Основные средства», письмо Минфина России от 25.05.2018 N 02-06-10/35540)

4.2.5. Существенные затраты на ремонт основных средств и регулярные осмотры на наличие дефектов, если они являются обязательным условием их эксплуатации, увеличивают первоначальную (балансовую) стоимость этих объектов. Одновременно первоначальная стоимость уменьшается на затраты по ранее проведенным ремонтам и осмотрам. Существенной признается стоимость свыше 20000,00 рублей.

 

При отсутствии документального подтверждения стоимости предыдущего ремонта стоимость ремонтируемого объекта не уменьшается. Информация о проведенном осмотре и регламентном ремонте отражается в Инвентарной карточке объекта.

(Основание: п. 28 Стандарта «Основные средства»)

4.2.6. Ремонт, обслуживание, капитальный ремонт, модернизация, дооборудование объектов основных средств (кроме объектов недвижимого имущества) производится по распоряжению руководителя на основании Заявки лица, ответственного за эксплуатацию соответствующих основных средств (Приложение N 2). В Заявке приводится следующая информация:

— наименования соответствующих объектов и их инвентарные номера;

— обоснование необходимости осуществления работ (неисправность, необходимость замены расходных материалов или улучшения характеристик функционирования и т.п.);

— объем планируемых работ и предложения по организации их проведения (приобретение запасных частей (узлов) и устранение неисправности собственными силами, привлечение сторонней организации и т.д.);

— информация о проведении аналогичных работ в отношении объекта (дата, объем и стоимость работ).

В целях согласования осуществления работ в установленном порядке оформляются соответствующие технические обоснования (сметы, расчеты и т.п.).

Обоснованность проведения капитального ремонта оборудования подтверждается данными технических паспортов (иной технической документации), а также Графиком капитального ремонта, составляемым должностным лицом, ответственным за безопасность эксплуатации оборудования.

4.2.7. Созданные в результате капитального ремонта, текущего ремонта объекты имущества, отвечающие критериям отнесения к инвентарному объекту основных средств (например: ограждение; оконечные устройства единых функционирующих систем пожарной сигнализации, видеонаблюдения и др.), принимаются к учету в качестве самостоятельных объектов основных средств.

 

4.3. Разукомплектация (частичная ликвидация) или объединение объектов основных средств

 

4.3.1. Разукомплектация (частичная ликвидация) объектов основных средств оформляется Актом о разукомплектации (частичной ликвидации) основного средства (Приложение N 2).

4.3.2. При объединении инвентарных объектов в один стоимость вновь образованного инвентарного объекта определяется путем суммирования балансовых стоимостей и сумм начисленной амортизации. Бухгалтерские записи отражаются с применением счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами».

 

4.4. Порядок списания пришедших в негодность основных средств

 

4.4.1. При списании основного средства в гарантийный период по решению комиссии по поступлению и выбытию активов предпринимаются меры по возврату денежных средств или его замене в порядке, установленном законодательством РФ.

4.4.2. По истечении гарантийного периода при списании основного средства комиссией по поступлению и выбытию активов устанавливается и документально подтверждается, что:

— основное средство непригодно для дальнейшего использования;

— восстановление основного средства неэффективно.

(Основание: п. 45 стандарта «Основные средства», п. 51 Инструкции N 157н)

4.4.3. Решение комиссии по поступлению и выбытию активов по вопросу о нецелесообразности (невозможности) дальнейшего использования имущества оформляется

— Актом о списании имущества.

Факт непригодности основного средства для дальнейшего использования по причине неисправности или физического износа подтверждается путем указания:

— внешних признаков неисправности устройства;

— наименований и заводских маркировок узлов, деталей и составных частей, вышедших из строя.

Факт непригодности основного средства для дальнейшего использования по причине морального износа подтверждается путем указания технических характеристик, делающих дальнейшую эксплуатацию невозможной или экономически неэффективной.

К решению комиссии прилагаются:

— заключения сотрудников организации, имеющих документально подтвержденную квалификацию для проведения технической экспертизы по соответствующему типу объектов;

— заключения организаций (физических лиц), имеющих документально подтвержденную квалификацию для проведения технической экспертизы по соответствующему типу объектов (при отсутствии в организации штатных специалистов соответствующего профиля).

4.4.4. Решение о нецелесообразности (неэффективности) восстановления основного средства принимается комиссией учреждения на основании:

— сметы на проведение работ по восстановлению основного средства с гарантией и в разумные сроки (смета составляется сотрудником организации или сторонними специалистами, имеющими документально подтвержденную квалификацию для проведения соответствующих работ);

— документов, подтверждающих оценочную стоимость новых аналогичных объектов (с учетом гарантийных обязательств).

4.4.5. Ликвидация объектов основных средств осуществляется силами организации, а при отсутствии соответствующих возможностей — с привлечением специализированных организаций. Узлы (детали, составные части), поступающие в организацию в результате ликвидации основных средств, принимаются к учету в составе материальных запасов по оценочной стоимости, если они:

— пригодны к использованию в организации;

— могут быть реализованы.

В таком же порядке к учету принимаются металлолом, макулатура и другое вторичное сырье, которые могут быть использованы в хозяйственной жизни учреждения или реализованы. Не подлежащие реализации отходы (в том числе отходы, подлежащие утилизации в установленном порядке), не принимаются к бухгалтерскому учету .

4.4.6. При ликвидации объекта силами организации составляется Акт о ликвидации (уничтожении) основного средства (Приложение N 2). По решению председателя комиссии по поступлению и выбытию активов к Акту о ликвидации (уничтожении) основного средства может быть приложен соответствующий фотоотчет.

 

4.5. Особенности учета приспособлений и принадлежностей к основным средствам

 

4.5.1. Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями. Приспособления и принадлежности приобретаются как материальные запасы. С момента включения в состав соответствующего основного средства приспособления и принадлежности как самостоятельные объекты в учете не отражаются. При наличии в документах поставщика информации о стоимости приспособлений (принадлежностей) она отражается в Инвентарной карточке — в дальнейшем такая информация может использоваться в целях отражения в учете операций по модернизации, разукомплектации (частичной ликвидации) и т.п.

(Основание: п. 45 Инструкции N 157н, п. 10 Стандарта «Основные средства»)

4.5.2. Приспособления и принадлежности, закрепленные за объектом основных средств, учитываются в соответствующей Инвентарной карточке. При наличии возможности на каждое приспособление (принадлежность) наносится инвентарный номер соответствующего основного средства.

(Основание: п. 46 Инструкции N 157н)

4.5.3. Если принадлежности приобретаются для комплектации нового основного средства, их стоимость учитывается при формировании первоначальной стоимости соответствующего основного средства.

(Основание: п. 23 Инструкции N 157н, п. 15 Стандарта «Основные средства»)

4.5.4. Балансовая стоимость основного средства увеличивается в результате дооборудования (модернизации) и закрепления за этим объектом новой принадлежности, которой ранее не было в составе этого основного средства, на основании решения профильной комиссии.

4.5.5. В случае замены закрепленной за объектом основных средств принадлежности, которая пришла в негодность, на новую, стоимость этой принадлежности списывается на себестоимость (финансовый результат). Факт замены принадлежности отражается в Инвентарной карточке.

(Основание: п. 27 Инструкции N 157н)

4.5.6. При выводе исправной принадлежности существенной стоимости из состава объекта основных средств принадлежность принимается к учету в составе материальных запасов по справедливой стоимости. Балансовая стоимость объекта основных средств уменьшается путем отражения в учете разукомплектации. Факт выбытия принадлежности отражается в Инвентарной карточке.

4.5.7. Обмен принадлежностей одинакового функционального назначения между двумя объектами основных средств, также имеющим одинаковое функциональное назначение, не отражается в балансовом учете. Изменение состава принадлежностей обоих объектов основных средств отражается в Инвентарной карточке.

4.5.8. Инвентаризация (проверка наличия) приспособлений и принадлежностей, числящихся в составе основного средства, производится:

— при передаче основных средств между материально ответственными лицами;

— при поступлении основных средств в организацию.

4.5.9. В составе приспособлений и принадлежностей учитываются:

Вид основных средств	Состав приспособлений и принадлежностей
Автотранспортные средства	— домкрат; — гаечные ключи; — компрессор (насос); — буксировочный трос; — аптечка; — огнетушитель; — знак аварийной остановки; — резиновые (иные) коврики; — съемные чехлы на сидения; — канистра; — съемный багажник, съемный бокс;
Средства вычислительной техники и связи	— сумки и чехлы для переносных компьютеров; — сумки для проекторов; — чехлы, сумки и кобуры для радиостанций и сотовых телефонов; — зарядные устройства для сотовых телефонов, мобильных компьютеров, радиостанций; — внешние блоки питания для ноутбуков, моноблочных компьютеров;
Фото- и видеотехника	— штативы; — сумки и чехлы; — сменная оптика;
Ручной электро- пневмоинструмент	— сумки (ящики); — сменные насадки; — сменные аккумуляторные батареи; — зарядные устройства;

 

4.6. Особенности учета автотранспорта и иной самоходной техники

 

4.6.1. Контроль за сроками и объемами работ по плановому техническому обслуживанию автомобилей и иной самоходной техники возложить на водителя администрации.

4.6.2. Для каждого из автомобилей (единицы самоходной техники), пробег которых превышает определенный производителем предел (до которого регламент технического обслуживания (ТО) установлен производителем), распоряжением руководителя устанавливается регламент проведения планового ТО. В регламенте указывается пробег и необходимый состав работ по техническому обслуживанию.

4.6.3. Для каждой единицы техники в Инвентарной карточке фиксируются данные о нормах расхода топлива и о предельном межсервисном расходе масел и технологических жидкостей. Если фактический расход горюче-смазочных материалов превышает нормативы, проводится разбирательство (расследование).

4.6.4. Устанавливаемое на автомобили (самоходную технику) дополнительное оборудование может быть классифицировано как:

— самостоятельное основное средство (вводится в эксплуатацию при установке, при снятии с автомобиля на срок свыше трех месяцев переводится на консервацию);

— дооборудование (стоимость дополнительного оборудования увеличивает балансовую стоимость основного средства).

В отдельных случаях дополнительное оборудование может учитываться аналогично приспособлениям (принадлежностям).

4.6.5. При снятии пригодного к эксплуатации оборудования, стоимость которого учтена при формировании первоначальной стоимости автомобиля (самоходной техники), оно учитывается в составе материальных запасов по справедливой стоимости. При этом балансовая стоимость автомобиля (самоходной техники) уменьшается на соответствующую величину путем отражения в учете разукомплектации, пропорционально пересчитывается сумма начисленной амортизации.

4.6.6. При поступлении в организацию автомобиля (самоходной техники) производится инвентаризация (проверка наличия) установленного дополнительного оборудования и его перечень вносится в Инвентарную карточку.

4.6.7. Дополнительное оборудование, устанавливаемое на автомобиль, классифицируется следующим образом:

Вид дополнительного оборудования	Самостоятельное основное средство	Дооборудование автомобиля	Списывается на расходы (затраты) организации
Автомагнитола (головное устройство)
Звуковые колонки	Х*(1)
Усилитель звуковой	Х
Автосигнализация	Х
Навигатор
Спецсигнал световой
Парковочный радар

 

4.7. Особенности учета персональных компьютеров и иной вычислительной техники

 

4.7.1. Мониторы, системные блоки и соответствующие компьютерные принадлежности учитываются в составе автоматизированных рабочих мест (АРМ). Иные компоненты персональных компьютеров могут классифицироваться как:

— самостоятельные объекты основных средств;

— составные части АРМ.

4.7.2. Учет компонентов персональных компьютеров, относящихся к составным частям АРМ, осуществляется аналогично учету приспособлений и принадлежностей. При включении в состав АРМ перечень компонент приводится в Инвентарной карточке с указанием технических характеристик и заводских номеров. На каждую компоненту наносится инвентарный номер соответствующего АРМ.

4.7.3. Компоненты вычислительной техники классифицируются следующим образом:

Вид компонентов персональных компьютеров	Самостоятельное основное средство	Составная часть АРМ	Принадлежность
Системный блок	х*(1)		х
Моноблок (устройство, сочетающее в себе монитор и системный блок)		х	х
Монитор	х		х
Принтер			х
Сканер			х
Многофункциональное устройство, соединяющее в себе функции принтера, сканера и копира			х
Источник бесперебойного питания			х
Колонки			х
Внешний модем			х
Внешний модуль Wi-Fi			х
Web-камера			х
Внешний TV-тюнер			х
Внешний привод CD/DVD			х
Внешний привод FDD			х
Разветвитель-USB	х	х
Манипулятор мышь	х	х
Клавиатура	х	х
Наушники			х

 

4.7.4. Внешние носители информации подлежат учету в следующем порядке:

Внешний носитель информации	Основное средство (внешнее запоминающее устройство)	Объект материальных запасов
Флэш-память (USB)	х
Флэш-память (SD, micro-SD)	х
Внешний накопитель SSD	х
Внешний накопитель HDD	х

 

4.8. Особенности учета единых функционирующих систем

 

4.8.1. К единым функционирующим системам относятся:

— система видеонаблюдения;

— кабельная система локальной вычислительной сети;

— телефонная сеть;

— другие аналогичные системы, компоненты которых прикрепляются к стенам и (или) фундаменту здания (сооружения) и между собой соединяются кабельными линиями или по радиочастотным каналам.

(Основание: п. 45 Инструкции N 157н, п. 10 Стандарта «Основные средства»)

4.8.2. Единые функционирующие системы:

— не являются отдельными объектами основных средств;

— расходы на установку и расширение систем (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации) не относятся на увеличение стоимости каких-либо основных средств.

Информация о смонтированной системе отражается с указанием даты ввода в эксплуатацию и конкретных помещений, оборудованных системой:

— в Инвентарной карточке (ф. 0504031) соответствующего здания (сооружения), учитываемого в балансовом учете, в разделе «Индивидуальные характеристики»;

— в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (при монтаже систем в зданиях (сооружениях), полученных учреждением в аренду или безвозмездное пользование при квалификации объектов учета аренды в качестве операционной аренды).

4.8.3. Отдельные элементы единых функционирующих систем подлежат учету в составе основных средств согласно решению комиссии по поступлению и выбытию активов.

(Основание: п. 45 Инструкции N 157н, п. 10 Стандарта «Основные средства»)

 

4.9. Особенности учета объектов благоустройства

 

4.9.1. К работам по благоустройству территории относятся:

— инженерная подготовка и обеспечение безопасности;

— озеленение (в т.ч. разбивка газонов, клумб);

— устройство покрытий (в т.ч. асфальтирование, укладка плитки, обустройство бордюров);

— устройство освещения;

4.9.2. К элементам (объектам) благоустройства относятся:

— декоративные, технические, планировочные, конструктивные устройства (в т.ч. ограждения, стоянки для автотранспорта, различные площадки);

— растительные компоненты (газоны, клумбы, многолетние насаждения и т.д.);

— различные виды оборудования и оформления (в т.ч. фонари уличного освещения);

— малые архитектурные формы, некапитальные нестационарные сооружения (в т.ч. скамьи, фонтаны, детские площадки);

— наружная реклама и информация, используемые как составные части благоустройства.

4.9.3. При принятии решения об учете объектов благоустройства Комиссия по поступлению и выбытию активов руководствуется следующими документами:

— нормативными документами по бухгалтерскому учету организаций госсектора;

— иными нормативными актами.

4.9.4. Все созданные элементы (объекты) учитываются как единый комплекс, имеющий один инвентарный номер, если они имеют одинаковые функциональное назначение и срок полезного использования. В стоимости объекта учитываются затраты по благоустройству, подготовке и улучшению земельного участка. В Инвентарной карточке (ф. 0504031) отражается информация по каждому элементу благоустройства, входящему в единый комплекс.

4.9.5. Каждый объект благоустройства учитывается в качестве отдельного инвентарного объекта, если объекты имеют разное функциональное назначение и (или) разный срок полезного использования.

4.9.6. Если осуществление работ по благоустройству территории не привело к созданию нефинансовых активов, стоимость этих работ в полном объеме относится к расходам текущего финансового года.

Сведения о произведенных работах вносятся в Инвентарную карточку (ф. 0504031), которая ведется по соответствующему земельному участку и (или) по объекту недвижимости, находящемуся на соответствующем земельном участке.

(Основание: письмо Минфина России от 23.09.2013 N 02-06-10/39403)

4.9.7. Многолетние насаждения учитываются на балансе в составе основных средств только в случае осуществления соответствующих капитальных вложений.

Насаждения, исторически произрастающие на закрепленном за учреждением земельном участке и не вовлеченные в экономический оборот, не учитываются в составе непроизведенных активов, а отражаются на забалансовом счете в условных единицах.

(Основание: п.п. 43, 70, 71 Инструкции N 157н, письмо Минфина России от 27.10.2015 N 02-05-10/61628)

 

4.10. Организация учета основных средств

 

4.10.1. Ввод в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно отражается в учете на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Учет объектов на забалансовом счете 21 ведется:

— по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта].

Основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно при передаче в личное пользование сотрудникам:

— списываются с забалансового счета 21 и учитываются на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам) по балансовой стоимости.

(Основание: п.п. 373, 385 Инструкции N 157н, пп. «б» п. 39 Стандарта «Основные средства»)

4.10.2. Основные средства стоимостью более 10 000 руб. при передаче в личное пользование сотрудникам учитываются путем внутреннего перемещения между аналитическими балансовыми счетами с одновременным отражением на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

 

4.10.3. Учет операций по поступлению объектов основных средств ведется:

— в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071) в части операций по принятию к учету объектов основных средств по сформированной первоначальной стоимости или операций по увеличению первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств на сумму фактических затрат по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию;

— в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071) — по иным операциям поступления объектов основных средств.

(Основание: п. 55 Инструкции N 157н)

4.10.4. Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071). В организации ведется

— единый Журнал для отражения операций по основным средствам и материальным запасам.

(Основание: п. 55 Инструкции N 157н)

4.10.5. Операции по поступлению, выбытию, внутреннему перемещению основных средств дополнительно отражаются в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035).

4.10.6. Начисление амортизации по основным средствам ежемесячно отражается в Ведомости начисления амортизации .

4.10.7. Перевод объектов основных средств на консервацию осуществляется на основании Распоряжения руководителя учреждения. Под консервацией понимается прекращение эксплуатации объекта на какой-либо срок с возможностью возобновления использования. Распоряжением устанавливается срок консервации и необходимые мероприятия. К Распоряжению прилагается обоснование экономической целесообразности консервации. После осуществления предусмотренных распоряжением мероприятий комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения подписывает Акт о консервации объекта основных средств. В Акте указываются наименование, инвентарный номер объекта, его первоначальная (балансовая) стоимость, сумма начисленной амортизации, а также сведения о причинах консервации и сроке консервации. Акт утверждается руководителем учреждения. Информация о консервации (расконсервация) объекта основных средств на срок более трех месяцев вносится в Инвентарную карточку объекта (без отражения по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства»).

 

4.10.8. Решение об отнесении капитальных вложений в объект операционной аренды к неотделимым (отделимым) улучшениям принимается коллегиальным решением, основанным на профессиональном суждении квалифицированных специалистов, входящих в состав комиссии по поступлению и выбытию активов.

К неотделимым улучшениям в арендованное имущество относятся:

— устройство полов;

— устройство стен, перегородок, проемов, перекрытий;

— установка инженерных коммуникаций;

— работы, направленные на изменение характеристик помещения, ранее не предназначенном для конкретных целей .

Неотделимые улучшения принимаются к учету на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Стоимость работ по восстановлению (поддержанию) характеристик арендованного объекта не учитывается в составе капитальных вложений, а относится на расходы.

 

5. Учет нематериальных активов

5.1. К нематериальным активам относятся объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования в деятельности учреждения, одновременно удовлетворяющие условиям, перечисленным в п. 56 Инструкции N 157н.

 

5.2. Материальные объекты (материальные носители), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации, не относятся к нематериальным активам, принимаемым к бухгалтерскому учету. К таким объектам (носителям) относятся, в частности, CD и DVD диски, документы на бумажных носителях (книги, брошюры), схемы, макеты.

Материальные носители нематериальных активов принимаются к учету в составе материальных запасов и списываются с балансового учета при выдаче ответственным лицам.

(Основание: п. 57 Инструкции N 157н)

6. Амортизация

 

6.1. Начисление амортизации объектов основных средств осуществляется:

— линейным методом.

Основание: п. 36 Стандарта «Основные средства»)

 

6.2. Если срок полезного использования и метод начисления амортизации структурной части объекта основных средств — единицы учета — совпадает со сроком полезного использования и методом начисления амортизации иных частей, составляющих совместно со структурной частью объекта основных средств единый объект имущества:

— при определении суммы амортизации такой части они объединяются.

(Основание: п. 40 Стандарта «Основные средства»)

 

6.3. Расходы на амортизацию основных средств, прав пользования активами и нематериальных активов, непосредственно использованных при создании (изготовлении) объектов нефинансовых активов за счет собственных ресурсов (хозяйственным способом), учитываются в составе вложений в нефинансовые активы при формировании первоначальной стоимости создаваемого (изготавливаемого) объекта (начисление амортизации отражается по дебету счета 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» и кредиту счета 0 104 00 000 «Амортизация»).

(Основание: п. 15 Стандарта «Основные средства»)

 

6.4. По результатам достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации объекта основных средств профильной комиссией учреждения принимаются решения:

1) о пересмотре срока полезного использования объекта в связи с изменением первоначально принятых нормативных показателей его функционирования;

2) об отсутствии оснований для пересмотра срока полезного использования объекта.

В случае пересмотра срока полезного использования начисление амортизации отражается в бухгалтерском учете в общеустановленном порядке с учетом требований п. 85 Инструкции N 157н.

Если после модернизации (достройки, дооборудования, реконструкции) объекта срок его полезного использования не изменяется, то начисление амортизации в целях бухгалтерского учета производится исходя из остаточной стоимости, увеличенной на затраты по модернизации (достройке, дооборудованию, реконструкции) и оставшегося срока полезного использования.

 

6.5. При переоценке основных средств, в том числе предназначенных для продажи или передаче организациям негосударственного сектора, накопленная амортизация, исчисленная на дату переоценки: — пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта основных средств таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной (справедливой) стоимости. Для этого балансовая стоимость объекта и накопленная амортизация умножаются на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы в результате получить переоцененную (справедливую) стоимость на дату проведения переоценки.

(Основание: п. 41 Стандарта «Основные средства»)

 

6.6. Начисление амортизации по неотделимым улучшениям в объекты операционной аренды производится исходя из:

— срока действия договора аренды;

 

7. Материальные запасы

 

7.1. Администрация  учитывает в составе материальных запасов материальные объекты, указанные в пунктах 98–99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, а также производственный и хозяйственный инвентарь, перечень которого приведен в Приложении  № 13.

 

7.2. Списание материальных запасов производится по фактической стоимости.
Основание: пункт 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 

7.3. Нормы на расходы горюче-смазочных материалов (ГСМ) разрабатываются самостоятельно на основе методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте» утвержденных  Распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р  и утверждаются распоряжением главы Администрации.

Ежегодно распоряжением главы администрации утверждаются период применения зимней надбавки к нормам расхода ГСМ и ее величина.

ГСМ списывается на расходы по фактическому расходу на основании путевых листов, но не выше норм, установленных распоряжением главы администрации.

 

Стоимость фактически израсходованных объемов ГСМ отражается в учете по кредиту счета 105 00 «Материальные запасы» в полном объеме. Отделом бюджетной политики и учета производится сопоставление фактически израсходованных объемов ГСМ с объемами, которые при конкретных обстоятельствах (пробеге, времени работы) должны были быть израсходованы в соответствии с установленными нормами.

При превышении норм проводится разбирательство (расследование), по результатам которого устанавливается:

— отсутствие виновных лиц (перерасход топлива обусловлен объективными причинами: эксплуатацией в определенных условиях, в определенной местности; неисправностью, возникшей в пути и т.п.);

— наличие виновных лиц (например, перерасход ГСМ может быть обусловлен ненадлежащей эксплуатацией автомобиля водителем).

При отсутствии виновных лиц по результатам проверки планируются мероприятия, направленные на недопущение перерасходов ГСМ в будущем (неисправная техника направляется на ремонт, вводится запрет на эксплуатацию определенных моделей в сложных условиях и т.д.).

При наличии виновных лиц стоимость топлива, израсходованного сверх установленных норм, взыскивается с таких лиц в установленном порядке. При этом в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 0 209 74 000 «Расчеты по ущербу материальных запасов» и кредиту счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами».

(Основание: п. 112 Инструкции N 157н, пп. 2.5 п. 2 приложения 2 к приказу Минтранса России от 15.01.2014 N 7)

 

7.4 Порядок компенсации расходов за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок приведен в Приложении N 15 к Учетной политике.

 

7.5. Выдача в эксплуатацию на нужды учреждения канцелярских принадлежностей,  запасных частей и хозяйственных материалов оформляется ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Эта ведомость является основанием для списания материальных запасов.

 

7.6. Мягкий и хозяйственный инвентарь, списываются по акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

В остальных случаях материальные запасы списываются по акту о списании материальных запасов (ф. 0504230).

7.7. Материальные запасы, переданные в личное пользование сотрудникам, списываются с балансового учета и учитываются на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

Поступление на склад материальных запасов, выбывших из личного пользования сотрудников, отражается в учете путем уменьшения показателя счета 27 и корреспонденцией по дебету счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» и кредиту:

— 0 401 10 189 «Иные доходы»

Выбытие имущества со счета 27 в связи с его возвратом (передачей) должностными лицами оформляется Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102).

(Основание: п. 385 Инструкции N 157н)

 

7.8. Материальные запасы, полученные при разукомплектации (частичной ликвидации) нефинансовых активов, принимаются к учету по справедливой стоимости на основании Приходного ордера (ф. 0504207).

(Основание: п. 106 Инструкции N 157н)

7.9. Стоимость материальных запасов при их производстве в учреждении определяется исходя из фактических затрат, кроме общехозяйственных расходов.

(Основание: п.п. 104, 105 Инструкции N 157н)

 

7.10. Аналитический учет материальных запасов в разрезе материально-ответственных лиц, мест хранения ведется:

— в Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) по наименованиям, сортам и количеству;

— в Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) по наименованиям, сортам и количеству].

(Основание: п. 119 Инструкции N 157н)

 

7.11. Учет на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» ведется в условной оценке 1 руб. за 1 шт. запасных частей и других комплектующих, которые могут быть использованы на других автомобилях (нетипизированные запчасти и комплектующие), такие как:

• автомобильные шины;
• колесные диски;
• аккумуляторы;
• наборы автоинструмента;
• аптечки;
• огнетушители;

Аналитический учет по счету ведется в разрезе автомобилей и материально-ответственных лиц.

Поступление на счет 09 отражается:
– при установке (передаче материально-ответственному лицу) соответствующих запчастей после списания со счета КБК 1.105.36.000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения»;
– при безвозмездном поступлении автомобиля от государственных (муниципальных) учреждений с документальной передачей остатков забалансового счета 09.

При безвозмездном получении от государственных (муниципальных) учреждений запасных частей, учитываемых передающей стороной на счете 09, но не подлежащих учету на указанном счете в соответствии с настоящей учетной политикой, оприходование запчастей на счет 09 не производится.

Внутреннее перемещение по счету отражается:
– при передаче на другой автомобиль;
– при передаче другому материально-ответственному лицу вместе с автомобилем.

Выбытие со счета 09 отражается:
– при списании автомобиля по установленным основаниям;
– при установке новых запчастей взамен не пригодных к эксплуатации.

Основание: пункты 349–350 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 

7.12. Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта, разборки, утилизации (ликвидации), основных средств или иного имущества, определяется исходя из:

• их справедливой стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, рассчитанной методом рыночных цен;
• сумм, уплачиваемых Администрацией за доставку материальных запасов, приведение их в состояние, пригодное для использования.

Основание: пункты 52–60 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

 

8. Затраты на изготовление готовой продукции,

выполнение работ, оказание услуг

 

8.1. Учет операций по формированию себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг на счете 0 109 00 000 в Администрации не ведется.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

 

9. Денежные средства и денежные документы

 

9.1. Кассовая книга оформляется на бумажном носителе с применением компьютера и программы 1С Предприятие.

(Основание: пп. 4.7 п. 4 Указания Банка России N 3210-У)

9.2. В составе денежных документов учитываются:

— почтовые конверты с марками;

— талоны на ГСМ;

— единые проездные билеты на проезд в городском пассажирском транспорте;

— авиационные и железнодорожные билеты;

— талоны на вывоз мусора.

(Основание: п. 169 Инструкции N 157н)

 

10. Стоимость безвозмездно полученных нефинансовых активов

 

10.1. Безвозмездно полученные объекты нефинансовых активов, а также неучтенные объекты, выявленные при проведении проверок и инвентаризаций, принимаются к учету по их справедливой стоимости, определенной комиссией по поступлению и выбытию активов методом рыночных цен. Комиссия вправе выбрать метод амортизированной стоимости замещения, если он более достоверно определяет стоимость объекта.
Основание: пункты 52–60 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

 

10.2. Данные о рыночной цене должны быть подтверждены документально:

– справками (другими подтверждающими документами) Росстата;

– прайс-листами заводов-изготовителей;

– справками (другими подтверждающими документами) оценщиков;

– информацией, размещенной в СМИ, и т. д.

В случаях невозможности документального подтверждения стоимость определяется экспертным путем.

 

 

11. Финансовые вложения

 

 

Отражение ГРБС, принимающим решение о предоставлении из соответствующего бюджета субсидий и их размере государственному (муниципальному) бюджетному, автономному учреждению, в отношении которого им осуществляются функции и полномочия учредителя, объема прав по согласованию распоряжения недвижимым и ОЦДИ, закрепленным за автономным учреждением или приобретенным автономным учреждением за счет субсидий, предоставленных из соответствующего бюджета, а также ОЦДИ, закрепленным за бюджетным учреждением или приобретенным бюджетным учреждением за счет субсидий предоставленных из соответствующего бюджета, а также недвижимым имуществом бюджетного учреждения. Показатель формируется в размере балансовой стоимости особо ценного имущества с периодичностью, установленной органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя государственного (муниципального) учреждения, но не реже чем перед составлением годовой отчетности

абз. 18 п. 74, абз. 2 п. 120 Инструкции N 162н

 

11. Расчеты с подотчетными лицами

 

11.1. Отражение в учете операций по расходам, произведенным подотчетным лицом, допустимо только в объеме расходов, утвержденных руководителем согласно авансовому отчету.

Дата авансового отчета не может быть ранее самой поздней даты, указанной в прилагаемых к отчету документах о произведенных расходах.

Нумерация авансовых отчетов:

— сквозная по всем источникам финансового обеспечения.

Утверждение руководителем авансовых отчетов в части сумм несанкционированных перерасходов по закупкам, произведенным подотчетным лицом, допустимо только в пределах свободных лимитов бюджетных обязательств (прав на принятие обязательств) на год, в котором планируется погашение кредиторской задолженности перед подотчетным лицом.

 

11.2. Расчеты по выданным под отчет сотрудникам учреждения денежным средствам, а также расчеты по выплате подотчетным лицам перерасходов (в том числе и в тех случаях, когда денежные средства под отчет не выдавались) подлежат учету на счете 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами».

По своевременно не возвращенным и не удержанным из заработной платы (денежного содержания) суммам задолженности подотчетных лиц (в том числе уволенных сотрудников) в установленном порядке ведется претензионная работа, а задолженность подлежит учету на счете 0 209 30 000.

(Основание: п.п. 212, 213, 216 Инструкции N 157н)

 

11.3. На счете 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами» подлежат отражению только расчеты с работниками учреждения. Расчеты с физическими лицами в рамках гражданско-правовых договоров учитываются на счетах 206 00 «Расчеты по выданным авансам» и 302 00 «Расчеты по принятым обязательствам».

 

11.4. В составе Рабочего плана счетов по счету 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами» предусмотрена следующая дополнительная группировка расчетов с подотчетными лицами в разрезе видов расходов (выбытий):

[укажите дополнительные аналитические коды номеров счетов бухгалтерского учета].

(Основание: п. 217 Инструкции N 157н)

11.5. Порядок расчетов с подотчетными лицами установлен Положением о порядке расчетов с подотчетными лицами .

 

11.6. На лицевой стороне Авансового отчета (ф. 0504505) в графах «Бухгалтерская запись» указываются корреспонденции:

— по отражению расходов, целесообразность которых подтверждена документами и которые принимаются учреждением к бухгалтерскому учету.

(Основание: письмо Минфина России от 08.05.2018 N 02-07-05/30993)

 

11.7. Денежные средства выдаются под отчет на основании распоряжения главы администрации  или служебной записки, согласованной с руководителем. Выдача денежных средств под отчет производится путем:

• перечисления на зарплатную карту материально ответственного лица.

Способ выдачи денежных средств указывается в служебной записке или распоряжении руководителя.

 

11.8. Администрация выдает денежные средства под отчет штатным сотрудникам, на основании отдельного распоряжения главы администрации. Расчеты по выданным суммам проходят в порядке, установленном для штатных сотрудников.

 

11.9. Предельная сумма выдачи денежных средств под отчет (за исключением расходов на командировки) устанавливается в размере 2000 (две тысячи) руб.

На основании распоряжения руководителя в исключительных случаях сумма может быть увеличена (но не более лимита расчетов наличными средствами между юридическими лицами) в соответствии с указанием Банка России.
Основание: пункт 6 указания Банка России от 7 октября 2013 № 3073-У.

 

11.10. Денежные средства выдаются под отчет на хозяйственные нужды на срок, который сотрудник указал в заявлении на выдачу денежных средств под отчет, но не более пяти рабочих дней. По истечении этого срока сотрудник должен отчитаться в течение трех рабочих дней.

 

11.11 При направлении сотрудников (служащих) Администрации в служебные командировки на территории России расходы на них возмещаются в соответствии с постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 № 729.
Возмещение расходов на служебные командировки, превышающих размер, установленный Правительством РФ, производится при наличии экономии бюджетных средств по фактическим расходам с разрешения администрации , оформленного распоряжением.
Основание: пункты 2, 3 постановления Правительства РФ от 2 октября 2002 № 729.

Порядок оформления служебных командировок и возмещения командировочных расходов приведен в Приложении № 6.

 

11.12 По возвращении из командировки сотрудник (служащий) представляет авансовый отчет об израсходованных суммах в течение трех рабочих дней.

Основание: пункт 26 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 № 749.

 

11.13. Предельные сроки отчета по выданным доверенностям на получение материальных ценностей устанавливаются следующие:
– в течение 10 календарных дней с момента получения;
– в течение трех рабочих дней с момента получения материальных ценностей.
Доверенности выдаются штатным сотрудникам (служащим), с которыми заключен договор о полной материальной ответственности.

12. Учет расчетов по налогам и взносам

12.1. Любые пени, штрафы и иные санкции, перечисляемые в бюджеты, в том числе по страховым взносам, учитываются — на счете 303 05 «Расчеты по прочим платежам в бюджет».

 

12.2. Начисление налогов (авансовых платежей по налогам) за налоговый (отчетный) период отражается в учете:

— последним днем налогового (отчетного) периода.

 

При принятии налоговых обязательств по итогам отчетного налогового периода (года) за счет лимитов бюджетных обязательств очередного года, они отражаются на счете 303 00 «Расчеты по платежам в бюджет» и счетах санкционирования:

— в отчетном году.

(Основание: письмо Минфина России от 31.08.2018 N 02-06-07/62480)

 

13. Расчеты с дебиторами

 

13.1. Расчеты по доходам в виде неустойки (штрафа, пени) по условиям гражданско-правовых договоров или контрактов, в том числе полученным в результате зачета встречных требований в соответствии с положениями ст. 410 ГК РФ, а также иные аналогичные доходы учитываются на счете 0 209 40 000.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

13.2. Для обособленного учета доходов, полученных в результате осуществления некассовых операций, по счетам 0 205 30 000, 0 209 30 000, 0 209 40 000, 0 209 71 000, 0 209 74 000, 0 209 83 000 к 23-му разряду номера счета бухгалтерского учета вводится дополнительный аналитический код «1» — доходы, полученные в результате осуществления некассовых операций.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

13.3. Если при увольнении работника Администрация своевременно не произвела с ним расчет по подотчетным суммам, то сумма дебиторской задолженности, отраженная на счете 0 208 00 000, переносится на соответствующий счет аналитического учета счета 0 206 00 000, а сумма кредиторской задолженности — на соответствующий счет аналитического учета счета 0 302 00 000.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

13.4. Расчеты по суммам задолженности бывших работников перед Администрацией за неотработанные дни отпуска при их увольнении; по суммам предварительных оплат, подлежащим возмещению контрагентами в случае расторжения договоров (контрактов), по которым ранее Администрацией были произведены оплаты; по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенной (не удержанной из заработной платы), учитываются на счете 0 209 30 000.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

13.5. Учет расчетов с физическими лицами (в том числе с сотрудниками учреждения) в рамках заключенных с ними гражданско-правовых договоров осуществляется с использованием счетов бухгалтерского учета 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам», 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам».

Для учета переплат в части сумм, подлежащих с согласия работников (уведомленных о перерасчетах) удержанию из будущих начислений при переносе части отпуска в связи с болезнью во время отпуска, неотработанными днями отпуска, предоставленного авансом, другими аналогичными ситуациями, применяется счет 0 206 11 000.

(Основание: п.п. 202, 204, 254 Инструкции N 157н)

 

13.6. Поступление сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящей реализации объектов нефинансовых активов, работ или услуг подлежит отражению по кредиту отдельного аналитического счета 0 205 00 000 «Расчеты по доходам» — «Авансы полученные».

Зачет предварительной оплаты отражается по дебету счета 0 205 00 000 «Расчеты по доходам» (аналитический счет «Авансы полученные») и кредиту счета 0 205 00 000 «Расчеты по доходам».

(Основание: п.п. 197, 199 Инструкции N 157н)

 

13.7. Доходы, полученные в результате осуществления некассовых операций, отражаются обособленно с использованием дополнительных аналитических счетов, открываемых к счетам 0 205 00 000, 0 209 00 000.

(Основание: п.п. 199, 221 Инструкции N 157н)

 

13.8. Расчеты по суммам предварительных оплат, подлежащим возмещению контрагентами в случае расторжения договоров (контрактов), в том числе по решению суда, а также по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенным и не удержанным из зарплаты, задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника, иным суммам излишне произведенных выплат учитываются на счете 0 209 30 000 в момент возникновения требований к их плательщикам (начала претензионной работы).

 

13.9. Расчеты с ФСС РФ по суммам страховых взносов, разрешенных к использованию в целях обеспечения предупредительных мероприятий по сокращению травматизма отражаются как начисление дохода по дебету счета 0 209 34 000 «Расчеты по доходам от компенсации затрат» в корреспонденции со счетом 0 401 10 134 «Доходы от компенсации затрат».

 

13.10.  В бюджетном учете и отчетности возврат на лицевой счет получателя бюджетных средств дебиторской задолженности прошлых лет отражается в разрезе тех кодов (составных частей кодов) классификации расходов бюджетов, в разрезе которых отражались соответствующие выплаты по расходам в прошлые отчетные периоды. При отсутствии в текущем отчетном периоде указанных кодов (составных частей кодов), суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет по расходам отражаются по тем кодам, которые могут быть применены в целях отражения указанных расходов согласно действующему порядку применения кодов классификации расходов бюджетов.

 

14. Администрирование доходов

 

14.1. Администрация осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов бюджета  по следующим доходам:

— государственная пошлина за совершение нотариальных действий лицами местного самоуправления;

— доходы от использования имущества, находящегося в муниципальной собственности;

— прочие доходы от использования имущества и прав, находящихся в государственной и муниципальной собственности;

—  денежные взыскания (штрафы) за нарушение законодательства;

—  невыясненные поступления, зачисляемые в бюджет поселения;

—  безвозмездные поступления от других бюджетов бюджетной системы РФ;

—  другие доходы.

(Основание: ст. 160.1 БК РФ)

 

15. Расчеты по обязательствам

 

15.1. В 22-м разряде номера счета в счете 0 303 05 000 вводятся следующие аналитические коды:

«1» — расчеты по уплате пеней, штрафов и иных санкций;

«2» — расчеты по уплате прочих платежей.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

15.2. Для обособленного учета обязательств, исполненных в результате осуществления некассовых операций, к 23-му разряду номера счета в счетах 0 302 10 000, 0 302 20 000, 0 302 30 000, 0 302 91 000 вводится дополнительный аналитический код «1» — обязательства, исполненные в результате осуществления некассовых операций.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

15.3. Взаимозачет встречных однородных требований (при наличии дебиторской задолженности по одному договору (контракту) и кредиторской задолженности по другому договору (контракту), заключенным с одним поставщиком) производится с согласия поставщика (исполнителя), полученного в письменной форме.

(Основание: ст. 410 ГК РФ)

15.4. В Табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.

(Основание: Методические указания N 52н)

15.5. В Журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071) отражаются операции по счетам 0 302 11 000, 0 302 12 000. (Основание: п. 257 Инструкции N 157н)

15.6. Аналитический учет расчетов по пособиям и иным социальным выплатам ведется в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071). (Основание: п. 257 Инструкции N 157н)

15.7. Операции по забалансовым счетам отражаются в журнале по форме 0504071 с названием журнала «Журнал операций расчетов по забалансовым счетам». (Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

15.8. Претензии (штрафы, пени, неустойки), предъявляемые в досудебном порядке подрядчику (исполнителю), нарушившему условия договора (соглашения, контракта), отражаются в момент возникновения требований к их плательщикам.

Основанием для начисления такой претензии служит Бухгалтерская справка (ф. 0504833).

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

 

16. Финансовый результат

 

16.1. В составе расходов будущих периодов на счете 0 401 50 000 отражаются расходы:

—   взносы на капитальный ремонт муниципального имущества;

—   по страхованию имущества, гражданской ответственности;

— по приобретению неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов.

(Основание: п. 302 Инструкции N 157н)

16.2. Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат текущего финансового года равномерно в течение периода, к которому они относятся.

(Основание: п. 302 Инструкции N 157н)

16.3. Порядок формирования резервов предстоящих расходов и их использования приведен в Приложении N 11 к настоящей Учетной политике.

(Основание: п. 302.1 Инструкции N 157н)

 

17. Санкционирование расходов

 

17.1.  Учет бюджетных и денежных обязательств осуществляется на основании следующих документов, подтверждающих их принятие:

N п/п	Документ, на основании которого возникает бюджетное обязательство	Документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства
1.	Государственный (муниципальный) контракт (договор) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, сведения о котором подлежат включению в определенный законодательством о контрактной системе Российской Федерации в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд реестр контрактов, заключенных заказчиками	Акт выполненных работ
		Акт об оказании услуг
		Акт приема-передачи
		Государственный (муниципальный) контракт (в случае осуществления авансовых платежей в соответствии с условиями контракта, внесение арендной платы)
		Справка-расчет или иной документ, являющийся основанием для оплаты неустойки
		Счет
		Счет-фактура
		Товарная накладная (унифицированная форма N ТОРГ-12) (ф. 0330212)
		Универсальный передаточный документ
2.	Государственный (муниципальный) контракт (договор) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, сведения о котором не подлежат включению в реестры контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг, международный договор (соглашение)	Акт выполненных работ
		Акт об оказании услуг
		Акт приема-передачи
		Договор (в случае осуществления авансовых платежей в соответствии с условиями договора, внесения арендной платы по договору)
		Справка-расчет или иной документ, являющийся основанием для оплаты неустойки
		Счет
		Счет-фактура
		Товарная накладная (унифицированная форма N ТОРГ-12) (ф. 0330212)
		Универсальный передаточный документ
3.	Соглашение о предоставлении из бюджетов межбюджетных трансфертов	График перечисления межбюджетного трансферта, предусмотренный соглашением о предоставлении межбюджетного трансферта
		Заявка о перечислении межбюджетного трансферта в соответствии с порядком (правилами) предоставления указанного межбюджетного трансферта
		Платежный документ, необходимый для оплаты денежных обязательств и документ, подтверждающий возникновение денежных обязательств получателя средств бюджета, источником финансового обеспечения которых являются межбюджетные трансферты
4.	Нормативный правовой акт, предусматривающий предоставление межбюджетного трансферта, если порядком (правилами) предоставления указанного межбюджетного трансферта не предусмотрено заключение соглашения о предоставлении межбюджетного трансферта	Заявка о перечислении межбюджетного трансферта из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации по форме, установленной в соответствии с порядком (правилами) предоставления указанного межбюджетного трансферта
		Платежный документ, необходимый для оплаты денежных обязательств и документ, подтверждающий возникновение денежных обязательств получателя средств бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета), источником финансового обеспечения которых являются межбюджетные трансферты
5.	Договор (соглашение) о предоставлении субсидии бюджетному или автономному учреждению, сведения о котором подлежат включению в реестр соглашений	График перечисления субсидии, предусмотренный договором (соглашением) о предоставлении субсидии бюджетному или автономному учреждению
		Предварительный отчет о выполнении государственного задания (ф. 0506501)
6.	Договор (соглашение) о предоставлении субсидии юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю или физическому лицу — производителю товаров, работ, услуг или договор, заключенный в связи с предоставлением бюджетных инвестиций юридическому лицу в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации	Акт выполненных работ
		Акт об оказании услуг
		Акт приема-передачи
		Договор, заключаемый в рамках исполнения договоров (соглашений) о предоставлении целевых субсидий и бюджетных инвестиций юридическому лицу
		Платежное поручение юридического лица (в случае осуществления в соответствии с законодательством Российской Федерации казначейского сопровождения договора (соглашения) о предоставлении субсидии и бюджетных инвестиций юридическому лицу)
		Справка-расчет или иной документ, являющийся основанием для оплаты неустойки
		Счет
		Счет-фактура
		Товарная накладная (унифицированная форма N ТОРГ-12) (ф. 0330212)
		В случае предоставления субсидии юридическому лицу на возмещение фактически произведенных расходов (недополученных доходов): — отчет о выполнении условий, установленных при предоставлении субсидии юридическому лицу, в соответствии с порядком (правилами) предоставления субсидии юридическому лицу; — документы, подтверждающие фактически произведенные расходы (недополученные доходы) в соответствии с порядком (правилами) предоставления субсидии юридическому лицу; — заявка на перечисление субсидии юридическому лицу по форме, установленной в соответствии с порядком (правилами) предоставления указанной субсидии на перечисление субсидии юридическому лицу) (при наличии)
7.	Нормативный правовой акт, предусматривающий предоставление субсидии юридическому лицу, если порядком (правилами) предоставления указанной субсидии не предусмотрено заключение договора (соглашения) о предоставлении субсидии юридическому лицу, сведения о котором подлежат включению в реестр соглашений	Платежное поручение юридического лица (в случае осуществления в соответствии с законодательством Российской Федерации казначейского сопровождения предоставления субсидии юридическому лицу)
		В случае предоставления субсидии юридическому лицу на возмещение фактически произведенных расходов (недополученных доходов): отчет о выполнении условий, установленных при предоставлении субсидии юридическому лицу, в соответствии с порядком (правилами) предоставления субсидии юридическому лицу; документы, подтверждающие фактически произведенные расходы (недополученные доходы) в соответствии с порядком (правилами) предоставления субсидии юридическому лицу; Заявка на перечисление субсидии юридическому лицу (при наличии)
8.	Распоряжение об утверждении Штатного расписания с расчетом годового фонда оплаты труда   [укажите иное]	Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425)
		Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401)
		Расчетная ведомость (ф. 0504402)
9.	Исполнительный документ (исполнительный лист, судебный приказ)	Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
		График выплат по исполнительному документу, предусматривающему выплаты периодического характера
		Исполнительный документ
		Справка-расчет
10.	Решение налогового органа о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов	Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
		Решение налогового органа
		Справка-расчет
11.	Документ, не определенный выше, в соответствии с которым возникает бюджетное обязательство: — закон, иной нормативный правовой акт, в соответствии с которыми возникают публичные нормативные обязательства (публичные обязательства), обязательства перед иностранными государствами, международными организациям, обязательства по уплате взносов, безвозмездных перечислений субъектам международного права, а также обязательства по уплате платежей в бюджет (не требующие заключения договора); — договор, расчет по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляется наличными деньгами, если получателем средств бюджета в органы казначейства не направлены информация и документы по указанному договору для их включения в реестр контрактов; — договор на оказание услуг, выполнение работ, заключенный получателем средств бюджета с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем; — [укажите иной документ, в соответствии с которым возникает бюджетное обязательство]	Авансовый отчет (ф. 0504505)
		Акт выполненных работ
		Акт приема-передачи
		Акт об оказании услуг
		Договор на оказание услуг, выполнение работ, заключенный получателем средств федерального бюджета с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем
		Заявление на выдачу денежных средств под отчет
		Заявление физического лица
		Квитанция
		Приказ о направлении в командировку, с прилагаемым расчетом командировочных сумм
		Служебная записка
		Справка-расчет
		Счет
		Счет-фактура
		Товарная накладная (унифицированная форма N ТОРГ-12) (ф.0330212)
		Универсальный передаточный документ

 

(Основание: п. 318 Инструкции N 157н)

17.2. Аналитический учет обязательств ведется в разрезе:

— кредиторов (групп кредиторов) (поставщиков (продавцов), подрядчиков, исполнителей, иных кредиторов), в отношении которых принимаются обязательства,

— контрактов (договоров).

(Основание: п. 313 Инструкции N 157н)

 

17.3. Учет принимаемых обязательств осуществляется на основании следующих документов:

Обязательства, отражаемые на счете 0 502 07 000 «Принимаемые обязательства»	Документы-основания для отражения операций
Осуществление закупок с использованием конкурентных процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя)
Обязательства, возникающие при объявлении о начале конкурентной процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) (кредит счета 0 502 07 000)	Извещение о проведении конкурса, торгов, запроса котировок, запроса предложений
	Приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя)
Обязательства, возникающие при заключении контракта по результатам проведения конкурентной процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) (дебет счета 0 502 07 000)	Государственный (муниципальный) контракт, договор
Обязательства, возникающие в случае отказа победителя конкурентной процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) от заключения контракта либо в случаях, когда конкурентная процедура признана несостоявшейся (кредит счета 0 502 07 00 методом «Красное сторно»)	Протокол комиссии по осуществлению закупок

 

17.4. Аналитический учет принимаемых обязательств ведется в разрезе:

— кредиторов (групп кредиторов) (поставщиков (продавцов), подрядчиков, исполнителей, иных кредиторов), в отношении которых принимаются обязательства,

— контрактов (договоров),

(Основание: п. 313 Инструкции N 157н)

17.5. Учет плановых назначений (лимитов бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований, финансового обеспечения) по доходам, расходам и источникам финансирования дефицита бюджета (средств учреждения) осуществляется на счетах санкционирования в разрезе кодов бюджетной классификации (в том числе в разрезе кодов КОСГУ) согласно той детализации доходов, расходов и источников финансирования дефицита бюджета (средств учреждения) по кодам бюджетной классификации (в том числе по кодам КОСГУ), которая предусмотрена при доведении (утверждении) плановых назначений (лимитов бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований, финансового обеспечения).

 

17.6. Показатели (кредитовые остатки), сформированные на конец отчетного финансового года по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 99 000 «Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)», формируют показатели по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 99 000 «Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)» на начало года, следующего за отчетным.

 

18. Забалансовые счета

 

18.1. Учет на забалансовых счетах ведется в разрезе кодов вида финансового обеспечения (деятельности).

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

 

18.2. На забалансовом счете 03 учитываются:

— бланки абонементов, квитанций, лицензий, талонов;

— бланки путевых листов;

— бланки трудовых книжек и вкладышей к ним.

(Основание: п. 337 Инструкции N 157н)

14.3. К счету 03 вводятся следующие дополнительные субсчета:

03-1 «Бланки строгой отчетности на складе»;

03-2 «Бланки строгой отчетности в подотчете»;

03-3 «Бланки строгой отчетности на реализации»;

03-4 «Бланки строгой отчетности, подлежащие уничтожению».

(Основание: п. 332 Инструкции N 157н)

18.3. Учет бланков строгой отчетности на забалансовом счете 03 ведется в условной оценке: один бланк, один рубль.

(Основание: п. 337 Инструкции N 157н)

18.4. Нереальная к взысканию дебиторская задолженность списывается с балансового учета по приказу руководителя Администрации и учитывается на забалансовом счете 04.

Основанием для принятия решений о списании с баланса и принятия к учету задолженности на счет 04 являются:

— Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);

— докладная записка руководителю о выявлении нереальной к взысканию дебиторской задолженности с приложением подтверждающих документов: решения суда, выписки из ЕГРЮЛ и т.д.

(Основание: п. 339 Инструкции N 157н)

18.5. Суммы просроченной задолженности, не востребованной кредиторами, по распоряжению руководителя Администрация списываются с балансового учета и учитываются на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами».

Основанием для принятия решений о списании кредиторской задолженности с баланса и принятия ее на забалансовый счет 20 являются:

— Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);

— докладная записка руководителю о выявлении кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами.

(Основание: п. 371 Инструкции N 157н)

18.6. Учет основных средств на счете 21 «Основные средства стоимостью до 10000 рублей включительно в эксплуатации» ведется в условной оценке: 1 объект, 1 руб.

(Основание: п. 373 Инструкции N 157н)

18.7. Аналитический учет по счету 21 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по наименованиям и количеству объектов.

(Основание: п. 374 Инструкции N 157н)

18.8. Для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета вводится забалансовый счет 29 «Программное обеспечение, полученное в пользование».

(Основание: п. 332 Инструкции N 157н)

 

18.9. На забалансовом счете 29 ведется учет программного обеспечения в условной оценке: 1 объект, 1 руб.

(Основание: п. 332 Инструкции N 157н)

18.10. Аналитический учет по счету 29 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

18.11. На забалансовом счете 07 учитываются ценности, поименованные в п. 345 Инструкции N 157н, в том числе ценные подарки, сувениры и призы.

Данный акт служит основанием для списания поименованных в нем ценностей с забалансового счета 07.

Данный акт составляется ответственным за вручение не позднее рабочего дня, следующего за днем вручения поименованных в нем ценностей.

Подписание данного акта или других документов лицами, награжденными ценными подарками, сувенирами и призами в рамках протокольных и торжественных мероприятий, не требуется.

(Основание: п. п. 6, 7 Инструкции N 157н)

18.12. Медали и почетные знаки, относящиеся к наградам, содержащие драгоценные металлы, учитываются на забалансовом счете 07.

Учет, отчетность и инвентаризация данных ценностей ведется в соответствии с Инструкциями N N 157н, 162н, Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н, настоящей Учетной политикой, с учетом требований Постановления Правительства РФ от 28.09.2000 N 731 «Об утверждении Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности», Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении».

В случаях, если для учета, отчетности и инвентаризации данных ценностей Приказами Минфина России от 30.03.2015 N 52н и от 29.08.2001 N 68н установлены разные формы документов, применяются формы документов, установленные Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н.

Инвентаризационные описи (акты) по данным ценностям изначально выполняются ручным способом.

Взаимный зачет излишков и недостач данных ценностей исключен.

 

19. Первичные и сводные учетные документы, бюджетные регистры и правила документооборота

 

19.1.  При обработке учетной информации применяется автоматизированный учет по следующим блокам:

• автоматизированный бюджетный учет Администрации как у получателя бюджетных средств, распорядителя бюджетных средств ведется с применением программы « Бухгалтерия», « Зарплата»;
• свод годовой, квартальной бюджетной отчетности ГРБС – с применением программы «Бюджет – Сводная отчетность»;

информационный обмен документами с межрегиональным операционным управлением Казначейства России осуществляется в системе электронного документооборота с применением средств электронной подписи в соответствии с законодательством на основании договора об обмене электронными документами.

 

19.2.  При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены типовые формы первичных документов, Администрация использует:
– самостоятельно разработанные формы, которые приведены в Приложении № 2;
– унифицированные формы, дополненные необходимыми реквизитами.
Основание: пункт 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункты 25–26 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

 

19.3.  Право подписи учетных документов предоставлено должностным лицам, перечисленным в Приложении № 3.

 

19.4.  Порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете устанавливаются в соответствии с графиком документооборота.

 

19.5.  При поступлении документов на иностранном языке построчный перевод таких документов на русский язык осуществляется сотрудником (служащим) Администрации, который владеет иностранным языком. Переводы составляются на отдельном документе, заверяются подписью сотрудника (служащего), составившего перевод, и прикладываются к первичным документам.

В случае невозможности перевода документа привлекается профессиональный переводчик. Перевод денежных (финансовых) документов заверяется нотариусом.

Если документы на иностранном языке составлены по типовой форме (идентичны по
количеству граф, их названию, расшифровке работ и т. д. и отличаются только суммой), то в отношении их постоянных показателей достаточно однократного перевода на русский язык. В последующем переводить нужно только изменяющиеся показатели данного первичного документа.

Основание: пункт 13 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 31 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

 

19.6.  Журналы операций ведутся в соответствии с перечнем регистров бухучета получателя бюджетных средств, администратора доходов бюджета.

Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.

На основании данных журналов операций ежемесячно составляются главные книги:

• по учету у Администрации как получателя и распорядителя бюджетных средств;
• по учету администрируемых поступлений и выбытий, невыясненных
  поступлений.

 

19.7.  Формирование регистров по приложению 3 к приказу № 52н бухучета осуществляется в следующем порядке:
– в регистрах в хронологическом порядке систематизируются первичные (сводные)
учетные документы (по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного
документа);
– инвентарная карточка учета основных средств оформляется при принятии объекта к
учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации,
реконструкции, консервации и пр.) и при выбытии. При отсутствии указанных
событий – по мере необходимости;
– инвентарная карточка группового учета основных средств оформляется при принятии
объектов к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации,
реконструкции, консервации и пр.) и при выбытии;
– опись инвентарных карточек по учету основных средств, инвентарный список
основных средств, реестр карточек заполняются ежегодно, в последний день года;
– книга учета бланков строгой отчетности, книга аналитического учета депонированной
зарплаты и стипендий заполняются ежемесячно, в последний день месяца;
– авансовые отчеты брошюруются в хронологическом порядке в последний день
отчетного месяца;
– журналы операций, главная книга заполняются ежемесячно;
– другие регистры, не указанные выше, заполняются по мере необходимости, если иное
не установлено законодательством РФ.
Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 

19.8.  Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071) ведется раздельно по кодам финансового обеспечения деятельности и раздельно по счетам:
– КБК 1.302.11.000 «Расчеты по заработной плате» и КБК 1.302.13.000 «Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда»;
– КБК 1.302.12.000 «Расчеты по прочим выплатам»;
– КБК 1.302.91.000 «Расчеты по прочим расходам».
Основание: пункт 257 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 

19.9.  Первичные и сводные учетные документы, бухгалтерские регистры составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. При отсутствии возможности составить документ, регистр в электронном виде, он может быть составлен на бумажном носителе и заверен собственноручной подписью.

Список сотрудников, имеющих право подписи электронных документов и регистров бухучета, утверждается отдельным распоряжением.
Основание: часть 5 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, пункты 7, 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 32 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности», Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н, статья 2 Закона от 6 апреля 2011 № 63-ФЗ.

 

19.10. Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, хранятся в электронном виде на съемных носителях информации в соответствии с порядком учета и хранения съемных носителей информации. При этом ведется журнал учета и движения электронных носителей. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью Администрации. Ведение и хранение журнала возлагается распоряжением руководителя на ответственного сотрудника Администрации.

Основание: пункт 14 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 33 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

 

19.11. Учет бланков ведется по стоимости их приобретения.

Основание: пункт 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 

19.12. Перечень должностей сотрудников, ответственных за учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности, приведен в Приложении № 14.

 

19.13. Особенности применения первичных документов:

 

19.14. При приобретении и реализации нефинансовых активов составляется акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

 

19.15. При ремонте нового оборудования, неисправность которого была выявлена при монтаже, составляется акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16 (ф. 0306008).

 

20. Порядок организации и обеспечения внутреннего финансового контроля

 

20.1. Администрация осуществляет внутренний финансовый контроль направленный на:

• соблюдение внутренних стандартов и процедур составления и исполнения бюджета по расходам, подготовку и организацию мер по повышению экономности и результативности использования бюджетных средств, составления бюджетной отчетности и ведения бюджетного учета Администрацией (как распорядителем) и подведомственными ему получателями бюджетных средств – как распорядитель бюджетных средств;
• соблюдение внутренних стандартов и процедур составления и исполнения бюджета по доходам, составления бюджетной отчетности и ведения бюджетного учета – как администратор доходов бюджета.

 

20.2. Внутренний финансовый контроль в Администрации осуществляет комиссия. Помимо комиссии постоянный текущий контроль в ходе своей деятельности осуществляют в рамках своих полномочий:

• глава Администрации, его заместители;
• главный бухгалтер, сотрудники бухгалтерии;
• иные должностные лица Администрации в соответствии со своими обязанностями.

 

21. Бюджетная отчетность

 

21.1. Бюджетная отчетность (в т. ч. по администрированию доходов бюджета) составляется на основании аналитического и синтетического учета по формам, в объеме и в сроки, установленные вышестоящей организацией и бюджетным законодательством (приказ Минфина России от 28 декабря 2010 № 191н). Бюджетная отчетность представляется главному распорядителю бюджетных средств в установленные им сроки.

 

 

 

 

Рабочий план счетов

 

БАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА

 

Наименование счета	Номер счета
	код
	аналитический классификационный	вида финансового обеспечения (деятельности)	синтетического счета			аналитический вида поступлений, выбытий	дополнительная детализация аналитического учета
			объекта учета	группы	вида
	1 — 17	18	19 — 21	22	23	24 — 26
НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ
Жилые помещения — недвижимое имущество учреждения	0	0	1 0 1	1	1	КОСГУ
Нежилые помещения — недвижимое имущество учреждения	0	0	1 0 1	1	2	КОСГУ
Сооружения — недвижимое имущество учреждения	0	0	1 0 1	1	3	КОСГУ
Сооружения — иное движимое имущество учреждения	0	0	1 0 1	3	3	КОСГУ
Машины и оборудование — иное движимое имущество учреждения	0	0	1 0 1	3	4	КОСГУ
Транспортные средства — иное движимое имущество учреждения	0	0	1 0 1	3	5	КОСГУ
Производственный и хозяйственный инвентарь — иное движимое имущество учреждения	0	0	1 0 1	3	6	КОСГУ
Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения	0	0	1 0 1	3	7	КОСГУ
Прочие основные средства — иное движимое имущество учреждения	0	0	1 0 1	3	8	КОСГУ
Нематериальные активы — иное движимое имущество учреждения	0	0	1 0 2	3	0	КОСГУ
Земля — недвижимое имущество учреждения	0	0	1 0 3	1	1	КОСГУ
Прочие непроизведенные активы — недвижимое имущество учреждения	0	0	1 0 3	1	3	КОСГУ
Амортизация жилых помещений — недвижимого имущества учреждения	0	0	1 0 4	1	1	КОСГУ
Амортизация нежилых помещений — недвижимого имущества учреждения	0	0	1 0 4	1	2	КОСГУ
Амортизация сооружений — недвижимого имущества учреждения	0	0	1 0 4	1	3	КОСГУ
Амортизация сооружений — иного движимого имущества учреждения	0	0	1 0 4	3	3	КОСГУ
Амортизация машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения	0	0	1 0 4	3	4	КОСГУ
Амортизация транспортных средств — иного движимого имущества учреждения	0	0	1 0 4	3	5	КОСГУ
Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря — иного движимого имущества учреждения	0	0	1 0 4	3	6	КОСГУ
Амортизация библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения	0	0	1 0 4	3	7	КОСГУ
Амортизация прочих основных средств — иного движимого имущества учреждения	0	0	1 0 4	3	8	КОСГУ
Амортизация нематериальных активов — иного движимого имущества учреждения	0	0	1 0 4	3	9	КОСГУ
Медикаменты и перевязочные средства — иное движимое имущество учреждения	0	0	1 0 5	3	1	КОСГУ
Продукты питания — иное движимое имущество учреждения	0	0	1 0 5	3	2	КОСГУ
Горюче-смазочные материалы — иное движимое имущество учреждения	0	0	1 0 5	3	3	КОСГУ
Строительные материалы — иное движимое имущество учреждения	0	0	1 0 5	3	4	КОСГУ
Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения	0	0	1 0 5	3	5	КОСГУ
Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения	0	0	1 0 5	3	6	КОСГУ
Вложения в основные средства — недвижимое имущество учреждения	0	0	1 0 6	1	1	КОСГУ
Вложения в основные средства — иное движимое имущество учреждения	0	0	1 0 6	3	1	КОСГУ
Вложения в нематериальные активы — иное движимое имущество учреждения	0	0	1 0 6	3	2	КОСГУ
Вложения в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения	0	0	1 0 6	3	4	КОСГУ
Основные средства — недвижимое имущество учреждения в пути	0	0	1 0 7	1	1	КОСГУ
Основные средства — иное движимое имущество учреждения в пути	0	0	1 0 7	3	1	КОСГУ
Материальные запасы — иное движимое имущество учреждения в пути	0	0	1 0 7	3	3	КОСГУ
Недвижимое имущество, составляющее казну	0	0	1 0 8	5	1	КОСГУ
Движимое имущество, составляющее казну	0	0	1 0 8	5	2	КОСГУ
Драгоценные металлы и драгоценные камни	0	0	1 0 8	5	3	КОСГУ
Нематериальные активы, составляющие казну	0	0	1 0 8	5	4	КОСГУ
Непроизведенные активы, составляющие казну	0	0	1 0 8	5	5	КОСГУ
Материальные запасы, составляющие казну	0	0	1 0 8	5	6	КОСГУ
ФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ
Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства	0	0	2 0 1	1	1	КОСГУ
Денежные средства учреждения в органе казначейства в пути	0	0	2 0 1	1	3	КОСГУ
Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации	0	0	2 0 1	2	1	КОСГУ
Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути	0	0	2 0 1	2	3	КОСГУ
Денежные средства учреждения на специальных счетах в кредитной организации	0	0	2 0 1	2	6	КОСГУ
Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации	0	0	2 0 1	2	7	КОСГУ
Касса	0	0	2 0 1	3	4	КОСГУ
Денежные документы	0	0	2 0 1	3	5	КОСГУ
Облигации	0	0	2 0 4	2	1	КОСГУ
Векселя	0	0	2 0 4	2	2	КОСГУ
Иные ценные бумаги, кроме акций	0	0	2 0 4	2	3	КОСГУ
Акции	0	0	2 0 4	3	1	КОСГУ
Участие в уставном фонде государственных (муниципальных) предприятий	0	0	2 0 4	3	2	КОСГУ
Участие в государственных (муниципальных) учреждениях	0	0	2 0 4	3	3	КОСГУ
Иные формы участия в капитале	0	0	2 0 4	3	4	КОСГУ
Активы в управляющих компаниях	0	0	2 0 4	5	1	КОСГУ
Прочие финансовые активы	0	0	2 0 4	5	3	КОСГУ
Расчеты с плательщиками налоговых доходов	0	0	2 0 5	1	1	КОСГУ
Расчеты с плательщиками доходов от собственности	0	0	2 0 5	2	1	КОСГУ
Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг	0	0	2 0 5	3	1	КОСГУ	Согласно п. 5.2 Учетной политики для целей бухгалтерского учета (далее — УП БУ)
Расчеты с плательщиками сумм принудительного изъятия	0	0	2 0 5	4	1	КОСГУ
Расчеты по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации	0	0	2 0 5	5	1	КОСГУ
Расчеты по поступлениям от наднациональных организаций и правительств иностранных государств	0	0	2 0 5	5	2	КОСГУ
Расчеты по поступлениям от международных финансовых организаций	0	0	2 0 5	5	3	КОСГУ
Расчеты по доходам от операций с основными средствами	0	0	2 0 5	7	1	КОСГУ
Расчеты по доходам от операций с нематериальными активами	0	0	2 0 5	7	2	КОСГУ
Расчеты по доходам от операций с непроизведенными активами	0	0	2 0 5	7	3	КОСГУ
Расчеты по доходам от операций с материальными запасами	0	0	2 0 5	7	4	КОСГУ
Расчеты по доходам от операций с финансовыми активами	0	0	2 0 5	7	5	КОСГУ
Расчеты с плательщиками прочих доходов	0	0	2 0 5	8	1	КОСГУ
Расчеты по невыясненным поступлениям	0	0	2 0 5	8	2	КОСГУ
Расчеты по авансам по прочим выплатам	0	0	2 0 6	1	2	КОСГУ
Расчеты по авансам по начислениям на выплаты по оплате труда	0	0	2 0 6	1	3	КОСГУ
Расчеты по авансам по услугам связи	0	0	2 0 6	2	1	КОСГУ
Расчеты по авансам по транспортным услугам	0	0	2 0 6	2	2	КОСГУ
Расчеты по авансам по коммунальным услугам	0	0	2 0 6	2	3	КОСГУ
Расчеты по авансам по арендной плате за пользование имуществом	0	0	2 0 6	2	4	КОСГУ
Расчеты по авансам по работам, услугам по содержанию имущества	0	0	2 0 6	2	5	КОСГУ
Расчеты по авансам по прочим работам, услугам	0	0	2 0 6	2	6	КОСГУ
Расчеты по авансам по приобретению основных средств	0	0	2 0 6	3	1	КОСГУ
Расчеты по авансам по приобретению нематериальных активов	0	0	2 0 6	3	2	КОСГУ
Расчеты по авансам по приобретению непроизведенных активов	0	0	2 0 6	3	3	КОСГУ
Расчеты по авансам по приобретению материальных запасов	0	0	2 0 6	3	4	КОСГУ
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям	0	0	2 0 6	4	1	КОСГУ
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям, за исключением государственных и муниципальных организаций	0	0	2 0 6	4	2	КОСГУ
Расчеты по авансовым перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации	0	0	2 0 6	5	1	КОСГУ
Расчеты по авансовым перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств	0	0	2 0 6	5	2	КОСГУ
Расчеты по авансовым перечислениям международным организациям	0	0	2 0 6	5	3	КОСГУ
Расчеты по авансам на приобретение ценных бумаг, кроме акций	0	0	2 0 6	7	2	КОСГУ
Расчеты по авансам на приобретение акций и по иным формам участия в капитале	0	0	2 0 6	7	3	КОСГУ
Расчеты по авансам по оплате прочих расходов	0	0	2 0 6	9	1	КОСГУ
Расчеты с бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по предоставленным бюджетным кредитам	0	0	2 0 7	1	1	КОСГУ
Расчеты с иными дебиторами по бюджетным кредитам	0	0	2 0 7	1	3	КОСГУ
Расчеты по предоставленным займам, ссудам	0	0	2 0 7	1	4	КОСГУ
Расчеты с бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по государственным (муниципальным) гарантиям	0	0	2 0 7	3	1	КОСГУ
Расчеты с иными дебиторами по государственным (муниципальным) гарантиям	0	0	2 0 7	3	3	КОСГУ
Расчеты с подотчетными лицами по заработной плате	0	0	2 0 8	1	1	КОСГУ
Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам	0	0	2 0 8	1	2	КОСГУ
Расчеты с подотчетными лицами по начислениям на выплаты по оплате труда	0	0	2 0 8	1	3	КОСГУ
Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи	0	0	2 0 8	2	1	КОСГУ
Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг	0	0	2 0 8	2	2	КОСГУ
Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг	0	0	2 0 8	2	3	КОСГУ
Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за пользование имуществом	0	0	2 0 8	2	4	КОСГУ
Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг по содержанию имущества	0	0	2 0 8	2	5	КОСГУ
Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг	0	0	2 0 8	2	6	КОСГУ
Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств	0	0	2 0 8	3	1	КОСГУ
Расчеты с подотчетными лицами по приобретению нематериальных активов	0	0	2 0 8	3	2	КОСГУ
Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов	0	0	2 0 8	3	4	КОСГУ
Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов	0	0	2 0 8	9	1	КОСГУ
Расчеты по компенсации затрат	0	0	2 0 9	3	0	КОСГУ	Согласно п. 5.2 УП БУ
Расчеты по суммам принудительного изъятия	0	0	2 0 9	4	0	КОСГУ	Согласно п. 5.2 УП БУ
Расчеты по ущербу основным средствам	0	0	2 0 9	7	1	КОСГУ	Согласно п. 5.2 УП БУ
Расчеты по ущербу нематериальным активам	0	0	2 0 9	7	2	КОСГУ
Расчеты по ущербу непроизведенным активам	0	0	2 0 9	7	3	КОСГУ
Расчеты по ущербу материальным запасам	0	0	2 0 9	7	4	КОСГУ	Согласно п. 5.2 УП БУ
Расчеты по недостачам денежных средств	0	0	2 0 9	8	1	КОСГУ
Расчеты по недостачам иных финансовых активов	0	0	2 0 9	8	2	КОСГУ
Расчеты по иным доходам	0	0	2 0 9	8	3	КОСГУ	Согласно п. 5.2 УП БУ
Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет	0	0	2 1 0	0	2	КОСГУ
Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам	0	0	2 1 0	0	3	КОСГУ
Расчеты по распределенным поступлениям к зачислению в бюджет	0	0	2 1 0	0	4	КОСГУ
Расчеты с прочими дебиторами	0	0	2 1 0	0	5	КОСГУ
Расчеты по НДС по авансам полученным	0	0	2 1 0	1	1	КОСГУ
Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам	0	0	2 1 0	1	2	КОСГУ
Вложения в облигации	0	0	2 1 5	2	1	КОСГУ
Вложения в векселя	0	0	2 1 5	2	2	КОСГУ
Вложения в иные ценные бумаги, кроме акций	0	0	2 1 5	2	3	КОСГУ
Вложения в акции	0	0	2 1 5	3	1	КОСГУ
Вложения в государственные (муниципальные) предприятия	0	0	2 1 5	3	2	КОСГУ
Вложения в государственные (муниципальные) учреждения	0	0	2 1 5	3	3	КОСГУ
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Расчеты с бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по привлеченным бюджетным кредитам в рублях	0	0	3 0 1	1	1	КОСГУ
Расчеты с кредиторами по государственным (муниципальным) ценным бумагам	0	0	3 0 1	1	2	КОСГУ
Расчеты с иными кредиторами по государственному (муниципальному) долгу	0	0	3 0 1	1	3	КОСГУ
Расчеты с бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по государственным (муниципальным) гарантиям	0	0	3 0 1	3	1	КОСГУ
Расчеты с иными кредиторами по государственному (муниципальному) долгу по государственным (муниципальным) гарантиям	0	0	3 0 1	3	3	КОСГУ
Расчеты по заработной плате	0	0	3 0 2	1	1	КОСГУ	Согласно п. 7.2 УП БУ
Расчеты по прочим выплатам	0	0	3 0 2	1	2	КОСГУ	Согласно п. 7.2 УП БУ
Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда	0	0	3 0 2	1	3	КОСГУ	Согласно п. 7.2 УП БУ
Расчеты по услугам связи	0	0	3 0 2	2	1	КОСГУ	Согласно п. 7.2 УП БУ
Расчеты по транспортным услугам	0	0	3 0 2	2	2	КОСГУ	Согласно п. 7.2 УП БУ
Расчеты по коммунальным услугам	0	0	3 0 2	2	3	КОСГУ	Согласно п. 7.2 УП БУ
Расчеты по арендной плате за пользование имуществом	0	0	3 0 2	2	4	КОСГУ	Согласно п. 7.2 УП БУ
Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества	0	0	3 0 2	2	5	КОСГУ	Согласно п. 7.2 УП БУ
Расчеты по прочим работам, услугам	0	0	3 0 2	2	6	КОСГУ	Согласно п. 7.2 УП БУ
Расчеты по приобретению основных средств	0	0	3 0 2	3	1	КОСГУ	Согласно п. 7.2 УП БУ
Расчеты по приобретению нематериальных активов	0	0	3 0 2	3	2	КОСГУ	Согласно п. 7.2 УП БУ
Расчеты по приобретению непроизведенных активов	0	0	3 0 2	3	3	КОСГУ	Согласно п. 7.2 УП БУ
Расчеты по приобретению материальных запасов	0	0	3 0 2	3	4	КОСГУ	Согласно п. 7.2 УП БУ
Расчеты по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям	0	0	3 0 2	4	1	КОСГУ
Расчеты по безвозмездным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций	0	0	3 0 2	4	2	КОСГУ
Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации	0	0	3 0 2	5	1	КОСГУ
Расчеты по перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств	0	0	3 0 2	5	2	КОСГУ
Расчеты по перечислениям международным организациям	0	0	3 0 2	5	3	КОСГУ
Расчеты по приобретению ценных бумаг, кроме акций	0	0	3 0 2	7	2	КОСГУ
Расчеты по приобретению акций и по иным формам участия в капитале	0	0	3 0 2	7	3	КОСГУ
Расчеты по приобретению иных финансовых активов	0	0	3 0 2	7	5	КОСГУ
Расчеты по прочим расходам	0	0	3 0 2	9	1	КОСГУ	Согласно п. 7.2 УП БУ
Расчеты по налогу на доходы физических лиц	0	0	3 0 3	0	1	КОСГУ
Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством	0	0	3 0 3	0	2	КОСГУ
Расчеты по налогу на прибыль организаций	0	0	3 0 3	0	3	КОСГУ
Расчеты по налогу на добавленную стоимость	0	0	3 0 3	0	4	КОСГУ
Расчеты по прочим платежам в бюджет	0	0	3 0 3	0	5	КОСГУ	Согласно п. 7.1 УП БУ
Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	0	0	3 0 3	0	6	КОСГУ
Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС	0	0	3 0 3	0	7	КОСГУ
Расчеты по дополнительным страховым взносам на пенсионное страхование	0	0	3 0 3	0	9	КОСГУ
Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии	0	0	3 0 3	1	0	КОСГУ
Расчеты по налогу на имущество организаций	0	0	3 0 3	1	2	КОСГУ
Расчеты по земельному налогу	0	0	3 0 3	1	3	КОСГУ
Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение	0	0	3 0 4	0	1	КОСГУ
Расчеты с депонентами	0	0	3 0 4	0	2	КОСГУ
Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда	0	0	3 0 4	0	3	КОСГУ
Внутриведомственные расчеты	0	0	3 0 4	0	4	КОСГУ
Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами	0	0	3 0 4	0	5	КОСГУ
ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ
Доходы текущего финансового года	0	0	4 0 1	1	0	КОСГУ
Расходы текущего финансового года	0	0	4 0 1	2	0	КОСГУ
Финансовый результат прошлых отчетных периодов	0	0	4 0 1	3	0	КОСГУ
Доходы будущих периодов	0	0	4 0 1	4	0	КОСГУ
Расходы будущих периодов	0	0	4 0 1	5	0	КОСГУ
Резервы предстоящих расходов	0	0	4 0 1	6	0	КОСГУ
САНКЦИОНИРОВАНИЕ РАСХОДОВ
Доведенные лимиты бюджетных обязательств	0	0	5 0 1	0	1	КОСГУ
Лимиты бюджетных обязательств к распределению	0	0	5 0 1	0	2	КОСГУ
Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств	0	0	5 0 1	0	3	КОСГУ
Переданные лимиты бюджетных обязательств	0	0	5 0 1	0	4	КОСГУ
Полученные лимиты бюджетных обязательств	0	0	5 0 1	0	5	КОСГУ
Лимиты бюджетных обязательств в пути	0	0	5 0 1	0	6	КОСГУ
Принятые обязательства	0	0	5 0 2	0	1	КОСГУ
Принятые денежные обязательства	0	0	5 0 2	0	2	КОСГУ
Принимаемые обязательства	0	0	5 0 2	0	7	КОСГУ
Отложенные обязательства	0	0	5 0 2	0	9	КОСГУ
Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам	0	0	5 0 3	0	3	КОСГУ

 

ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА

 

 

Наименование счета	Номер счета	Дополнительная детализация учета
Имущество, полученное в пользование	01
Материальные ценности, принятые на хранение	02
Бланки строгой отчетности	03	Согласно п. 10.3 УП БУ
Задолженность неплатежеспособных дебиторов	04
Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению	05
Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры	07
Путевки неоплаченные	08
Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных	09
Обеспечение исполнения обязательств	10
Государственные и муниципальные гарантии	11
Поступления денежных средств на счета учреждения	17	КОСГУ
Выбытия денежных средств со счетов учреждения	18	КОСГУ
Невыясненные поступления бюджета прошлых лет	19
Задолженность, не востребованная кредиторами	20
Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации	21
Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению	22
Периодические издания для пользования	23
Имущество, переданное в доверительное управление	24
Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)	25
Имущество, переданное в безвозмездное пользование	26
Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)	27
Программное обеспечение, полученное в пользование	29
Акции по номинальной стоимости	31

 

 

 

Приложение N 2

к Учетной политике Администрации муниципального образования «Приморское городское поселение»

для целей бюджетного учета

 

УТВЕРЖДАЮ

 

Глава Администрации

муниципального образования «Приморское городское поселение»

 

«___» _____________ 20__ г.

 

АКТ

выполненных работ (оказанных услуг)

 

____________________________________________________________

(наименование учреждения)

 

Заказчик: ___________________________________________________________________

Подрядчик (Исполнитель): ____________________________________________________

 

N п/п	Наименование работы (услуги)	Единица измерения	Количество	Цена	Сумма
				Итого
				Итого НДС
				Всего (с учетом НДС)

 

Всего выполнено работ (оказано услуг) на сумму: _________________________________ рублей _______ копеек, в том числе НДС ____________________________________ рублей _____ копеек.

Вышеперечисленные работы (услуги) выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ (оказания услуг) не имеет.

 

Подрядчик (Исполнитель)                      Заказчик

______________________________               ______________________________

(должность, Ф.И.О., подпись)                 (должность, Ф.И.О., подпись)

 

Ответственный за оформление

____________________        __________________        _____________________

(должность)                  (подпись)            (расшифровка подписи)

 

Корреспонденция счетов и дата отражения операции в учете:

(заполняется бухгалтерией)

Дебет: _______________________

Кредит: ______________________

 

 

Корреспонденция счетов отражена

в журнале операций за

20

г.

Главный

бухгалтер

(подпись)

(расшифровка подписи)

МП

«

«

20

г.

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

_________________________

 

Глава Администрации

муниципального образования «Приморское городское поселение

«___» _____________ 20__ г.

┌───────────┬─────────────┐

АКТ                  │   Номер   │    Дата     │

о выявленных дефектах оборудования  │ документа │ составления │

├───────────┼─────────────┤

│           │             │

└───────────┴─────────────┘

 

___________________________________________________________________________

(наименование учреждения)

 

Местонахождение оборудования ______________________________________________

(адрес, здание, сооружение, цех)

Организация-изготовитель __________________________________________________

(наименование)

Организация-поставщик _____________________________________________________

(наименование)

 

1. В процессе ______________________________________________ перечисленного

(осмотра, приема, монтажа, наладки, испытания)

ниже оборудования обнаружены следующие дефекты:

 

Оборудование				Дата		Обнаруженные дефекты
Наименование	N паспорта или маркировка	Тип, марка	Проектная организация	Изготовления оборудования	Поступления оборудования
1	2	3	4	5	6	7

 

2. Для устранения выявленных дефектов необходимо: _________________________

___________________________________________________________________________

(подробно указываются мероприятия или работы

по устранению выявленных дефектов,

исполнители и сроки исполнения)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

 

Члены комиссии ____________________________________________________________

(должность, Ф.И.О., подпись)

____________________________________________________________

(должность, Ф.И.О., подпись)

____________________________________________________________

(должность, Ф.И.О., подпись)

____________________________________________________________

(должность, Ф.И.О., подпись)

 

Акт составил

____________________        __________________        _____________________

(должность)                  (подпись)            (расшифровка подписи)

 

Корреспонденция счетов и дата отражения операции в учете:

(заполняется бухгалтерией)

Дебет: _______________________

Кредит: ______________________

Корреспонденция счетов отражена

в журнале операций за

20

г.

Главный

Бухгалтер

(подпись)

(расшифровка подписи)

МП

«

«

20

г.

 

 

 

 

Утверждаю

 

Руководитель _________ ____________

учреждения   (подпись) (расшифровка

подписи)

«__» ___________ 20__ г.

 

АКТ N __________

о разукомплектации (частичной ликвидации)

объекта основных средств

 

┌───────┐

│ КОДЫ  │

├───────┤

«__» _____________ 20__ г.               Дата │       │

├───────┤

Учреждение         ________________________________       по ОКПО │       │

├───────┤

Структурное                              ┌────────┐               │       │

подразделение      _________________ ИНН │        │           КПП │       │

└────────┘               ├───────┤

Вид имущества      ________________________________ Аналитическая │       │

(недвижимое, особо ценное            группа │       │

движимое, иное движимое)                   ├───────┤

Материально                                                       │       │

ответственное лицо ________________________________ Учетный номер │       │

├───────┤

│       │

├───────┤

Дата разукомплектации (частичной ликвидации) │       │

└───────┘

 

1. Сведения об объекте основных средств до проведения работ по разукомплектации (частичной ликвидации).

 

Наименование объекта	Номер			Дата			Фактический срок службы (месяцев)	Балансовая стоимость, руб.
	инвентарный	реестровый	заводской (иной)	выпуска, изготовления, иное	принятия к бухгалтерскому учету	ввода в эксплуатацию
1	2	3	4	5	6	7	8	9

 

 

 

 

 

 

2. Мероприятия и расходы, связанные с разукомплектацией (частичной ликвидацией).

 

Наименование мероприятия (расхода)	Бухгалтерская запись		Сумма, руб.	Документ
	дебет	кредит		наименование	номер	дата
1	2	3	4	5	6	7

 

3. Поступление материальных ценностей в результате разукомплектации (частичной ликвидации).

 

Наименование материальных ценностей	Единица измерения		Цена за единицу, руб.	Количество	Сумма, руб.	Корреспондирующие счета
	наименование	код по ОКЕИ				дебет	кредит
1	2	3	4	5	6	7	8

 

Сведения о согласовании/при необходимости/ ____________________________

(наименование, дата и номер

документа о согласовании/

отметка о согласовании)

 

Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) ________________________

от «__» _____________ 20__ г. N _____ осмотрела результаты разукомплектации

(частичной ликвидации).

 

Заключение  комиссии  (с  указанием причины разукомплектации (частичной

ликвидации)) ______________________________________________________________

___________________________________________________________________________

 

Приложения. 1. Инвентарная карточка учета в количестве N __ на __ л.

2.

—————————————————————

_______________________________________________________________

 

Председатель комиссии          _____________    ___________________________

(подпись)         (расшифровка подписи)

 

Члены комиссии:                _____________    ___________________________

(подпись)         (расшифровка подписи)

_____________    ___________________________

 

(подпись)         (расшифровка подписи)

_____________    ___________________________

(подпись)         (расшифровка подписи)

 

—————————————————————————

В    инвентарной    карточке    учета   основных   средств   результаты

разукомплектации (частичной ликвидации) отмечены.

 

Исполнитель ___________ _________ ____________

(должность) (подпись) (расшифровка

подписи)

 

Ответственное лицо __________ _________ _____________

(должность) (подпись) (расшифровка

подписи)

 

«__» _______________ 20__ г.                   «__» _______________ 20__ г.

 

 

Акт о выводе организацией государственного сектора основных средств из эксплуатации
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

_________________________________________________________________________

(наименование организации)

_________________________________________________________________________

(структурное подразделение)

 

			Дата вывода из эксплуатации
Основание для составления акта				номер
	(приказ, распоряжение)			дата
Материально ответственное лицо
	(фамилия, инициалы)

 

	УТВЕРЖДАЮ
	Руководитель
							(подпись)				(расшифровка подписи)
		«		«

 

	Номер документа	Дата составления

 

АКТ
о выводе основного средства
из эксплуатации

 

Причина вывода из эксплуатации

 

1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату вывода из эксплуатации

 

Наименование объекта основных средств	Номер		Дата			Фактический срок эксплуатации	Сумма начисленной амортизации (износа), руб.	Остаточная стоимость, руб.
	инвентарный	заводской (регистрационный — для транспортных средств)	выпуска (постройки)	принятия к бухгалтерскому учету	снятия с учета в ГИБДД (ВАИ, органах Гостехнадзора)
1	2	3	4	5	6	7	8	9

 

Оборотная сторона

Акт о выводе основного средства

из эксплуатации

 

Заключение комиссии:
Дальнейшие мероприятия:
Перечень прилагаемых документов:

 

Председатель комиссии
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Члены комиссии:
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

 

Информация о выводе из эксплуатации отмечена в инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств.

 

Главный бухгалтер
	(подпись)		(расшифровка подписи)

 

 

(наименование организации)

(структурное подразделение)

 

Основание для составления акта				номер
	(приказ, распоряжение)			дата
Материально ответственное лицо
	(фамилия, инициалы)

 

	УТВЕРЖДАЮ
	Руководитель
		(подпись)		(расшифровка подписи)

 

«

«

20

г.

 

		Номер документа	Дата составления
	АКТ
	о консервации (расконсервации) объектов основных средств

 

Наименование объекта основных средств	Номер		Балансовая стоимость объекта, руб.	Начисленная амортизация, руб.	Остаточная стоимость, руб.	Причины консервации	Срок консервации
	инвентарный	заводской (регистрационный — для транспортных средств)					Дата начала	Дата окончания
1	2	3	4	5	6	7	8	9

 

Председатель комиссии
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Члены комиссии:
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

 

Информация о выводе из эксплуатации отмечена в инвентарной карточке учета объекта основных средств.

Главный бухгалтер

 

Профессиональное суждение бухгалтера

 

[наименование юридического лица]

 

N [значение]

[число, месяц, год]

 

Отчетная дата, на которую выносится профессиональное суждение
Объект профессионального суждения
Заключение
Обоснование профессионального суждения
Отметка о регистрации в журнале учета профессиональных суждений (при необходимости)

 

[должность, подпись, инициалы, фамилия]

 

[число, месяц, год]

 

 

 

ЗАЯВКА на обслуживание, замену расходных материалов, ремонт, дооборудование, модернизацию объекта основных средств

(лишнее зачеркнуть)

 

[число, месяц, год]

 

Лицо, ответственное за эксплуатацию:				[значение]
		(подпись)		(Ф.И.О., должность)

 

Объект имущества	Инв. номер	Требуемая операция	Сведения о предыдущей аналогичной операции в отношении данного объекта

 

Резолюция руководителя:
		[значение]		[число, месяц, год]
(подпись)		(Ф.И.О., должность руководителя)

 

 

Утверждаю

Руководитель __________ _____________________

учреждения    (подпись) (расшифровка подписи)

 

«__» _________________ 20 __ г.

 

АКТ N ___
о ликвидации (уничтожении) основного средства		КОДЫ
«_____» ________________ 20__ г.	Дата
Учреждение (централизованная бухгалтерия) _____________________________________	по ОКПО
Структурное подразделение ____________________________________________________	по КСП
Наименование объекта ________________________________________________________	по ОКОФ
Материально ответственное лицо _______________________________________________

 

1. Сведения об объекте основных средств, подлежащем ликвидации (уничтожению)

 

Регистрационный
номер имущества		Заводской номер		Инвентарный номер

 

Год изготовления (постройки, закладки, рождения, регистрации)	Дата		Капитальный ремонт
	приема к учету	ввода в эксплуатацию	количество	сумма
1	2	3	4	5

 

Реквизиты акта о списании объекта основных средств		Мероприятия, предусмотренные Актом о списании объекта основных средств (снос, разборка, демонтаж, уничтожение, утилизация и т.д.)
Номер акта	Дата акта
6	7	8

 

2. Сведения о содержании драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.)

 

Наименование драгоценных материалов	Код счета	Единица измерения		Количество (масса)
		наименование	код по ОКЕИ
1	2	3	4	5

 

3. Сведения о наличии приспособлений, принадлежностей, составных частей

 

Наименование драгоценных материалов	Код счета	Единица измерения		Количество (масса)
		наименование	код по ОКЕИ
1	2	3	4	5

 

Комиссия в составе ____________________________________________________________________________________

(должности, фамилии и инициалы)

_______________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________

назначенная приказом (распоряжением)___________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________

«___»______________ 20__ г.   N____________ на основании ______________________________________________

осуществила контроль выполнения ликвидационных мероприятий в отношении объекта основных средств _______

_______________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________

Техническое состояние и причины ликвидации (уничтожения) и способ осуществления _______________________

_______________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________

Заключение комиссии: __________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________

Отметка о внесении данных о ликвидации объекта недвижимости в ЕГРН* ___________________________________

_______________________________________________________________________________________________________

Отметка об исключении объекта основных средств из реестра государственного (муниципального) имущества _

_______________________________________________________________________________________________________

Приложения:     1.

2.

Члены комиссии: ________________ _____________ _______________________

(должность)      (подпись)    (расшифровка подписи)

________________ _____________ _______________________

(должность)      (подпись)    (расшифровка подписи)

________________ _____________ _______________________

(должность)      (подпись)    (расшифровка подписи

_____________________________

* Единый государственный реестр недвижимости

 

4. Результаты ликвидации (уничтожения) объекта основных средств

 

Форма Акта с. 2
Направление выбытия,	Код строки	Единица измерения		Количество	Код счета	Бухгалтерская запись		Сумма	Документ
		наименование	код по ОКЕИ			дебет	кредит		наименование	номер	дата
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1. Расходы, связанные с ликвидацией (уничтожением)
Итого									х	х	х
2. Поступило от ликвидации объекта основных средств
Итого									х	х	х

 

Сведения о расходах, связанных с ликвидацией (уничтожением) объекта основных средств, и о поступлении

материальных ценностей от ликвидации отражены в акте о списании объекта основных средств

┌────────┐

N │        │ от ____________.

└────────┘

Главный бухгалтер _____________  _______________________

(подпись)     (расшифровка подписи)

«___» _____________ 20 ___ г.

 

 

 

 

Приложение N 3

к Учетной политике Администрации муниципального образования «Приморское городское поселение»

для целей бюджетного учета

 

Перечень должностных лиц, имеющих право подписи

первичных учетных документов, денежных

и расчетных документов, финансовых обязательств

 

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов

 

№ п/п	Должность	Наименование документов	Примечание
1	Глава администрации	Все документы	–
2	Главный бухгалтер	Все документы	–
3	Первый Заместитель главы администрации	Все документы	За главу администрации в его отсутствие
4	Ведущий специалист — Главный экономист	Все документы	За главного бухгалтера в его отсутствие

 

 

Приложение N 4

к Учетной политике Администрации муниципального образования «Приморское городское поселение»

для целей бюджетного учета

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

Глава Администрации

муниципального образования «Приморское городское поселение»

 

«___» ______________ 20__ г.

 

График документооборота в целях бухгалтерского учета

 

Расчетная ведомость (ф. 0504402)

(кроме случаев ухода работника в отпуск,

окончательного расчета с увольняемым работником)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		Бухгалтер	специалист, ответственный за кадровую работу
1	Формирование документа	Ежемесячно до 2-го рабочего дня следующего месяца (за декабрь — до 28-го числа)
2	Проверка на соответствие наименований должностей штату (штатным расписаниям) и списочной численности персонала, визирование документа		1 день
3	Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг	1 день

 

 

 

Расчетная ведомость (ф. 0504402)

(при уходе работника в отпуск,

окончательном расчете с увольняемым работником)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		Бухгалтер
1	Формирование документа	В день поступления выписки из приказа руководителя Администрации об увольнении (уходе в отпуск)
2	Проверка документа		В тот же день
3	Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг	1 день

 

 

 

 

 

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

(ф. 0504101) (при приеме здания или сооружения)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		Специалист администрации (МОЛ)	Бухгалтер	Комиссия по поступлению и выбытию активов	бухгалтер	Глава администрации
1	Заключение комиссии по результатам осмотра основного средства, подписание поступившего документа (2 экз.)			Не более 3 дней со дня приема здания (сооружения)
2	Исполнение документа	В день подписания документа комиссией
3	Утверждение документа					1 день
4	Куда (кому) передается исполненный документ: — оригиналы — в бухгалтеру; — копия — в АХЧ (МОЛ)	1 день
5	Отражение документа по регистрам учета		1 день
6	Отметка о принятии к учету				1 день
7	Подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг	1 день	1 день

 

 

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

(ф. 0504101) (при передаче здания или сооружения)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		Специалист администрации (МОЛ)	Бухгалтер		Члены комиссии по поступлению и выбытию активов	Глава Администрации
1	Формирование документа (2 экз.)	Перед передачей здания или сооружения
2	Исполнение документа (отметка о передаче имущества)	Сразу после приема-передачи здания или сооружения
3	Подписание документа				В момент передачи здания или сооружения
4	Утверждение документа					1 день
5	Отметка о снятии с учета		В день утверждения документа
6	Проверка документа			В день утверждения документа
7	Отправление (передача) документа принимающей стороне на оформление (2 экз.)	В день утверждения документа
8	Куда (кому) передается поступивший исполненный документ: — в бухгалтеру; — копия — в АХЧ	1 день
9	Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг		1 день

 

Акт о приеме-передаче

объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)

(при приеме основного средства, кроме здания или сооружения)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		Специалист администрации (МОЛ)	Бухгалтер	Комиссия по поступлению и выбытию активов	бухгалтер	Глава Администрации
1	Формирование документа (1 экз.)			3 дня со дня приема основных средств
2	Заключение комиссии по результатам осмотра основного средства (2 экз.)			3 дня со дня приема основных средств
3	Исполнение документа (отметка о приеме имущества)	3 дня со дня приема основных средств
4	Утверждение документа					1 день
5	Куда (кому) передается исполненный документ: — оригиналы — в бухгалтеру; — копия — в АХЧ (МОЛ)	1 день
6	Отражение документа по регистрам учета		1 день
7	Отметка о принятии к учету				1 день
8	Подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг	1 день	1 день

 

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

(ф. 0504101) (при передаче основного средства,

кроме здания или сооружения)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		Специалист администрации (МОЛ)	Бухгалтер		Члены комиссии по поступлению и выбытию активов	Глава  Администрации
1	Формирование документа (2 экз.)	Перед передачей основного средства
2	Исполнение документа (отметка о передаче имущества)	Сразу после приема-передачи основного средства
3	Подписание документа				В момент передачи основного средства
4	Утверждение документа					1 день
5	Отметка о снятии с учета		В день утверждения документа
6	Проверка документа			В день утверждения документа
7	Отправление (передача) документа принимающей стороне на оформление (2 экз.)	В день утверждения документа
8	Куда (кому) передается поступивший исполненный документ: — в бухгалтеру; — копия — в АХЧ	1 день
9	Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг		1 день

 

Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и

модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103)

(ремонт и т.п. у сторонней организации)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		специалист администрации (МОЛ)	Бухгалтер	Комиссия по поступлению и выбытию активов	бухгалтер	Глава  Администрации
1	Заключение комиссии по основному средству, подписание документа (2 экз.)			Не более 3 дней со дня приема основных средств
2	Исполнение документа (отметка о принятии к учету)	3 дня со дня приема основных средств
3	Проверка и подписание документа		При поступлении исполненного документа
4	Утверждение документа					1 день
5	Куда (кому) передается исполненный документ: — 1-й экз. — в бухгалтеру; — 2-й экз. — в ремонтную организацию; — копия — сотруднику АХЧ (МОЛ)	1 день
6	Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг		1 день

 

Акт о списании объектов нефинансовых активов

(кроме транспортных средств) (ф. 0504104)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		Материально ответственное лицо (МОЛ)		Бухгалтер	Комиссия по поступлению и выбытию активов	Глава  Администрации
1	Формирование документа				Не более 14 дней со дня поступления документов
2	Направление экземпляра документа на согласование по назначению (при необходимости)		2 дня
3	Утверждение документа					1 день
4	Куда (кому) передается исполненный документ: — 1-й экз. — в бухгалтеру; — 2-й экз. — МОЛ; — 3-й экз. — остается в АХЧ; — 4-й экз. — по назначению в согласующий орган или учреждение (при наличии)		1 день
5	Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг	1 день

 

Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		Материально ответственное лицо (МОЛ)		Бухгалтер	Комиссия по поступлению и выбытию активов	Глава  Администрации
1	Формирование документа				Не более 14 календарных дней со дня поступления документов
2	Направление документа на согласование по назначению (при необходимости)		2 дня
3	Утверждение документа					1 день
4	Куда (кому) передается исполненный документ: — 1-й экз. — в бухгалтеру; — 2-й экз. — МОЛ; — 3-й экз. — остается в АХЧ; — 4-й экз. — в согласующий орган или учреждение (при наличии)		1 день
5	Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг	1 день

 

 

Накладная на внутреннее перемещение объектов

нефинансовых активов (ф. 0504102)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		Материально ответственное лицо (МОЛ)		Бухгалтер
1	Формирование документа (4 экз.) <*>		По мере необходимости перед перемещением НФА
2	Подписание (исполнение документа)	В момент приема-передачи НФА
3	Куда (кому) передается исполненный документ: — 1-й экз. — в бухгалтеру; — 2-й и 3-й экз. — МОЛ (принимающей и передающей стороне); — 4-й экз. — в АХЧ <*>	1 день
4	Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг		1 день

 

———————————

<*> Если одной из сторон МОЛ (принимающей или передающей) является сотрудник АХЧ, то документ формируется в трех экземплярах.

 

 

 

Заявления на получение под отчет денежных средств

(денежных документов)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		Подотчетное лицо	Бухгалтер		глава Администрации
1	Формирование документа	По мере необходимости
2	Проверка документа на предмет остатка задолженности по подотчетным суммам (денежным документам) у подотчетного лица		1 день	1 день
3	Разрешение на выдачу				В течение 3 рабочих дней со дня получения документа
4	Подписание документа			1 день
5	Куда (кому) передается исполненный документ: — в бухгалтеру	1 день
6	Подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг		1 день после выдачи денежных средств (денежных документов) в подотчет

 

Квитанция (ф. 0504510)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		Лицо, уплатившее денежные средства	бухгалтер
1	Формирование документа		При приеме наличных денежных средств
2	Исполнение документа	В момент приема-передачи денежных средств
3	Куда (кому) передается исполненный документ		В конце рабочего дня в бухгалтеру
4	Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг			1 день

 

Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		специалист администрации	Бухгалтер	Комиссия по поступлению и выбытию активов	Глава Администрации
1	Формирование документа (3 экз.)			Не более 3 дней со дня приемки материалов
2	Исполнение документа	1 день
3	Утверждение документа				1 день
4	Куда (кому) передается исполненный документ: — 1-й экз. — в бухгалтеру; — 2-й экз. — поставщику (учреждению-отправителю); — 3-й экз. — остается в АХЧ	1 день
5	Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг		1 день

 

 

 

Требование-накладная (ф. 0504204)

(при внутреннем перемещении материальных ценностей,

кроме бланков строгой отчетности)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		Материально ответственное лицо (МОЛ)		Бухгалтер	Глава Администрации
1	Формирование документа (4 экз.) <*>	По мере необходимости перед перемещением материальных ценностей
2	Разрешение на передачу материальных ценностей				При поступлении документа
3	Исполнение документа	В момент приема-передачи материальных ценностей
4	Куда (кому) передается исполненный документ: — 1-й экз. — в бухгалтеру; — 2-й и 3-й экз. — МОЛ (принимающей и передающей стороне); — 4-й экз. — в АХЧ	1 день
5	Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг		1 день

 

———————————

<*> Если одной из сторон МОЛ (принимающей или передающей) является сотрудник АХЧ, то документ формируется в 3 экз.

 

 

Требование-накладная (ф. 0504204)

(при выдаче (внутреннем перемещении)

бланков строгой отчетности)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		Материально ответственное лицо (МОЛ)	бухгалтер	Глава Администрации
1	Формирование документа (2 экз.)		Перед выдачей (внутренним перемещением) БСО
2	Разрешение на передачу БСО			При поступлении документа
3	Исполнение документа	В момент приема-передачи БСО
4	Куда (кому) передается исполненный документ: — 1-й экз. — в бухгалтеру; — 2-й экз. — МОЛ		Сразу после выдачи (внутреннего перемещения) БСО
5	Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг	В течение рабочего дня

 

 

 

Заявка на кассовый расход (ф. 0531851)

(электронный документ)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		бухгалтер		глава Администрации
1	Формирование электронного документа	За день до отправки ЗКР
2	Проверка и подписание ЭЦП		За день до отправки ЗКР	За день до отправки ЗКР
3	Передача документа на исполнение	1 день
4	Проверка поступившего исполненного документа и отражение документа по регистрам учета	В день получения электронной выписки из лицевого счета

 

 

Акт о списании

мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		Материально ответственное лицо (МОЛ)		Бухгалтер	Комиссия по поступлению и выбытию активов	Глава  Администрации
1	Формирование документа (3 экз.)				Не более 14 календарных дней со дня поступления документов
2	Утверждение документа					1 день
3	Куда (кому) передается исполненный документ: — 1-й экз. — в бухгалтеру; — 2-й экз. — остается у МОЛ; — 3-й экз. — в АХЧ	1 день
4	Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг		1 день

 

 

 

 

Ведомость выдачи материальных ценностей

на нужды учреждения (ф. 0504210)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		МОЛ (получающая сторона)		Бухгалтер		Глава Администрации
1	Формирование документа	По мере необходимости перед выдачей канцтоваров и иных материальных ценностей
2	Исполнение документа	При приеме-передаче материальных ценностей
3	Куда (кому) передается исполненный документ: — оригинал — в бухгалтеру; — копия — в АХЧ	1 день
4	Утверждение документа					1 день
5	Проверка и подписание (визирование) документа			1 день
6	Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг	1 день		1 день

 

 

 

 

 

 

 

Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		Материально ответственное лицо (МОЛ)		Бухгалтер	Комиссия по поступлению и выбытию активов	Глава Администрации
1	Формирование документа (3 экз.)				Не более 14 календарных дней со дня получения документов
2	Утверждение документа					1 день
3	Куда (кому) передается исполненный документ: — 1-й экз. — в бухгалтеру; — 2-й экз. остается у МОЛ; — 3-й экз. — в АХЧ	1 день
4	Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг		1 день

 

 

Извещение (ф. 0504805)

(при передаче имущества, обязательств)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		Бухгалтер		Глава Администрации
1	Формирование документа (2 экз.)	По мере необходимости
2	Проверка и подписание документа		1 день
3	Отражение документа по регистрам учета и отправка документа получателю имущества, обязательств (1 экз.)	1 день
4	Отражение подтвержденного документа по регистрам учета	1 день

 

Извещение (ф. 0504805)

(при получении имущества, обязательств)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		Бухгалтер		Глава Администрации
1	Проверка поступившего документа (2 экз.)	1 день
2	Проверка и подписание документа		1 день
3	Отражение документа по регистрам учета и отправка 2 экз. отправителю (заказчику) имущества, обязательств	1 день

 

 

 

Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		бухгалтер	Комиссия по поступлению и выбытию активов	Глава Администрации
1	Формирование документа		В течение 3 дней со дня проверки БСО
2	Утверждение документа			1 день
3	Куда (кому) передается исполненный документ: — в бухгалтеру		1 день
4	Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг	1 день

 

Авансовый отчет (ф. 0504505)

(с приложенными оправдательными документами)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		Подотчетное лицо	Бухгалтер			Глава Администрации
1	Формирование документа	В течение 3 рабочих дней со дня получения денег в подотчет на приобретение материальных ценностей (работ, услуг), возвращения из командировки, окончания срока, на который были выданы денежные документы
2	Проверка целесообразности произведенных расходов		1 день
3	Проверка, заполнение и подписание документа			В течение 1 рабочего дня со дня поступления авансового отчета
4	Утверждение документа					В течение 2 рабочих дней после подписания документа бухгалтерией
5	Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг			1 день

 

Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835)

(с приложением инвентаризационных описей,

сличительных ведомостей, ведомостей расхождений)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		Материально ответственное лицо (МОЛ)	бухгалтер	Материально ответственное лицо (МОЛ		Инвентаризационная комиссия	Глава Администрации
1	Формирование документа (2 экз.)					По результатам инвентаризации
2	Утверждение документа						1 день
3	Куда (кому) передается исполненный документ: — 1-й экз. — в бухгалтеру; — 2-й экз. — в делопроизводство Администрации; — копия — в АХЧ, МОЛ					1 день
4	Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг	1 день после поступления выписки из приказа по результатам инвентаризации			1 день

 

 

 

 

Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		Бухгалтер
1	Формирование документа	По мере необходимости
2	Проверка и подписание документа				1 день
3	Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг	1 день

 

 

Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		специалист администрации	Руководитель структурного подразделения	Бухгалтер
1	Формирование документа <*>	16-го и 1-го числа каждого месяца <**>
2	Проверка и подписание документа		В день формирования документа
3	Куда (кому) передается исполненный документ: — в бухгалтеру	В бухгалтеру 16-го и 1-го числа каждого месяца
4	Проверка документа, подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг			1 день

 

———————————

<*> Табель формируется за первую половину месяца (период заполнения: с 1-го по 15-е число) и за месяц (период заполнения: месяц).

<**> Даты формирования табелей за апрель и декабрь устанавливаются руководителем Администрации.

 

Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа

(ф. 0531809) (электронный документ)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		бухгалтер		Глава Администрации
1	Формирование электронного документа	1 день со дня поступления документа от ОФК
2	Проверка и подписание ЭЦП		1 день
3	Передача документа на исполнение	1 день
4	Проверка поступившего исполненного документа и отражение документа по регистрам учета	В день получения электронной выписки из лицевого счета

 

Договор (контракт) на приобретение

материальных ценностей, работ, услуг

(при проведении конкурсных процедур)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		специалист администрации	бухгалтер	Глава Администрации
1	Формирование документа	Согласно конкурсной (аукционной) документации
2	Проверка и подписание документа			Согласно конкурсной (аукционной) документации
3	Куда (кому) передается документ: — оригинал — в бухгалтеру; — копия — в АХЧ	1 день со дня поступления документа, подписанного второй стороной
4	Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг		1 день

 

 

Договор (контракт) на приобретение

материальных ценностей, работ, услуг

(без проведения конкурсных процедур)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		бухгалтер				Глава Администрации
1	Проверка и визирование поступившего документа	1 день		2 дня
2	Куда (кому) передается исполненный документ: — 1-й экз. — в бухгалтеру; — копия — в АХЧ	1 день
3	Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг		1 день

 

 

Акт выполненных работ (оказанных услуг)

(в части приобретения работ, услуг Администрацией)

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		бухгалтер	Глава  Администрации
1	Проверка и подписание (визирование) поступившего документа		После приема работ, услуг (в день приема работ, услуг)
2	Куда (кому) передается исполненный документ: — 1-й экз. — в бухгалтеру; — 2-й экз. — исполнителю работ, услуг		1 день
3	Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг	1 день

 

 

Листок нетрудоспособности

 

Номер этапа	Наименование этапа документооборота	Ответственный сотрудник
		специалист администрации	Бухгалтер		Глава Администрации
1	Проверка документа, заполнение данных, необходимых для начисления пособия по нетрудоспособности	3 дня со дня поступления документа
2	Проверка и подписание документа			1 день
3	Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг		1 день

 

 

 

Приложение N 5

к Учетной политике Администрации муниципального образования «Приморское городское поселение»

для целей бюджетного учета

 

Периодичность формирования регистров бухгалтерского учета

на бумажных носителях

 

N п/п	Код формы документа	Наименование регистра	Периодичность
1	2	3	4
1	0504031	Инвентарная карточка учета нефинансовых активов	Ежегодно
2	0504032	Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов	Ежегодно
3	0504033	Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов	Ежегодно
4	0504034	Инвентарный список нефинансовых активов	Ежегодно
5	0504035	Оборотная ведомость по нефинансовым активам	Ежеквартально
6	0504036	Оборотная ведомость	Ежемесячно
7	0504041	Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей	Ежегодно
8	0504042	Книга учета материальных ценностей	Ежегодно
9	0504043	Карточка учета материальных ценностей	По мере совершения операций
10	0504045	Книга учета бланков строгой отчетности	Ежегодно
11	0504051	Карточка учета средств и расчетов	Ежемесячно
12	0504052	Реестр карточек	Ежегодно
13	0504064	Журнал регистрации обязательств	Ежемесячно
14	0504071	Журналы операций	Ежемесячно
15	0504072	Главная книга	Ежемесячно
16	0504082	Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств	При инвентаризации
17	0504087	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов	При инвентаризации
18	0504089	Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	При инвентаризации
19	0504091	Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям	При инвентаризации
20	0504092	Ведомость расхождений по результатам инвентаризации	При инвентаризации
—		Иные регистры	Ежегодно или по мере необходимости формирования регистра

 

 

 

Приложение N 6

к Учетной политике Администрации муниципального образования «Приморское городское поселение»

для целей бюджетного учета

 

 

Положение о служебных командировках

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации служебных командировок сотрудников учреждения на территории России и за ее пределами.

Положение распространяется на представителей руководства, иных сотрудников, состоящих с учреждением в трудовых отношениях.

 

1.2. Служебной командировкой сотрудника является поездка сотрудника по распоряжению руководителя учреждения или руководителя структурного подразделения (иного уполномоченного должностного лица) на определенный срок вне места постоянной работы для выполнения служебного поручения либо участия в мероприятиях, соответствующих уставным целям и задачам учреждения.

 

1.3. Основными задачами служебных командировок являются:

·                            решение конкретных задач производственно-хозяйственной, финансовой и иной деятельности учреждения;·                            оказание организационно-методической и практической помощи в организации образовательного процесса;·                            проведение конференций, совещаний, семинаров и иных мероприятий, непосредственное участие в них;·                            изучение, обобщение и распространение опыта, новых форм и методов работы.

1.4. Не являются служебными командировками:

·                            служебные поездки сотрудников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы, если иное не предусмотрено локальными или нормативными правовыми актами;·                            поездки в местность, откуда сотрудник по условиям транспортного сообщения и характеру работы имеет возможность ежедневно возвращаться к местожительству.
Вопрос о целесообразности и необходимости ежедневного возвращения сотрудника из места служебной командировки к местожительству, в каждом конкретном случае определяет руководитель структурного подразделения, осуществивший командирование сотрудника;·                            выезды по личным вопросам (без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны).

1.5. Служебные командировки подразделяются на:

·                            плановые, которые осуществляются в соответствии с утвержденными в установленном порядке планами и соответствующими сметами;·                            внеплановые – для решения внезапно возникших проблем, требующих немедленного рассмотрения, либо в иных случаях, предусмотреть которые заблаговременно не представляется возможным.

 

1.6. Запрещается направление в служебные командировки беременных женщин.

 

1.7. Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.

 

1.8. В служебные командировки только с письменного согласия допускается направлять:

·                            матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;·                            сотрудников, имеющих детей-инвалидов;·                            сотрудников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

При этом такие сотрудники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.

 

1.9. Не допускается направление в командировку и выдача аванса сотрудникам, не отчитавшимся об израсходованных средствах в предыдущей командировке.

 

2. Срок и режим командировки

 

2.1. Срок командировки сотрудника (как по России, так и за рубеж) определяет руководитель учреждения с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

 

2.2. Фактический срок пребывания сотрудника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым сотрудником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда сотрудника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке.

Служебную записку сотрудник по возвращении из командировки представляет работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование личного транспорта (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и т. д.).

Днем выезда сотрудника в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из г. Приморск , а днем прибытия из командировки – день прибытия транспортного средства в г. Приморск.
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позже – следующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда сотрудника в место постоянной работы.

День выезда в служебную командировку (день приезда из служебной командировки) определяется по региональному времени отправления (прибытия) транспортного средства в соответствии с расписанием движения. В случае отправления (прибытия) транспортного средства во время, отличное от расписания, фактическое время отправления (прибытия) подтверждается соответствующими справками или заверенными отметками на проездных билетах.

 

2.3. На сотрудника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени, и правила распорядка организации, куда он командирован. Вместо дней отдыха, не использованных за время командировки, другие дни отдыха после возвращения из командировки не предоставляются. Исключение составляют случаи, когда мероприятия, на которые сотрудник командирован, проходили в выходные дни либо иные дни отдыха, установленные в соответствии с законодательством и Правилами трудового распорядка.

В случаях, когда сотрудник специально командирован для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством. Если сотрудник отбывает в командировку либо прибывает из командировки в выходной день, ему после возвращения из командировки предоставляется другой день отдыха.

2.4. В случае невозможности возвращения сотрудника из командировки в установленные сроки вследствие непреодолимой силы или иных не зависящих от него обстоятельств командировка может быть продлена.

Факт наличия данных обстоятельств должен быть подтвержден проведенной служебной проверкой, по результатам которой в установленном порядке выносится соответствующее заключение.

За время задержки в пути без уважительных причин сотруднику не выплачивается зарплата, не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и другие расходы.

 

2.5. В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности сотрудник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя.

 

2.6. Явка сотрудника на работу в день выезда в командировку или в день приезда из командировки решается по договоренности с руководителем учреждения.

 

3. Порядок оформления служебных командировок

 

3.1. Оформление служебных командировок по России и в страны СНГ.

 

3.1.1. Планирование командировок осуществляется на основании комплексного плана командировок на год, утвержденного руководителем по согласованию с главным бухгалтером.

Контроль за эффективностью использования командировочных расходов возлагается на отдел бюджетной политики и учета.

 

3.1.2. Внеплановые командировки сотрудников осуществляются по решению руководителя учреждения на основании служебной записки, при наличии финансовых средств на командировочные расходы.

 

3.1.3. После получения служебного задания командируемый сотрудник составляет смету командировочных расходов (предварительный расчет) и согласовывает ее в отдел бюджетной политики и учета.

3.1.4. После согласования сметы командировочных расходов командируемый сотрудник передает служебное задание и смету в кадровую службу (не позднее пяти дней до начала командировки) для составления распоряжения на командировку.

На основании полученного служебного задания кадровая служба готовит приказ (ф. Т-9) о направлении сотрудника в командировку или распоряжение о направлении сотрудников в командировку (ф. Т-9а).

Командировочные документы, служебное задание подписываются руководителем учреждения.

Кадровая служба знакомит командируемого сотрудника с распоряжением и выдает ему служебное задание.

Однодневная командировка должна быть оформлена распоряжением руководителя.

3.1.5. Не позднее, чем за три рабочих дня до начала командировки копия приказа о командировке и смета командировочных расходов направляются в бухгалтерию для заказа денег (перевода денег на банковскую карту командированному сотруднику).

3.1.6. Факт выбытия сотрудника в командировку фиксируется в Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки.

3.1.7. В исключительных случаях, связанных с осуществлением внеплановых выездов, когда произвести оформление служебной командировки не представляется возможным, допускается выезд без приказа о командировке. Распоряжение издается после отъезда сотрудника в течение следующего рабочего дня.

 

3.2. Выдача денежных средств на командировочные расходы

 

3.2.1. Финансирование командировочных расходов производится в соответствии с предварительно утвержденным графиком командировок в пределах ассигнований, предусмотренных на служебные командировки.

3.2.2. Выдача командируемым сотрудникам денежных средств на командировочные расходы осуществляется на основании заявления сотрудника, сметы (предварительного расчета) командировочных расходов и копий служебного задания и распоряжения о направлении сотрудника в командировку.

3.2.3. При командировках по России аванс выдается в рублях.

3.2.4. При загранкомандировке учреждение обеспечивает сотрудника денежными средствами в национальной валюте страны пребывания сотрудника или в свободно конвертированной валюте.

3.2.5. Выдача денежных средств на командировочные расходы производится путем выдачи наличными из кассы бухгалтерии либо на банковскую карточку сотрудника.

Денежные средства в валюте на загранкомандировку перечисляются на банковскую карту сотрудника.

3.2.6. Если для окончательного расчета за командировку необходимо выплатить дополнительные средства или сотрудником не получены авансовые средства на командировку, их выплата сотруднику осуществляется в рублях по официальному обменному курсу Банка России к иностранным валютам стран пребывания, установленному на день утверждения авансового отчета.

3.2.7. Проездные документы приобретаются командированным сотрудником самостоятельно только после получения денежных средств на командировочные расходы.

 

4. Гарантии и компенсации при направлении сотрудников в служебные командировки

 

4.1. За командированным сотрудником сохраняется место работы (должность) и средний заработок за время командировки, в том числе и за время пребывания в пути.

Средний заработок за время пребывания сотрудника в командировке сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

4.2. Командированному сотруднику учреждение обязано возместить:

·                            расходы на проезд;·                            расходы по найму жилого помещения;·                            дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местожительства (суточные);·                            другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации.

4.3. Расходы на проезд учреждение возмещает сотруднику:

·                            до места командировки и обратно;·                            из одного населенного пункта в другой (если сотрудник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах).

В состав этих расходов входят:

·                            стоимость проездного билета на транспорт общего пользования (самолет, поезд и т. д.);·                            стоимость услуг по оформлению проездных билетов;·                            расходы на оплату постельных принадлежностей в поездах;·                            стоимость проезда до места (вокзал, пристань, аэропорт) отправления в командировку (от места возвращения из командировки), если оно расположено вне населенного пункта, где сотрудник работает.

Расходы на приобретение проездного документа на все виды транспорта при следовании к месту командирования и обратно к месту постоянной работы возмещаются в соответствии с представленными документами.

4.4. При направлении сотрудника в загранкомандировку ему дополнительно возмещаются расходы:

·                            на оформление загранпаспорта (визы, др. выездных документов);·                            на оформление обязательной медицинской страховки;·                            по уплате обязательных консульских и аэродромных сборов;·                            по уплате сборов на право въезда или транзита автомобиля;·                            по уплате иных обязательных платежей и сборов.

4.5. Если до места командировки можно добраться разными видами транспорта, руководство учреждения вправе по своему выбору оплатить сотруднику один из них.

 

4.6. Расходы на приобретение проездного документа на все виды транспорта при следовании к месту командирования и обратно к месту постоянной работы возмещаются в соответствии с представленными документами.

4.7. При командировках по Ленинградской области размер суточных составляет 500 руб. за каждый день нахождения в командировке.

При командировках по России размер суточных составляет 700 руб. за каждый день нахождения в командировке.

При направлении сотрудника в командировку за границу из России суточные выплачиваются в размере 2500 руб. за каждый день нахождения в командировке.

В случае болезни сотрудника во время нахождения в командировке ему на общих основаниях выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к постоянному месту работы, но не свыше двух месяцев.

Выплата суточных производится также, если заболевший находился на лечении в стационарном лечебном учреждении, на основании распоряжения о продлении срока командировки в установленном порядке.

4.8. Расходы, связанные с командировкой, но не подтвержденные соответствующими документами, сотруднику не возмещаются или возмещаются в минимальном размере. Расходы в связи с возвращением командированным сотрудником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения руководителя только по уважительным причинам (решение об отмене командировки, отозвание из командировки, болезнь) при наличии документа, подтверждающего такие расходы.

В случае отсутствия у сотрудника подтверждающих документов об обмене валюты, в которой выдан аванс, на национальную валюту страны пребывания, перерасчет расходов, осуществленных в командировке и подтвержденных документально, осуществляется исходя из официального обменного валютного курса, установленного Банком России на день утверждения авансового отчета.

Возмещение расходов на перевозку багажа весом свыше установленных транспортными предприятиями предельных норм не производится.

Возмещение расходов на служебные телефонные переговоры проводится в размерах, согласованных с лицом, принявшим решение о командировании сотрудника.

4.9. Сотруднику, направленному в однодневную командировку, согласно статьям 167, 168 Трудового кодекса РФ, оплачиваются:
– средний заработок за день командировки;
– расходы на проезд;
– иные расходы, произведенные сотрудником с разрешения руководителя учреждения.

Суточные (надбавки взамен суточных) при однодневной командировке не выплачиваются.

 

5. Порядок отчета сотрудника о служебной командировке

 

5.1. В течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки сотрудник обязательно дооформляет документы, которые были составлены перед отъездом, и заполняет авансовый отчет (ф. 0504505) об израсходованных им суммах.

Авансовый отчет сотрудник предоставляет в бухгалтерию. Одновременно с авансовым отчетом сотрудник передает в бухгалтерию документы, которые подтверждают его расходы и производственный характер командировки:

·                            служебное задание с кратким отчетом о выполнении;·                            проездные билеты;·                            счета за проживание;·                            чеки ККТ;·                            товарные чеки;·                            квитанции электронных терминалов (слипы);·                            ксерокопии загранпаспорта с отметками о пересечении границы (при загранкомандировках); ·                            документы, подтверждающие стоимость служебных телефонных переговоров, и т. д.

5.2. Остаток денежных средств, превышающий сумму, использованную согласно авансового отчета, подлежит возвращению сотрудником не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки.

В случае невозвращения сотрудником остатка средств в определенный срок соответствующая сумма возмещается в порядке, установленном трудовым и гражданско-процессуальным законодательством.

5.3. Не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки сотрудник готовит и представляет руководителю структурного подразделения полный отчет о проделанной им работе либо участии в мероприятии, на которое он был командирован.

Сотрудником, командированным для выполнения определенных задач, к отчету о командировке прилагаются оригиналы либо ксерокопии документов, полученных им или подписанных и врученных им от имени учреждения.

Сотрудником, командированным для участия в каком-либо мероприятии, к отчету о командировке прилагаются полученные им, как участником мероприятия, материалы.

 

6. Отзыв сотрудника из командировки или отмена командировки осуществляется в следующем порядке

 

6.1. Руководитель структурного подразделения готовит служебную записку на имя руководителя учреждения с объяснением причин о невозможности направления сотрудника в командировку или отзыва сотрудника из командировки до истечения ее срока.

После решения руководителя готовится приказ об отмене командировки или отзыве из командировки.

Возмещение расходов отозванному из командировки сотруднику производится на основании авансового отчета и приложенных к нему документов.

6.2. Командировка может быть прекращена досрочно по решению руководителя учреждения в случаях:

·                            выполнения служебного задания в полном объеме;·                            болезни командированного, наличия чрезвычайных семейных и иных обстоятельств и иных обстоятельств, требующих его присутствия по месту постоянного проживания;·                            наличия служебной необходимости;·                            нарушения сотрудником трудовой дисциплины в период нахождения в командировке.

6.3. Отъезд в командировку без надлежащего оформления документов по вине сотрудников считается прогулом и влечет за собой меры дисциплинарного взыскания в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

 

 

 

Приложение N 7

к Учетной политике Администрации муниципального образования «Приморское городское поселение»

для целей бюджетного учета

 

Положение о комиссии по поступлению и выбытию активов

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Инструкцией N 157н и Инструкцией N 162н.

1.2. Состав комиссии по поступлению и выбытию активов (далее — комиссия) утверждается ежегодно, отдельным распоряжением руководителя.

1.3. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии.

1.4. Комиссия проводит заседания по мере необходимости.

1.5. Срок рассмотрения комиссией представленных ей документов не должен превышать 14 календарных дней.

1.6. Заседание комиссии правомочно при наличии на ее заседании не менее двух третей членов ее состава.

1.7. В случае отсутствия у Администрации работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии могут приглашаться эксперты. Эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе.

1.8. Если договором, заключенным с экспертом, участвующим в работе комиссии, предусмотрена возмездность оказания услуг эксперта, оплата его труда осуществляется за счет средств бюджета при их наличии (при отсутствии указанных средств договоры с экспертами не заключаются).

1.9. Экспертом не может быть материально ответственное лицо Администрации.

1.10. Решение комиссии, принятое на заседании, оформляется протоколом, который подписывают председатель и члены комиссии, присутствовавшие на заседании.

 

2. Принятие решений по поступлению активов

 

2.1. В части поступления активов комиссия принимает решения по следующим вопросам:

— об определении, к какой категории нефинансовых активов (основные средства, нематериальные активы или материальные запасы) относится поступившее имущество;

— об определении первоначальной (фактической) стоимости поступивших объектов нефинансовых активов;

— о сроках полезного использования поступивших объектов нефинансовых активов в целях принятия их к учету в составе основных средств и нематериальных активов и начисления по ним амортизации.

2.2. Принятие решений об отнесении поступившего имущества к объектам основных средств осуществляется на основании Инструкции N 157н, других нормативных правовых актов.

2.3. Принятие решений об отнесении поступившего имущества к объектам нематериальных активов или материальных запасов осуществляется на основании Инструкции N 157н, других нормативных правовых актов.

2.4. Решение о первоначальной (фактической) стоимости объектов нефинансовых активов при их приобретении, сооружении, изготовлении (создании) принимается комиссией на основании контрактов, договоров, актов приемки-сдачи выполненных работ, счетов-фактур, накладных и других сопроводительных документов поставщика.

2.5. Определение первоначальной (фактической) стоимости нефинансовых активов, поступивших по договорам дарения, пожертвования, оприходованных в виде излишков, выявленных при инвентаризации, осуществляется в соответствии с п. 25 Инструкции N 157н.

2.6. Первоначальная (фактическая) стоимость нефинансовых активов при их безвозмездном получении от других организаций определяется на основании данных о первоначальной стоимости предыдущего балансодержателя, указанной в акте о приеме-передаче.

2.7. В случае достройки, реконструкции, модернизации объектов основных средств производится увеличение их первоначальной стоимости. При приеме объектов основных средств из достройки, реконструкции, модернизации комиссией оформляется Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103).

2.8. Поступление нефинансовых активов оформляется комиссией первичными документами в соответствии с Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н.

2.9. Решение о сроках полезного использования поступивших основных средств, нематериальных активов и начисления амортизации принимается комиссией в соответствии с п. 44 Инструкции N 157н, учетной политикой Администрации, Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, документами производителя.

По объектам основных средств, по которым отсутствует информация о сроках полезного использования в Классификации основных средств и документах производителя, комиссия принимает решение самостоятельно с учетом:

— ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

— ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

— нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;

— гарантийного срока использования объекта;

— сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации — для объектов, безвозмездно полученных от учреждений, государственных и муниципальных организаций.

2.10. В случаях изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации, срок полезного использования по этому объекту комиссией пересматривается.

2.11. Присвоенный объекту инвентарный номер наносится материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии в порядке, определенном учетной политикой Администрации.

 

3. Принятие решений по выбытию (списанию)

активов и задолженности

 

3.1. В части выбытия (списания) активов и задолженности комиссия принимает решения по следующим вопросам:

— о выбытии (списании) нефинансовых активов (в том числе объектов стоимостью до 3000 руб. включительно, учитываемых на забалансовом счете 21);

— пригодности для дальнейшего использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов, полученных в результате списания объектов основных средств;

— частичной ликвидации (разукомплектации) основных средств;

— выбытии периодических изданий, учитываемых на забалансовом счете 23;

— списании задолженности с забалансового счета 04.

3.2. Решение о выбытии имущества Администрации принимается в случае, если:

— имущество непригодно для дальнейшего использования вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;

— имущество выбыло из владения, пользования, распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли Администрации (хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации);

— имущество передается другому государственному (муниципальному) учреждению, органу государственной власти, органу местного самоуправления, государственному (муниципальному) предприятию;

— в других случаях прекращения права оперативного управления, предусмотренных законодательством РФ.

3.3. Решение о списании имущества и задолженности принимается комиссией после проведения следующих мероприятий:

— осмотра имущества, подлежащего списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;

— принятия решения по вопросу о пригодности дальнейшего использования имущества, возможности и эффективности его восстановления;

— принятия решения о возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от списания имущества;

— установления причин списания имущества: физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, авария, стихийное бедствие, длительное неиспользование имущества, иные причины;

— установления лиц, виновных в списании имущества, до истечения срока его полезного использования;

— проверки документов, необходимых для списания задолженности неплатежеспособных дебиторов.

3.4. Выбытие (списание) нефинансовых активов оформляется документами в соответствии с Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н.

3.5. Оформленный комиссией акт о списании имущества утверждается руководителем после соответствующего согласования.

3.6. До утверждения в установленном порядке акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается.

Реализация таких мероприятий осуществляется Администрацией самостоятельно либо с привлечением третьих лиц на основании заключенного договора (контракта) и подтверждается комиссией.

 

Приложение N 8

к Учетной политике Администрации муниципального образования «Приморское городское поселение»

для целей бюджетного учета

 

 

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств

 

Настоящий Порядок разработан в соответствии со следующими документами:

– Законом от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ;

– Федеральным стандартом «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденным приказом Минфина России от 31 декабря 2016 № 256н;

– указанием Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У;

– Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н;

– Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 28 сентября 2000 № 731.

—  Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств учреждения, в том числе на забалансовых счетах, сроки ее проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при проведении инвентаризации.

 

1.2. Инвентаризации подлежит все имущество учреждения независимо от его местонахождения и все виды финансовых активов и обязательств учреждения. Также инвентаризации подлежит имущество, находящееся на ответственном хранении учреждения.

Инвентаризацию имущества, переданного в аренду (безвозмездное пользование), проводит арендатор (ссудополучатель).

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и в разрезе материально-ответственных лиц.

 

1.3. Основными целями инвентаризации являются:

• выявление фактического наличия имущества;
• сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
• проверка полноты отражения в учете имущества, финансовых активов и обязательств (выявление неучтенных объектов, недостач);
• документальное подтверждение наличия имущества, финансовых активов и обязательств;
• определение фактического состояния имущества и его оценка;
• выявление признаков обесценения активов.

 

1.4. Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
• перед составлением годовой отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
• при смене материально-ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно по установлении таких фактов);
• в случае стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями (сразу же по окончании пожара или стихийного бедствия);
• при реорганизации, изменении типа учреждения или ликвидации учреждения;
• в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

 

2. Порядок и сроки проведения инвентаризации

 

2.1. Для проведения инвентаризации в учреждении создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель учреждения.

В состав инвентаризационной комиссии включают представителей администрации учреждения, сотрудников бухгалтерии, других специалистов.

 

2.2. Сроки проведения плановых инвентаризаций установлены в Графике проведения инвентаризации.

Кроме плановых инвентаризаций, учреждение может проводить внеплановые сплошные инвентаризации товарно-материальных ценностей. Внеплановые инвентаризации проводятся на основании приказа руководителя.

 

2.3. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, не сданные и не учтенные бухгалтерией на момент проведения инвентаризации.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «___»» (дата). Это служит основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

 

2.4. Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. Аналогичные расписки дают сотрудники, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

 

2.5. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

 

2.6. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.

 

2.7. При инвентаризации расходов будущих периодов комиссия проверяет:
– суммы расходов из документов, подтверждающих расходы будущих периодов, – счетов, актов, договоров, накладных;
– соответствие периода учета расходов периоду, который установлен в учетной политике;
– правильность сумм, списываемых на расходы текущего года.

 

2.8. При инвентаризации резервов предстоящих расходов комиссия проверяет правильность их расчета и обоснованность создания.

В части резерва по сомнительным долгам проверяется обоснованность сумм, которые не погашены в установленные договорами сроки и не обеспечены соответствующими гарантиями.

В части резерва на оплату отпусков проверяются:
– количество дней неиспользованного отпуска;
– среднедневная сумма расходов на оплату труда;
– сумма отчислений на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

 

2.9. При инвентаризации доходов будущих периодов комиссия проверяет правомерность отнесения полученных доходов к доходам будущих периодов.

Также проверяется правильность формирования оценки доходов будущих периодов.

При инвентаризации, проводимой на конец года, проверяется обоснованность наличия остатков.

2.10. Для оформления инвентаризации применяют формы, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н:

– инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082);

– инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086);

– инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087);

– инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088);

– инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);

– инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091);

– ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092);

– акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835);

– инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0504083);

– инвентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0504081);

– акт инвентаризации расходов будущих периодов № ИНВ-11 (ф. 0317012).

Формы заполняют в порядке, установленном Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н

 

2.11. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, нематериальных активов, материальных запасов и другого имущества, денежных средств, финансовых активов и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Также комиссия обеспечивает внесение в описи обнаруженных признаков обесценения актива.

 

2.12. Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

 

2.13. Если материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

 

 

2.14. Инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней, ювелирных и иных изделий из них проводится в соответствии с разделом III Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 9 декабря 2016 № 231н.

 

2.15. Особенности проведения инвентаризации финансовых активов и обязательств.

 

2.15.1. Инвентаризация финансовых активов и обязательств проводится по соглашениям (договорам), первичным учетным документам, выпискам Казначейства России (банка), отчетам уполномоченных организаций, актам сверки расчетов с дебиторами и кредиторами.

 

2.15.2. Инвентаризация  бланков строгой отчетности производится путем полного (полистного) пересчета фактической наличности.

 

2.15.3. Перечень финансовых активов и обязательств по объектам учета, подлежащих инвентаризации:

– расчеты по доходам – счет Х.205.00.000;

– расчеты по выданным авансам – счет Х.206.00.000;

– расчеты с подотчетными лицами – счет Х.208.00.000;

– расчеты по ущербу имуществу и иным доходам – счет Х.209.00.000;

– расчеты по принятым обязательствам – счет Х.302.00.000;

– расчеты по платежам в бюджеты – счет Х.303.00.000;

– прочие расчеты с кредиторами – счет Х.304.00.000;

– расчеты с кредиторами по долговым обязательствам – счет Х.301.00.000.

 

 

3. Оформление результатов инвентаризации

 

3.1. Правильно оформленные инвентаризационной комиссией и подписанные всеми ее членами и материально-ответственными лицами инвентаризационные описи (сличительные ведомости), акты о результатах инвентаризации передаются в бухгалтерию для выверки данных фактического наличия имущественно-материальных и других ценностей, финансовых активов и обязательств с данными бухгалтерского учета.

 

3.2. Выявленные расхождения в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) обобщаются в ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). В этом случае она будет приложением к акту о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Акт подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем учреждения.

 

3.3. После завершения инвентаризации выявленные расхождения (неучтенные объекты, недостачи) должны быть отражены в бухгалтерском учете, а при необходимости материалы направлены в судебные органы для предъявления гражданского иска.

 

3.4. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

 

3.5. На суммы выявленных излишков, недостач основных средств, нематериальных активов, материальных запасов инвентаризационная комиссия требует объяснение с материально-ответственного лица по причинам расхождений с данными бухгалтерского учета. Приказом руководителя создается комиссия для проведения внутреннего служебного расследования для выявления виновного лица, допустившего возникновение несохранности доверенных ему материальных ценностей.

 

График проведения инвентаризации

 

Инвентаризация проводится со следующей периодичностью и в сроки.

 

№ п/п	Наименование объектов инвентаризации	Сроки проведения инвентаризации	Период проведения инвентаризации
1	Нефинансовые активы (основные средства, материальные запасы, нематериальные активы)	Ежегодно на 1 декабря	Год
2	Финансовые активы (финансовые вложения, денежные средства на счетах, дебиторская задолженность)	Ежегодно на 1 декабря	Год
3	Обязательства (кредиторская задолженность):
	– с подотчетными лицами	Один раз в три месяца	Последние три месяца
	– с организациями и учреждениями	Ежегодно на 1 декабря	Год
4	Внезапные инвентаризации всех видов имущества	–	При необходимости в соответствии с распоряжением руководителя

 

 

 

 

Приложение N 9

к Учетной политике Администрации муниципального образования «Приморское городское поселение»

для целей бюджетного учета

 

 

 

Положение о внутреннем финансовом контроле

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с законодательством России (включая внутриведомственные нормативно-правовые акты) и Уставом учреждения. Положение устанавливает единые цели, правила и принципы проведения внутреннего финансового контроля учреждения.

 

1.2. Внутренний финансовый контроль направлен на:

·                            создание системы соблюдения законодательства России в сфере финансовой деятельности; ·                            повышение качества составления и достоверности бюджетной отчетности и ведения бюджетного учета;·                            повышение результативности и недопущение нецелевого использования бюджетных средств.

1.3. Внутренний контроль в учреждении осуществляют:

·                            руководители всех уровней, сотрудники учреждения;

1.4. Целями внутреннего финансового контроля учреждения являются:

• подтверждение достоверности бюджетного учета и отчетности учреждения и соответствия порядка ведения учета методологии и стандартам бюджетного учета, установленным Минфином России;
• соблюдение другого действующего законодательства России, регулирующего порядок осуществления финансово-хозяйственной деятельности;
• подготовка предложений по повышению экономности и результативности использования средств местного бюджета.

 

1.5. Основные задачи внутреннего контроля:

·                            установление соответствия проводимых финансовых операций в части финансово-хозяйственной деятельности и их отражение в бюджетном учете и отчетности требованиям законодательства; установление соответствия осуществляемых операций регламентам, полномочиям сотрудников;·                            соблюдение установленных технологических процессов и операций при осуществлении деятельности;·                            анализ системы внутреннего контроля учреждения, позволяющий выявить существенные аспекты, влияющие на ее эффективность.

1.6. Принципы внутреннего финансового контроля учреждения:

·                            принцип законности. Неуклонное и точное соблюдение всеми субъектами внутреннего контроля норм и правил, установленных законодательством России;·                            принцип объективности. Внутренний контроль осуществляется с использованием фактических документальных данных в порядке, установленном законодательством России, путем применения методов, обеспечивающих получение полной и достоверной информации;·                            принцип независимости. Субъекты внутреннего контроля при выполнении своих функциональных обязанностей независимы от объектов внутреннего контроля;·                            принцип системности. Проведение контрольных мероприятий всех сторон деятельности объекта внутреннего контроля и его взаимосвязей в структуре управления;·                            принцип ответственности. Каждый субъект внутреннего контроля за ненадлежащее выполнение контрольных функций несет ответственность в соответствии с законодательством России.

 

2. Система внутреннего контроля

 

2.1. Система внутреннего контроля обеспечивает:

·                            точность и полноту документации бюджетного учета;·                            соблюдение требований законодательства;·                            своевременность подготовки достоверной бюджетной отчетности;·                            предотвращение ошибок и искажений;·                            исполнение распоряжений руководителя учреждения;·                            сохранность имущества учреждения.

2.2. Система внутреннего контроля позволяет следить за эффективностью работы структурных подразделений, отделов, добросовестностью выполнения сотрудниками возложенных на них должностных обязанностей.

2.3. Методы проведения внутреннего контроля:

• документальное оформление:
  – записи в регистрах бюджетного учета проводятся на основе первичных учетных документов (в т. ч. бухгалтерских справок);
  – включение в бюджетную (финансовую) отчетность существенных оценочных значений;
• подтверждение соответствия между объектами (документами) и их соответствия установленным требованиям;
• соотнесение оплаты материальных активов с их поступлением в учреждение;
• санкционирование сделок и операций;
• сверка расчетов учреждения с поставщиками и покупателями и прочими дебиторами и кредиторами для подтверждения сумм дебиторской и кредиторской задолженности;
• разграничение полномочий и ротация обязанностей;
• процедуры контроля фактического наличия и состояния объектов (в т. ч. инвентаризация);
• контроль правильности сделок, учетных операций;
• связанные с компьютерной обработкой информации:
  – регламент доступа к компьютерным программам, информационным системам, данным и справочникам;
  – порядок восстановления данных;
  – обеспечение бесперебойного использования компьютерных программ (информационных систем);
  – логическая и арифметическая проверка данных в ходе обработки информации о фактах хозяйственной жизни. Исключается внесение исправлений в компьютерные программы (информационные системы) без документального оформления;
• …

 

3. Организация внутреннего финансового контроля

 

3.1. Внутренний финансовый контроль в учреждении подразделяется на предварительный, текущий и последующий.

 

3.1.1. Предварительный контроль осуществляется до начала совершения хозяйственной операции. Позволяет определить, насколько целесообразной и правомерной является операция.

Целью предварительного финансового контроля является предупреждение нарушений на стадии планирования расходов и заключения договоров.

Предварительный контроль осуществляют руководитель учреждения, его заместители, главный бухгалтер и сотрудники юридического отдела.

При проведении предварительного внутреннего финансового контроля проводится:

·                            проверка финансово-плановых документов (расчетов потребности в денежных средствах, бюджетной сметы и др.) главным бухгалтером (бухгалтером), их визирование, согласование и урегулирование разногласий;·                            проверка законности и экономической обоснованности, визирование проектов договоров (контрактов),  визирование договоров и прочих документов, из которых вытекают денежные обязательства,  главным бухгалтером (бухгалтером);

• контроль за принятием обязательств учреждения в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств;
• проверка проектов распоряжений руководителя учреждения;

·                            проверка документов до совершения хозяйственных операций в соответствии с графиком документооборота, проверка расчетов перед выплатами;

• проверка бюджетной, финансовой, статистической, налоговой и другой отчетности до утверждения или подписания;

 

3.1.2. При проведении текущего внутреннего финансового контроля проводится:

·                            проверка расходных денежных документов до их оплаты (расчетно-платежных ведомостей, платежных поручений, счетов и т. п.). Фактом контроля является разрешение документов к оплате;·                            проверка первичных документов, отражающих факты хозяйственной жизни учреждения;·                            проверка у подотчетных лиц наличия полученных под отчет наличных денежных средств и (или) оправдательных документов;·                            контроль за взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;·                            сверка аналитического учета с синтетическим (оборотная ведомость);·                            проверка фактического наличия материальных средств;

• мониторинг расходования лимитов бюджетных обязательств (и других целевых средств) по назначению, оценка эффективности и результативности их расходования;
• анализ главным бухгалтером (бухгалтером) конкретных журналов операций, на соответствие методологии учета и положениям учетной политики учреждения;

 

Ведение текущего контроля осуществляется на постоянной основе специалистами отдела бюджетной политики и учета.

Проверку первичных учетных документов проводят сотрудники , которые принимают документы к учету. В каждом документе проверяют:

• соответствие формы документа и хозяйственной операции;
• наличие обязательных реквизитов, если документ составлен не по унифицированной форме;
• правильность заполнения и наличие подписей.

На документах, прошедших контроль, ответственные сотрудники ставят отметку «проверено», дату, подпись и расшифровку подписи.

 

3.1.3. Последующий контроль проводится по итогам совершения хозяйственных операций. Осуществляется путем анализа и проверки бухгалтерской документации и отчетности, проведения инвентаризаций и иных необходимых процедур.

Целью последующего внутреннего финансового контроля является обнаружение фактов незаконного, нецелесообразного расходования денежных и материальных средств и вскрытие причин нарушений.

При проведении последующего внутреннего финансового контроля проводятся:

• проверка наличия имущества учреждения, в том числе: инвентаризация;
• анализ исполнения плановых документов;

·                            проверка поступления, наличия и использования денежных средств в учреждении;

• проверка материально ответственных лиц, в том числе закупок за наличный расчет с внесением соответствующих записей в Книгу учета материальных ценностей, проверка достоверности данных о закупках в торговых точках;

·                            документальные проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждения;

• проверка достоверности отражения хозяйственных операций в учете и отчетности учреждения.

Последующий контроль осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок. Плановые проверки проводятся с периодичностью, установленной графиком проведения внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности. График включает:

·                            объект проверки; ·                            период, за который проводится проверка; ·                            срок проведения проверки; ·                            ответственных исполнителей.

Объектами плановой проверки являются:

·                            соблюдение законодательства России, регулирующего порядок ведения бюджетного учета и норм учетной политики;·                            правильность и своевременность отражения всех хозяйственных операций в бюджетном учете;·                            полнота и правильность документального оформления операций;·                            своевременность и полнота проведения инвентаризаций;·                            достоверность отчетности.

В ходе проведения внеплановой проверки осуществляется контроль по вопросам, в отношении которых есть информация о возможных нарушениях.

 

3.2. Лица, ответственные за проведение проверки, осуществляют анализ выявленных нарушений, определяют их причины и разрабатывают предложения для принятия мер по их устранению и недопущению в дальнейшем.

Результаты проведения предварительного и текущего контроля оформляются в виде протоколов проведения внутренней проверки. К ним могут прилагаться перечень мероприятий по устранению недостатков и нарушений, если таковые были выявлены, а также рекомендации по недопущению возможных ошибок.

 

3.3. Результаты проведения последующего контроля оформляются в виде акта. Акт проверки должен включать в себя следующие сведения:

·                            программа проверки (утверждается руководителем учреждения);·                            характер и состояние систем бухгалтерского учета и отчетности,·                            виды, методы и приемы, применяемые в процессе проведения контрольных мероприятий;·                            анализ соблюдения законодательства России, регламентирующего порядок осуществления финансово-хозяйственной деятельности;·                            выводы о результатах проведения контроля;·                            описание принятых мер и перечень мероприятий по устранению недостатков и нарушений, выявленных в ходе последующего контроля, рекомендации по недопущению возможных ошибок.

Работники учреждения, допустившие недостатки, искажения и нарушения, в письменной форме представляют руководителю учреждения объяснения по вопросам, относящимся к результатам проведения контроля.

 

3.4. По результатам проведения проверки главным бухгалтером учреждения (лицом, уполномоченным руководителем учреждения) разрабатывается план мероприятий по устранению выявленных недостатков и нарушений с указанием сроков и ответственных лиц, который утверждается руководителем учреждения.

По истечении установленного срока главный бухгалтер незамедлительно информирует руководителя учреждения о выполнении мероприятий или их неисполнении с указанием причин.

 

4. Субъекты внутреннего контроля

 

4.1. В систему субъектов внутреннего контроля входят:

·                            руководитель учреждения и его заместители;·                            руководители и работники учреждения на всех уровнях;

4.2. Разграничение полномочий и ответственности органов, задействованных в функционировании системы внутреннего контроля, определяется внутренними документами учреждения,  организационно-распорядительными документами учреждения и должностными инструкциями работников.

 

5. Права комиссии по проведению внутренних проверок.

 

5.1. Для обеспечения эффективности внутреннего контроля комиссия по проведению внутренних проверок имеет право:

·                            проверять соответствие финансово-хозяйственных операций действующему законодательству; ·                            проверять правильность составления бухгалтерских документов и своевременного их отражения в учете; ·                            входить (с обязательным привлечением главного бухгалтера) в помещение проверяемого объекта, в помещения, используемые для хранения документов (архивы), наличных денег и ценностей, компьютерной обработки данных и хранения данных на машинных носителях; ·                            проверять наличие денежных документов и бланков строгой отчетности в кассе учреждения; ·                            проверять все учетные бухгалтерские регистры; ·                            проверять планово-сметные документы; ·                            ознакомляться со всеми учредительными и распорядительными документами (распоряжениями, указаниями руководства учреждения), регулирующими финансово-хозяйственную деятельность; ·                            обследовать производственные и служебные помещения (при этом могут преследоваться цели, не связанные напрямую с финансовым состоянием подразделения, например, проверка противопожарного состояния помещений или оценка рациональности используемых технологических схем); ·                            проводить мероприятия научной организации труда (хронометраж, фотография рабочего времени, метод моментальных фотографий и т. п.) с целью оценки напряженности норм времени и норм выработки; ·                            проверять состояние и сохранность товарно-материальных ценностей у материально ответственных и подотчетных лиц; ·                            проверять состояние, наличие и эффективность использования объектов основных средств; ·                            проверять правильность оформления бухгалтерских операций, а также правильность начислений и своевременность уплаты налогов в бюджет и сборов в государственные внебюджетные фонды; ·                            требовать от руководителей структурных подразделений справки, расчеты и объяснения по проверяемым фактам хозяйственной деятельности;·                            на иные действия, обусловленные спецификой деятельности комиссии и иными факторами.

 

6. Ответственность

 

6.1. Субъекты внутреннего контроля в рамках их компетенции и в соответствии со своими функциональными обязанностями несут ответственность за разработку, документирование, внедрение, мониторинг и развитие внутреннего контроля во вверенных им сферах деятельности.

 

6.2. Лица, допустившие недостатки, искажения и нарушения, несут дисциплинарную ответственность в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.

 

7. Оценка состояния системы финансового контроля

 

7.1. Оценка эффективности системы внутреннего контроля в учреждении осуществляется субъектами внутреннего контроля и рассматривается на специальных совещаниях, проводимых руководителем учреждения.

 

7.2. Непосредственная оценка адекватности, достаточности и эффективности системы внутреннего контроля, а также контроль за соблюдением процедур внутреннего контроля осуществляется комиссией по внутреннему контролю.

В рамках указанных полномочий комиссия по внутреннему контролю представляет руководителю учреждения результаты проверок эффективности действующих процедур внутреннего контроля и в случае необходимости разработанные совместно с главным бухгалтером предложения по их совершенствованию.

 

8. Заключительные положения

 

8.1. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются руководителем учреждения.

 

8.2. Если в результате изменения действующего законодательства России отдельные статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу, преимущественную силу имеют положения действующего законодательства России.

 

 

Приложение N 10

к Учетной политике Администрации муниципального образования «Приморское городское поселение»

для целей бюджетного учета

 

Порядок признания и отражения в учете и бухгалтерской отчетности
событий после отчетной даты

 

1. В данные бухгалтерского учета за отчетный период включается информация о событиях после отчетной даты – существенных фактах хозяйственной жизни, которые оказали (могут оказать) влияние на финансовое состояние, движение денег или результаты деятельности учреждения и произошли в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее – События).

Факт хозяйственной жизни признается существенным, если без знания о нем пользователи отчетности не могут достоверно оценить финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности учреждения. Главный бухгалтер учреждения самостоятельно принимает решение о существенности фактов хозяйственной жизни.

 

2. Событиями после отчетной даты признаются:

2.1. События, которые подтверждают существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия учреждения:
– получение свидетельства о получении (прекращении) права на имущество, в случае когда документы на регистрацию были поданы в отчетном году, а свидетельство получено в следующем;
– ликвидация дебитора (кредитора), объявление его банкротом, что влечет последующее списание дебиторской (кредиторской) задолженности;
– признание неплатежеспособным физического лица, являющегося дебитором учреждения, или его смерть;
– признание факта смерти физического лица, перед которым учреждение имеет кредиторскую задолженность;
– получение от страховой организации документов, устанавливающих или уточняющих размер страхового возмещения, по страховому случаю, произошедшему в отчетном периоде;
– обнаружение бухгалтерской ошибки, нарушений законодательства, которые влекут искажение отчетности;
– возникновение обязательств или денежных прав, связанных с завершением судебного производства.

2.2. Другие события, которые подтверждают условия хозяйственной деятельности, существовавшие на отчетную дату, или указывают на обстоятельства, существовавшие на отчетную дату;
события, которые свидетельствуют о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях учреждения:
– изменение кадастровой стоимости нефинансовых активов;
– поступление и выбытие активов, в том числе по результатам инвентаризации перед годовой отчетностью;
– пожар, авария, стихийное бедствие, другая чрезвычайная ситуация, из-за которой уничтожена значительная часть имущества учреждения;
– изменение величины активов и (или) обязательств, произошедшее в результате изменения после отчетной даты курсов иностранных валют;
– начало судебного производства, связанного исключительно с событиями, произошедшими после отчетной даты.

 

3. Событие отражается в учете и отчетности за отчетный период в следующем порядке.

 

3.1. Событие, которое подтверждает хозяйственные условия, существовавшие на отчетную дату, отражается в учете отчетного периода. При этом делается:

• дополнительная бухгалтерская запись, которая отражает это событие,
• либо запись способом «красное сторно» и (или) дополнительная бухгалтерская запись на сумму, отраженную в бухгалтерском учете.

События отражаются в регистрах бухгалтерского учета в последний день отчетного периода до заключительных операций по закрытию счетов. Данные бухгалтерского учета отражаются в соответствующих формах отчетности с учетом событий после отчетной даты.

В разделе 5 текстовой части пояснительной записки раскрывается информация о Событии и его оценке в денежном выражении.

 

3.2. Событие, свидетельствующего о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, отражается в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным. Аналогичным образом отражается событие, которое не отражено в учете и отчетности отчетного периода из-за соблюдения сроков представления отчетности или из-за позднего поступления первичных учетных документов. При этом информация о таком событии и его денежная оценка приводятся в разделе 5 текстовой части пояснительной записки.

 

 

Приложение N 11

к Учетной политике Администрации муниципального образования «Приморское городское поселение»

для целей бюджетного учета

\

Порядок расчета резервов по отпускам

 

 

1. Оценочное обязательство по резерву на оплату отпусков за фактически отработанное время определяется ежеквартально на последний день квартала. Сумма резерва, отраженная в бухучете до отчетной даты, корректируется до величины вновь рассчитанного резерва:
   – в сторону увеличения – дополнительными бухгалтерскими проводками;
   – в сторону уменьшения – проводками, оформленными методом «красное сторно».

 

2. В величину резерва на оплату отпусков включается:
   1) сумма оплаты отпусков сотрудникам за фактически отработанное время на дату расчета резерва;
   2) начисленная на отпускные сумма страховых взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

 

3. Сумма оплаты отпусков рассчитывается по формуле:

Сумма оплаты отпусков

=

Количество неиспользованных всеми сотрудниками дней отпусков на последний день квартала

×

Средний дневной заработок по учреждению за последние 12 мес.

 

4. Данные о количестве дней неиспользованного отпуска представляет кадровая служба в соответствии с графиком документооборота.

 

5. Средний дневной заработок (З ср.д.) в целом по учреждению определяется по формуле:

З ср.д. = ФОТ : 12 мес. : Ч : 29,3

где:

ФОТ – фонд оплаты труда в целом по учреждению за 12 месяцев, предшествующих дате расчета резерва;

Ч – количество штатных единиц по штатному расписанию, действующему на дату расчета резерва;

29,3 – среднемесячное число календарных дней, установленное статьей 139 Трудового кодекса РФ.

 

6. В сумму обязательных страховых взносов для формирования резерва включается:

1) сумма, рассчитанная по общеустановленной ставке страховых взносов;

2) сумма, рассчитанная из дополнительных тарифов страховых взносов в Пенсионный фонд РФ.

 

Сумма, рассчитанная по общеустановленной ставке страховых взносов, определяется как величина суммы оплаты отпусков сотрудникам на расчетную дату, умноженная на 30,2 процента – суммарную ставку платежей на обязательное страхование и взносов на травматизм.

 

Дополнительные тарифы страховых взносов в Пенсионный фонд РФ рассчитываются отдельно по формуле:

В = Впр : ФОТ × 100, где:

В – дополнительные тарифы страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, включаемые в расчет резерва;

Впр – сумма дополнительных тарифов страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, рассчитанная за 12 месяцев, предшествующих дате расчета резерва;

ФОТ – фонд оплаты труда в целом по учреждению за 12 месяцев, предшествующих дате расчета резерва.

 

 

Приложение N 12

к Учетной политике Администрации муниципального образования «Приморское городское поселение»

для целей бюджетного учета

 

Расчетный листок

 

 

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│     Расчетный лист за ___________ 20__ г.                               │

│                                                                         │

│     Ф.И.О. _______________________________                              │

│     Должность ____________________________                              │

│     Табельный номер ______________________                              │

│                                                                         │

│┌────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────┐│

││1. Начислено                            │2. Удержано                   ││

│├─────────┬─────────┬──────────┬─────────┼─────────┬───────────┬────────┤│

││   Дата  │   Вид   │   Часы/  │  Сумма  │   Дата  │    Вид    │  Сумма ││

││         │ платежа │    дни   │         │         │ удержания │        ││

│├─────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼───────────┼────────┤│

││         │         │          │         │         │           │        ││

│├─────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼───────────┼────────┤│

││         │         │          │         │         │           │        ││

│├─────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┴───────────┴────────┤│

││         │         │          │         │Итого:                        ││

│├─────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────────────────────────┤│

││         │         │          │         │3. Выплачено                  ││

│├─────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┬───────────┬────────┤│

││         │         │          │         │         │           │        ││

│├─────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼───────────┼────────┤│

││         │         │          │         │         │           │        ││

│├─────────┴─────────┴──────────┴─────────┼─────────┴───────────┴────────┤│

││Итого:                                  │Итого:                        ││

│├────────────────────────────────────────┴──────────────────────────────┤│

││Общая сумма к выплате:                                                 ││

│└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

 

Приложение N 13

к Учетной политике Администрации муниципального образования «Приморское городское поселение»

для целей бюджетного учета

 

 

 

Перечень хозяйственного и производственного инвентаря, который включается в состав основных средств

 

 

1. К хозяйственному и производственному инвентарю, который включается в состав основных средств, относятся:

·         офисная мебель и предметы интерьера: столы, стулья, стеллажи, полки, зеркала и др.;·         осветительные, бытовые и прочие приборы: светильники, весы, часы и др.;·         кухонные бытовые приборы: кулеры, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины и кофеварки и др.;·         средства пожаротушения: огнетушители перезаряжаемые, пожарные шкафы;·         инвентарь для автомобиля, приобретенный отдельно: чехлы, буксировочный трос и др.;·         канцелярские принадлежности с электрическим приводом;

 

2. К хозяйственному и производственному инвентарю, который включается в состав материальных запасов, относится:

·         инвентарь для уборки офисных помещений (территорий), рабочих мест: контейнеры, тачки, ведра, лопаты, грабли, швабры, метлы, веники и др.;·         принадлежности для ремонта помещений (например, дрели, молотки, гаечные ключи и т. п.);·         электротовары: удлинители, тройники электрические, переходники электрические и др.;·         инструмент слесарно-монтажный, столярно-плотницкий, ручной, малярный, строительный и другой, в частности: молотки, отвертки, ножовки по металлу, плоскогубцы;·         канцелярские принадлежности (кроме тех, что указаны в п. 1 настоящего перечня), фоторамки, фотоальбомы;·         туалетные принадлежности: бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и др.;·         средства пожаротушения (кроме тех, что включаются в состав основных средств в соответствии с п. 1 настоящего перечня): багор, штыковая лопата, конусное ведро, пожарный лом, кошма, топор, одноразовый огнетушитель.

 

 

 

Приложение N 14

к Учетной политике Администрации муниципального образования «Приморское городское поселение»

для целей бюджетного учета

 

Перечень должностей сотрудников,
ответственных за учет и хранение бланков строгой отчетности (БСО)

 

 

№ п/п	Должность	Вид БСО
1.	Специалист первой категории — Бухгалтер	Бланки платежных квитанций по форме № 0504510

 

 

 

Приложение N 15

к Учетной политике Администрации муниципального образования «Приморское городское поселение»

для целей бюджетного учета

 

 

Порядок компенсации расходов за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок

 

Муниципальным служащим выплачивается компенсация за использование в служебных целях личного легкового автотранспорта в связи с исполнением должностных обязанностей.

Под личным транспортом понимается транспортное средство (легковой автомобиль), принадлежащее главе администрации, муниципальному служащему на праве собственности, либо находящееся в его владении и пользовании на основании правоустанавливающего документа (доверенности, договора аренды транспортного средства и т. п.).

Компенсационные выплаты производятся в случае использования муниципальными служащими личного транспорта для служебных поездок при отсутствии возможности обеспечения служебным автотранспортом или в случае непредвиденной необходимости, а также если их работа по роду служебной деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.

Размер компенсационных выплат включает затраты по содержанию и эксплуатации транспорта в служебных целях, в зависимости от рабочего объема двигателя транспортного средства в пределах норм, установленных п.п. 8,3 п.8 настоящей Учетной политики.

При использовании муниципальным служащим личного автомобиля в случае непредвиденной необходимости, на основании распоряжения главы местной администрации, ему выплачивается компенсация за фактически отработанные дни, исходя из фактически отработанного времени.

Муниципальным служащим, использующим личный транспорт в служебных целях, возмещаются также расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.

Суммы фактически понесенных расходов подтверждаются представленными муниципальным служащим чеками автозаправочных станций или иными документами об оплате оказанных услуг, и заполненными путевыми листами, исходя из паспортных норм расхода горючего личного легкового автомобиля.

Не компенсируются любые виды штрафов.

Основанием для выплаты компенсации муниципальным служащим, использующим личный легковой автомобиль для служебных поездок, является распоряжение главы администрации. Распоряжение издается на основании личного заявления муниципального служащего с указанием сведений — для исполнения каких должностных обязанностей и с какой периодичностью используется личный транспорт.

В распоряжении о назначении выплаты компенсации за использование личного транспорта муниципальным служащим в служебных целях должны содержаться следующие сведения:

— служебное положение;

— полная характеристика личного автомобиля муниципального служащего (марка, год выпуска, государственный номерной знак);

— данные свидетельства о регистрации и свидетельства обязательного страхования гражданской ответственности;

— размер компенсации.

К заявлению должны быть приложены копии следующих документов:

— свидетельства о регистрации;

— водительского удостоверения;

— страхового полиса транспортного средства.

Не подлежат возмещению расходы, превышающие установленные нормативными актами РФ предельные размеры компенсации за использование личного автотранспорта, а также расходы, связанные с проездом муниципального служащего на личном автотранспорте от места жительства до места работы и обратно.

 

 

Приложение N 16

к Учетной политике Администрации муниципального образования «Приморское городское поселение»

для целей бюджетного учета Положение о порядке выдачи и использования доверенностей
на получение товарно-материальных ценностей

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выдачи в [наименование учреждения] доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (далее — Учреждение, Доверенность) и отпуска их по Доверенности.

1.2. Доверенностью признается:

— письменное уполномочие, выдаваемое Учреждением доверенному лицу (представителю) для получения товарно-материальных ценностей от поставщиков в установленном законодательством РФ порядке,

— письменное уполномочие, выдаваемое иными организациями доверенному лицу (представителю) для получения товарно-материальных ценностей от Учреждения в установленном законодательством РФ порядке.

1.3. Доверенность должна содержать:

а) номер и дату выдачи;

б) реквизиты организации (учреждения), включая полное наименование, интересы которой представляет доверенное лицо;

в) реквизиты представителя, которому передаются полномочия:

— фамилия, имя, отчество (полностью);

— паспортные данные (номер паспорта, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ) или данные другого документа, удостоверяющего личность физического лица;

г) сведения о полномочиях представителя;

д) подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

1.4. Доверенное лицо действует в пределах полномочий, предоставленных ему по доверенности.

 

2. Порядок выдачи и использования доверенностей на получение
товарно-материальных ценностей

 

2.1. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляются по усмотрению Учреждения в соответствии с главой 10 ГК РФ.

2.2. Доверенности подписываются руководителем (заместителем руководителя) Учреждения или лицами, ими на то уполномоченными.

2.3. Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководителем Учреждения, оформляется приказом.

2.4. Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу.

2.5. В случаях, когда доверенное лицо должно получать требуемые товарно-материальные ценности в одном месте (с одного склада), но по нескольким договорам и иным сделкам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат всех договоров и иных сделок или несколько доверенностей, если товарно-материальные ценности следует получать на нескольких складах.

2.6. При выписке доверенностей перечень материальных ценностей, подлежащих получению, заполняется в случае, если в документе на отпуск (договоре), указанном в доверенности, не приведены наименования и количество товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, или если по доверенности получают только часть товарно-материальных ценностей, приведенных в документе на отпуск. Если по доверенности получаются все наименования и количество товарно-материальных ценностей, указанные в документе на отпуск, то перечень ценностей может не заполняться. В этом случае в данной части доверенности указываются наименование, номер и дата документа на отпуск, а также общая сумма получаемых товарно-материальных ценностей.

2.7. Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, не допускается.

2.8. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по договору и иным сделкам, на основании которого выдана доверенность, но не более одного года.

2.9. При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, получатель товарно-материальных ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по аннулированной доверенности прекращается. В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик.

2.10. Доверенное лицо после получения материальных ценностей обязано представить в бухгалтерию Учреждения документы о выполнении поручения и о сдаче на склад или соответствующему материально ответственному лицу полученных им .

2.11. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены в Учреждение на следующий день после истечения срока их действия.

2.12. Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

 

3. Порядок отпуска товарно-материальных ценностей по доверенности

 

3.1. Доверенности, независимо от срока их действия, оставляются поставщику при первом отпуске товарно-материальных ценностей.

3.2. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями на каждый частичный отпуск составляется накладная (акт сдачи-приемки или другой аналогичный документ) с указанием в нем номера доверенности и даты ее выдачи.

В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего ее документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой остается у поставщика и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности.

3.3. По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документом на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.

3.4. Отпуск товарно-материальных ценностей по доверенности Учреждением не производится в случаях:

— предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;

— предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;

— непредъявления паспорта или иного документа, удостоверяющего личность представителя, указанного в доверенности;

— окончания срока, на который выдана доверенность;

— получение сообщения от получателя товарно-материальных ценностей об аннулировании доверенности;

— прекращения деятельности юридического лица, от имени которого выдана доверенность;

— признания доверенного лица недееспособным, ограниченно дееспособным.

 

4. Контроль за соблюдением Положения

 

4.1. Контроль за соблюдением установленного порядка выдачи доверенностей и отпуска по доверенности товарно-материальных ценностей возлагается на ответственное лицо, определяемое приказом руководителя Учреждения (далее — Ответственное лицо).

4.2. Ответственное лицо Учреждения обязано обеспечить:

а) контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации Доверенностей;

б) инструктаж лиц, получающих доверенности, о порядке представления бухгалтерии документов о выполнении поручений по доверенности;

в) своевременный контроль за использованием доверенностей, осуществляемый на основе приходных документов (приходных ордеров, приемных актов и т.п.);

г) контроль за своевременным представлением соответствующих приходных документов (в пределах срока действия доверенности) или возвратом доверенности при ее неиспользовании.

 

5. Журнал учета выданных доверенностей

 

5.1. При выдаче доверенности регистрируются в журнале учета выданных доверенностей. Журнал ведется по следующей форме:

 

N записи	Дата выдачи	Номер доверенности	Лицо, получившее доверенность	Предоставленные полномочия	Срок доверенности	Расписка в получении

 

5.2. Журнал учета выданных доверенностей должен быть пронумерован и прошнурован.

5.3. Журнал учета выданных доверенностей хранится у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

5.4. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в журнале учета выданных доверенностей. Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «не использована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются в установленном порядке с составлением об этом соответствующего акта.

 

6. Перечень должностных лиц, имеющих право подписи доверенностей

 

6.1. Право подписи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей имеют:

1. Руководитель учреждения
2. _____________________
3. _____________________

 

7. Перечень должностных лиц, имеющих право на получения доверенностей

 

7.1. Право на получения доверенностей предоставлено:

1. _____________________
2. _____________________
3. _____________________

 

8. Заключительные положения

 

8.1. Настоящее Положение утверждается решением руководителя Учреждения и вступает в силу с момента его утверждения.

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

к распоряжению от 25.12.2018 N 259 – р

 

Учетная политика

 Администрации муниципального образования  «Приморское городское поселение»

для целей налогообложения

 

1. Организационная часть

 

1. Ответственным за постановку и ведение налогового учета в Администрации является Главный бухгалтер Администрации.

(Основание: ст. 313 НК РФ)

2. Администрация применяет общую систему налогообложения.

(Основание: ст. 313 НК РФ)

3. Налоговый учет в Администрации ведется автоматизированным способом с применением программы 1С Предприятие.

(Основание: ст. 313 НК РФ)

4. Регистры налогового учета ведутся на основе данных бухгалтерского учета. В качестве регистров налогового учета используются регистры бухгалтерского учета и самостоятельно разработанный Администрацией регистр, приведенный в Приложении к настоящей Учетной политике.

(Основание: ст. 314 НК РФ)

5. Налоговые регистры на бумажных носителях формируются Администрацией ежеквартально.

(Основание: ст. 314 НК РФ)

6. Ответственность за ведение налоговых регистров возлагается на Главного бухгалтера.

(Основание: ст. 314 НК РФ)

7. Администрация использует электронный способ представления налоговой отчетности в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи.

(Основание: ст. 80 НК РФ)

8. Налоговый учет в Администрации ведется в соответствии с налоговым законодательством РФ.

 

1. Методическая часть

 

1. Налог на прибыль организаций
2. Налог на добавленную стоимость (НДС)
3. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
4. Налог на имущество
5. Транспортный налог

 

1. Налог на прибыль организаций

 

 

1.1. Отчетными периодами по налогу на прибыль признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.

(Основание: п. 2 ст. 285 НК РФ)

1.2. Льготы при исчислении налога на прибыль.

Финансовое обеспечение деятельности казенного учреждения осуществляется за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы РФ на основании бюджетной сметы (п. 2 ст. 161 БК РФ). При исчислении налога на прибыль данные средства на основании пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ не учитываются. В учреждении ведется раздельный учет полученных средств целевого финансирования (а также произведенных за счет них расходов) путем дополнительной аналитики. Данная аналитика может быть предусмотрена рабочим планом счетов.

 

2. Налог на добавленную стоимость (НДС)

 

2.1. Льготы при исчислении НДС.

Согласно п. 2 ст. 146 НК РФ освобождается от обложения НДС:

— выполнение работ (оказание услуг) органами, входящими в систему органов государственной власти и органов местного самоуправления, в рамках выполнения возложенных на них исключительных полномочий в определенной сфере деятельности в случае, если обязательность выполнения указанных работ (оказания услуг) установлена законодательством РФ (законодательством субъектов РФ, актами органов местного самоуправления) (пп. 4);

— выполнение работ (оказание услуг) казенными учреждениями (пп. 4.1).

2.2. Налоговым периодом является квартал.

(Основание: ст. 163 НК РФ)

 

3. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

 

3.1. Учет доходов, начисленных физическим лицам, предоставленных им налоговых вычетов, а также сумм удержанного с них налога на доходы физических лиц ведется в налоговом регистре, разработанном Администрацией самостоятельно и приведенном в Приложении к настоящей Учетной политике.

(Основание: ст. 230 НК РФ)

3.2. Налоговые вычеты физическим лицам, в отношении которых Администрация выступает налоговым агентом, предоставляются на основании их письменных заявлений по самостоятельно разработанным Администрацией формам, приведенным в Приложении к настоящей Учетной политике.

(Основание: п. 3 ст. 218, ст. ст. 219, 220 НК РФ)

3.3. Налоговым периодом признается календарный год.

(Основание: ст. 216 НК РФ)

 

4. Налог на имущество

 

4.1. Льготы при исчислении налога на имущество.

Льготы по налогу на имущество установлены статьей 3_1 Закон Ленинградской области от 25 ноября 2003г. N 98-оз «О налоге на имущество организаций» (Принят Законодательным собранием Ленинградской области 25 ноября 2003 года)

 

 

5. Транспортный налог

 

5.1. Льготы при исчислении НДС.

Льготы по транспортному налогу установлены статьей 3 Закона Ленинградской области » О транспортном налоге» от 22.11.2002 г. № 51-ОЗ (В редакции областного закона Ленинградской области от 27.11.2015 г. № 125- ОЗ).

В перечень лиц имеющих льготы входят организации, финансируемые за счет средств областного бюджета и местного бюджета не менее чем на 70% от общего годового объема доходов (п.3, ст.3, Областного закона 51-ОЗ от 22.11.2002 г.).